Собираетесь импортировать товары с обязательной прослеживаемостью из стран Евразийского экономического союза? Тогда не забудьте проинформировать налоговую службу о ввозе продукции. Рассказываем, как заполнить уведомление для налоговиков и когда его отправить.
Сдавайте в ИФНС уведомления и отчеты по прослеживаемости через Экстерн
Кому нужно заполнять уведомление о ввозе
Национальная система прослеживаемости регулирует работу с прослеживаемыми товарами. Порядок утвержден Постановлением Правительства от 01.07.2021 № 1108. А перечень товаров, которые надо прослеживать, приведен в другом правительственном акте — постановлении от 01.07.2021 № 1110.
Если ввозите в Россию прослеживаемые товары из стран ЕАЭС, необходимо заполнить специальное уведомление. Эта обязанность распространяется на всех импортеров прослеживаемой продукции — и организаций, и индивидуальных предпринимателей. Налоговый режим участника НСПТ не важен.
Уведомление о ввозе — это самостоятельный документ. У него есть своя форма, реквизиты и отчетные показатели. Уведомление не заменяет импортерам заявление о ввозе и уплате косвенных налогов (протокол от 11.12.2009 в ред. от 08.10.2014). При импорте прослеживаемой продукции нужно подать и уведомление, и заявление.
Важно! Кроме России, в страны ЕАЭС входят Армения, Белоруссия, Казахстан и Киргизия. Если импортируете прослеживаемые товары из этих стран, подавайте уведомление. Если же ввозите импортную продукцию из других стран, уведомление не понадобится.
Как уведомить о ввозе прослеживаемых товаров
Импортер обязан уведомить Федеральную налоговую службу — отправить уведомление о ввозе. Информацию подают в налоговую инспекцию по месту учета организации или месту жительства ИП.
Проинформировать ИФНС о ввозе прослеживаемой продукции нужно в течение пяти рабочих дней после принятия товаров на учет (п. 25 Положения о НСПТ, Письмо Минфина от 30.03.2021 № 27-01-24/23047).
Важно! Уведомление о ввозе отправляют только электронно по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Подача на бумаге не допускается.
Инструкция, как оформить уведомление о ввозе
Документ унифицирован — информировать налоговиков о ввозе прослеживаемых товаров в свободном виде нельзя. Уведомляйте ИФНС по форме КНД 1169008. Форма, формат и порядок заполнения приведены в Приложении № 2 к Приказу ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@.
Основание для заполнения КНД 1169008 — сопроводительные документы от передающей стороны: счет-фактура, универсальный передаточный документ (УПД), инвойс, договор или контракт, другие бумаги.
Уведомление о ввозе нужно составлять на каждую номенклатурную единицу товара. Если в сопроводительных документах импортируемые товары разделены на несколько строк, но у них один код ТН ВЭД и единица измерения, то можно подать одно уведомление.
Вот как заполнить уведомление КНД 1169008 для налоговой:
-
Номер и дата уведомления. Нумерацию документу исполнитель присваивает самостоятельно — по правилам внутреннего учета: ставит сквозной или периодический номер. В первичном уведомлении должна стоять текущая дата: проставьте фактическое число заполнения документа. А вот в корректировочном уведомлении ставят те же номер и дату, что и в первоначальном документе.
-
Сведения о покупателе, продавце и товаре. Заполняют построчно. Сначала нужно указать информацию о покупателе — название, ИНН и КПП вашей организации или ИП. Затем сведения о продавце — название, идентификационный код (аналог ИНН), адрес и код государства-члена ЕАЭС. Кроме того, понадобятся вид, номер и дата сопроводительного документа. Вид указывают так: 1 — счет-фактура, 2 — УПД, 3 — другой документ.
-
Регистрационный номер партии товара. Заполняют по особым правилам. В первичном уведомлении РНПТ не указывают — номер присваивает налоговая после обработки документа. Если же подаете корректировку, укажите РНПТ, который присвоила ИФНС.
-
Код товара по ТН ВЭД. Заполняют в соответствии с правительственным перечнем прослеживаемых товаров (Постановление № 1110). Если продавец указал код ТН ВЭД, но вы сомневаетесь в его правильности, проверьте кодировку на официальном сайте ФНС — в сервисе идентификаторов прослеживаемости товаров. Если кода в справочнике ФНС не оказалось, просмотрите перечень: возможно, закончился срок действия кодировки.
-
Количество товаров. Указывают по сопроводительной документации. Иногда количество по сопроводительным документам может отличаться от количества товара в уведомлении. Так бывает, когда в сопроводительных документах указаны не штуки, а другая единица измерения — коробки, упаковки. А по правилам НСПТ количество в документах прослеживаемости приводится в штуках.
Заполненное уведомление о ввозе подписывает руководитель. Для подписания и отправки в ИФНС понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
Сдавайте в ИФНС уведомления и отчеты по прослеживаемости через Экстерн
Приведем пример. Организация закупила в Белоруссии бытовые морозильники-холодильники. Код такой продукции по ТН ВЭД — 8418 10 200 1. Вот как заполнить уведомление о ввозе по форме КНД 1169008.
Когда товарам присваивают регистрационный номер
После получения уведомления о ввозе налоговики обработают информацию и присвоят РНПТ. Номер присваивают не позднее следующего календарного дня. Регистрационный номер партии импортеру сообщают электронно по ТКС — присылают квитанцию о присвоении РНПТ, указывая в ней номер и дату уведомления о ввозе (п. 26 Положения о НСПТ).
По РНПТ налоговая инспекция контролирует движение прослеживаемых товаров. Регистрационный номер партии необходимо указывать в счетах-фактурах, передаточных документах, отчете об операциях с прослеживаемой продукцией и декларации по налогу на добавленную стоимость.
Важно! Если после подачи уведомления вы вернули товары продавцу или же обнаружили в КНД 1169008 неполные или искаженные сведения, необходимо сделать корректировку. Срок для подачи корректировочного уведомления — не позднее первого рабочего дня после дня возврата товара или выявления ошибок (п. 27 Положения о НСПТ). В строках 1 и 2 корректировки надо указать номер и дату первичного уведомления, в строке 3 — номер корректировки, а в строке 12 — присвоенный РНПТ.
Если импортируете прослеживаемые товары не из ЕАЭС, а из других стран, уведомление не подавайте. Но вам придется самостоятельно сформировать РНПТ. Для этого понадобятся (п. 2, 25 Положения о НСПТ):
- номер таможенной декларации (он автоматически формируется из трех групп цифр: код таможенного органа/дата регистрации/порядковый номер декларации) — из первой строки графы А основного и добавочного листов декларации;
- номер товара из декларации, пишется через слэш — из графы 32 декларации.
Таможня уведомит налоговиков о присвоении РНПТ — через систему межведомственного взаимодействия.
