Медицинская отчетность

Медицинские учреждения сдают стандартную отчетность в ФНС и СФР, а еще отчитываются в Минздрав, Роспотребнадзор, Российский центр судебно-медицинской экспертизы и другие контролирующие органы. Такая отчетность имеет свою специфику и зависит от организационно-правовой формы учреждения, системы налогообложения и других параметров. 

Елена Рогачева Эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Кто сдает медицинскую отчетность

Полный перечень медицинских организаций, которые обязаны сдавать медотчетность, зафиксирован в приказе Минздрава РФ от 06.08.2013 № 529н. Такие медучреждения обязаны работать на основании лицензии (п. 11 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Вот некоторые из них:

• государственные больницы;
• частные клиники;
• санаторно-курортные организации;
• лаборатории;
• центры гигиены и эпидемиологии;
• родильные дома;
• станции переливания крови;
• диспансеры и т.д.

Особенности медицинской отчетности

Медицинская отчетность — это комплект отчетов, которые сдают медицинские учреждения в контролирующие органы. Среди них отчетность в ФНС, СФР, Минздрав, Росстат, Росалкогольтабакконтроль и т.д.

Бухгалтерская отчетность медучреждений формируется на основании данных бухучета. Учет в коммерческих организациях ведется на основании коммерческого плана счетов. Бухучет в некоммерческих учреждениях ведется на основании бюджетного плана счетов. Также порядок отражения операции по счетам бухгалтерского учета зависит от правил, установленных Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, действующими ФСБУ, ПБУ и инструкциями.

Налоговая отчетность зависит от выбранной системы налогообложения. В целом порядок заполнения деклараций в медицинской сфере не отличается от порядка заполнения этих деклараций в любой другой сфере.

Учреждения, оказывающие медицинские услуги, могут быть коммерческими и некоммерческими — от этого напрямую зависят учет и отчетность в организации. Некоммерческие учреждения оказывают бесплатные услуги населению за счет финансирования из вышестоящего бюджета. Коммерческие организации оказывают платные услуги, а их главной целью является получение прибыли.

Медотчетность в коммерческих учреждениях. Для учреждений на ОСНО главная особенность учета — наличие необлагаемых операций. Немалая часть медицинских услуг и товаров не облагается НДС (ст. 149 НК РФ). Также медучреждения могут применять нулевую ставку по налогу на прибыль при соблюдении условий ст. 284.1 НК РФ и Постановления Правительства РФ от 10.11.2011 № 917.

Медотчетность в некоммерческих учреждениях. Некоммерческие организации работают за счет бюджетного финансирования, а иногда за счет поступления денег от оказания платных услуг. Все эти операции находят отражение в отчетности. Льготы по НДС и налогу на прибыль также распространяются на работу некоммерческих медучреждений.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Бухгалтерская отчетность медучреждений

Состав бухгалтерской отчетности коммерческих и некоммерческих медучреждений отличается.

Коммерческие организации сдают такой комплект отчетности (пп. «а» п. 5 ФСБУ 4/2023 из приказа Минфина от 04.10.2023 N 157Н и п. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• отчет об изменениях капитала;
• отчет о движении денежных средств;
• пояснения к балансу и и отчету о финансовых результатах.

Если медучреждение вправе вести учет упрощенным способом, в отчетность можно включить только баланс, отчет о финансовых результатах и пояснения к ним (пп «а» п. 51 ФСБУ 4/2023 из Приказа Минфина от 04.10.2023 № 157Н).

Комплект бухгалтерской отчетности бюджетных медучреждений (п. 12 приказа Минфина от 25.03.2011 № 33н) включает:

• баланс государственного(муниципального учреждения) (ф. 0503730);
• отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737);
• отчет об обязательствах (ф. 0503738);
• отчет по обязательствам в ходе реализации национальных проектов (программ), комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры (ф. 0503738);
• отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503721);
• отчет о движении денежных средств (ф. 0503723);
• пояснительная записка к балансу (ф. 0503760);
• справка по заключению счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710);
• справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503725).

Сроки сдачи отчетности едины — до 31 марта нужно отчитаться за прошедший год. Для бюджетных учреждений могут быть установлены сроки для промежуточной  отчетности.

Налоговая отчетность медучреждений

Виды отчетов зависят от применяемой системы налогообложения. Чаще всего медицинские заведения работают на ОСНО и УСН. Бюджетные учреждения не могут применять УСН (пп. 17 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Коммерция может выбирать систему налогообложения.

Отчетность на ОСНО

Отчетность на УСН в налоговую включает только 6-НДФЛ и декларацию по итогам года — организации сдают ее до 25 марта, ИП — до 25 апреля.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Отчетность по сотрудникам

Отчетность в ФНС

В налоговую инспекцию ежеквартально сдают расчет по страховым взносам (РСВ). Срок сдачи — до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчетность в СФР

1. Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 — бывший отчет СЗВ-ТД. Срок сдачи зависит от кадрового мероприятия. При приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня. При переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
2. Подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 заменил отчет СЗВ-СТАЖ. Сдают ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
3. Подраздел 1.3 раздела 1 ЕФС-1 — только те госучреждения, чей основной код по ОКВЭД есть в перечне из приказа Минтруда РФ от 28.12.2023 N 900Н. Срок сдачи — ежемесячно не позднее 25 числа месяца, следующего за прошедшим.
4. Подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1 (бывший отчет ДСВ-3) — для тех страхователей, которые перечисляют дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию. Сдают ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
5. Раздел 2 формы ЕФС-1 (бывший отчет 4-ФСС). Срок сдачи — ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. 
6. Персонифицированные сведения о физических лицах (ПСВ) заменил отчет СЗВ-М, сдают за каждый месяц до 25 числа следующего месяца.

Стоит помнить, что в случае, если дата выпадает на выходной или праздник, то срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

Отчетность в Росалкогольтабакконтроль

Этиловый спирт — средство, без которого не могут обойтись многие медицинские организации. Оборот спирта контролирует Росалкогольтабакконтроль (Федеральная служба по контролю за алкогольным и табачным рынками).

Медучреждения обязаны отчитываться по закупке и использованию этилового спирта, для этого есть специальные декларации:

• об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
• об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
• об объеме оборота и использования фармацевтической субстанции спирта этилового этанола;
• об объеме производства, изготовления и оборота (за исключением розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских изделий.

Порядок заполнения деклараций утвержден обновленным Приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396. Декларации по спирту подаются ежеквартально в течение 20 дней после отчетного квартала.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Отчетность в Росстат

Есть десятки форм, которые разные медучреждения сдают в Росстат. Комплект статистической отчетности зависит от отрасли, размера компании, направления деятельности.

Узнать перечень форм для вашей организации можно на сайте Госстатистики, для этого укажите реквизиты компании. А еще Росстат периодически уведомляет учреждения о необходимости отчитаться.

Медицинские учреждения сдают специфические и общие формы, характерные для любой сферы деятельности. Инструкции по заполнению статистических форм утверждаются приказами Росстата. Сроки сдачи отчетов обычно указаны на титульном листе статистической формы.

Несколько примеров стандартных отчетов в Росстат:

• П (услуги) — платные услуги населению;
• ПМ — основные показатели деятельности малого предприятия;
• 1-ТР (автотранспорт) — грузоперевозки.

Также есть формы, которые содержат информацию медицинского характера. Их очень много, приведем примеры возможных отчетов.

Росстат

Например, в Росстат нужно отчитываться по формам ЗП-здрав «Сведения о численности и фонде заработной плате» и №13 «Сведения о беременности с абортивным исходом».

Минздрав

Часть статистических форм медучреждения сдают не в Росстат, а в Министерство здравоохранения. Например, данные о численности беспризорных и безнадзорных несовершеннолетних, находящихся в лечебных учреждениях, отражают в форме 1-ДЕТИ (здрав).

Роспотребнадзор

Также отдельные статистические формы нужно представлять Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзору). Например, центры гигиены и эпидемиологии сдают сведения о санитарном состоянии по форме № 18.

Есть форма, которую подают в Российский центр судебно-медицинской экспертизы, в бюро судебно-медицинской экспертизы органов управления здравоохранением субъектов РФ и в Минздрав — № 42 «Отчет врача — судебно — медицинского эксперта, бюро судебно — медицинской экспертизы»

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно