Проверьте себя: изменения в работе с электронными подписями с 1 сентября 2024 года

Обновлено 29 мая 2024 3 Тест

С 1 сентября 2024 года бизнес окончательно перейдет на новый формат работы с сертификатами электронной подписи (ЭП) и машиночитаемыми доверенностями (МЧД). И хотя законодатель откладывал эти изменения на целый год, осень не за горами. Самое время проверить, готовы ли вы к переменам.

Софья Русских Автор Журнала

Как оформить МЧД ФНС в новом формате через Экстерн, читайте в статье.

Разбираться с правилами будем на примере. Представим, что у ООО «Строитель» есть директор Сергей и главный бухгалтер Татьяна. Для отчетности в ИФНС и прочие структуры Татьяна привыкла пользоваться сертификатом электронной подписи с реквизитами «Строителя». Но однажды она пришла на работу, включила компьютер и увидела кое-что неожиданное.

МЧД нужно создавать в специальных сервисах. Например, в Контур.Доверенности. В нем вы сможете формировать, отзывать и управлять всеми МЧД вашей компании

Выпустить МЧД

Реклама 16+.

Посмотреть правильные ответы

Вопрос 1. Татьяна увидела в рабочей почте письмо от Удостоверяющего центра. Содержание ее озадачило. Что было в письме?

С 01.09.2024 нельзя использовать сертификат ЭП с реквизитами организации. Сотрудникам необходимо подписывать документы организации квалифицированной электронной подписью (КЭП) физлица с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Подробнее читайте в статье.

Вопрос 2. Сергей спросил Татьяну, кто несет ответственность за содержание отчета, если бухгалтер подписал его своим сертификатом физлица по доверенности, которую подписал руководитель организации. А вы знаете ответ на этот вопрос?

Ответственность несет бухгалтер. Подписав документ своей электронной подписью, бухгалтер будет отвечать за его достоверность. Сохраните в закладки нашу обзорную статью по доверенностям — там и нормативка, и нюансы применения.

Вопрос 3. Кроме «Строителя» у Сергея есть еще три юрлица. Татьяна является главным бухгалтером в каждом из них. По каждому юрлицу она сдает отчетность в ФНС и Росстат, работает с Соцфондом по проактивным выплатам. Сколько сертификатов ЭП физлица и МЧД ей потребуется?

Понадобится один сертификат ЭП физлица и 8 доверенностей — МЧД ФНС и СФР от каждого юрлица. У Росстата нет формата МЧД. О том, как оформить доверенности, рассказываем в новости.

Вопрос 4. Сергей прочитал на форуме, что бухгалтер обязательно должен отнести в налоговую инспекцию доверенность, даже если она оформлена в электронном виде. Вы верите этому?

Нет, нести в инспекцию доверенность на бумаге не обязательно. Можно оформить машиночитаемую доверенность онлайн — и сдавать отчетность хоть за свою организацию, хоть за все организации и ИП на обслуживании Смотрите видео — за три минуты рассказываем и показываем, как это работает.

Вопрос 5. Сергей готовится оформлять МЧД для Татьяны. Какие данные он обязательно должен указать в этом документе?

В машиночитаемой доверенности обязательно нужно указать полномочия сотрудника. Так клиенты или госструктуры смогут удостовериться, что у него есть право для подписания нужного документа. О том, как оформлять МЧД ФНС, мы подробно рассказали в Справке.

Вопрос 6. Татьяна хочет выдать МЧД ФНС своим подчиненным, чтобы те могли отправлять отчетность в инспекцию. Она собирается внести данные в доверенности сама, без участия Сергея. Можно ли ей так поступить?

Да. Неважно, кто заполнил данные. Главное, чтоб доверенность была подписана электронной подписью руководителя. Больше ответов на вопросы про работу с МЧД найдете в рубрике.

Вопрос 7. Сергей не успевает оформлять машиночитаемые доверенности ФНС для бухгалтеров «Строителя». Может он полностью передать эту работу Татьяне?

Нет. Сергей может сделать такую доверенность Татьяне, но передоверить полномочия своим сотрудникам она пока не может, потому что передоверие от физлица должен заверить нотариус. А с доверенностями ФНС нотариусы пока не работают. Подробности читайте в новости.

Вопрос 8. Сергей решил не торопиться с оформлением МЧД и не настаивать, чтобы Татьяна получила сертификат физлица прямо сейчас. Какие риски возникают в этой ситуации?

Татьяна может опоздать со сдачей отчетности. Если отложить оформление КЭП физлица и МЧД, есть риск, что вы забудете об этих важных делах, и вспомните о них, когда новые правила уже вступят в силу. Татьяна потратит время на оформление КЭП и МЧД и может опоздать со сдачей отчетности в контролирующие органы.