Справочник ОКОФ‑2024 и амортизационные группы с расшифровкой

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) — это справочник, в котором бухгалтер быстро может уточнить амортизационную группу для имущества компании, чтобы корректно проводить амортизацию. Расскажем, какой справочник действует в 2024 году и как с ним работать.

Ирина Николаева Налоговый журналист, бизнес-тренер

Какой справочник ОКОФ действует в 2024 году

ОКОФ (ОК 013-2014) — это документ, в котором все множество видов имущества стандартизировано для удобства учета. В 2017 году старый справочник серьезно изменили, с тех пор действует классификатор, утвержденный Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст. На него нужно ориентироваться и в 2024 году.

До 2 марта 2023 бухгалтеры использовали переходные ключи между двумя редакциями справочников: старой ОК 013-94 и новой ОК 013-2014. Это были таблицы, где для каждого старого кода в соответствие приводился новый код, так что компании могли «перевести» кодировку основных средств на новый стандарт. Ключи утвердил Росстандарт приказом от 21.04.2016 № 458, но со 2 марта 2023 он не действует. Предполагается, что все компании уже используют новые коды.

Заполнить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность через интернет.

Попробовать

Структура ОКОФ

Код для каждого вида имущества состоит из 5-12 цифр. Он имеет такую структуру:

• первые три цифры — указывают на вид имущества, скажем, 310 — это транспорт, 320 — компьютерное, информационное и телекоммуникационное оборудование;
• с четвертой по двенадцатую цифры — это код из классификатора продукции по разным видам деятельности ОКПД-2 (утв. приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст): в таком коде может быть 2-9 цифр, поэтому коды имущества в ОКОФ разной длины. 

Например, калькулятор на столе бухгалтера будет иметь код 330.28.23.12.110. Здесь 330 — вид имущества «Прочие машины и оборудование, включая хозинвентарь». А 28.23.12.110 — код из ОКПД-2 для электронных калькуляторов.

В справочнике ОКОФ можно найти почти любой вид имущества. В нем семь крупных разделов: от жилых помещений до объектов интеллектуальной собственности. В каждой группе есть свои подразделы с кодами. Например, так выглядит начало таблицы справочника с кодами для разных типов жилых помещений. 

Выбор амортизационной группы по ОКОФ

Код для имущества нужно знать, чтобы точно установить его амортизационную группу и срок полезного использования. Все это поможет корректно рассчитать амортизационные отчисления. Но в справочнике ОКОФ этих данных нет, где же их брать?

Чтобы установить срок полезного использования, понадобится еще один справочник, утвержденный постановлением Правительства от 01.01.2002 № 1 (ПП №1). Сначала нужно узнать код из ОКОФ, затем по этому коду и названию найти амортизационную группу и срок эксплуатации в справочнике ПП №1. Откройте справочник в отдельной вкладке и используйте поиск по странице. 

Вот как выглядит начало справочника из ПП №1 для первой амортизационной группы:

Для каждой амортизационной группы в справочнике назначен срок полезного использования, например для первой группы — строго более 1 года и до 2 лет включительно. Компания сама может выбрать срок в этом промежутке. Например, для четвертой амортизационной группы срок использования — 5-7 лет, или 60-84 месяца. Можно выбрать любой срок от 61 до 84 месяцев включительно.

Для налогового учета нужно обязательно пользоваться сведениями справочника ПП №1, а для бухгалтерского учета организация сама может определять срок эксплуатации объекта. Правда из-за этого появятся расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом, поэтому для простоты учета лучше устанавливать единый срок полезного использования, ориентируясь на справочник ПП №1.

Только если вашего имущества нет в ОКОФ, компания может самостоятельно определить срок эксплуатации, опираясь на инструкции производителя или технические условия работы (п. 6 ст. 258 НК РФ).

Приведем таблицу с амортизационными группами, сроком использования и примерами имущества. В реальном справочнике значительно больше видов основных средств, будьте внимательны — мы приводим только примеры.

Принцип работы с ОКОФ 2024 с расшифровкой и группой

Вот краткая инструкция по работе со справочниками ОКОФ и ПП №1. Для удобства откройте каждый справочник в отдельной вкладке и настройте поиск по странице.

1. Найдите код ОКОФ для конкретного имущества. Ищите объект по названию и уточняющим параметрам, которые приводятся в справочнике. Скопируйте код.
2. В справочнике из ПП №1 с помощью поиска по странице найдите код вашего имущества. Вы увидите, к какой группе он относится и какой срок использования можно установить.
3. Регулярно рассчитывайте амортизацию исходя из срока использования объекта. Напомним, метод амортизации должен быть закреплен в учетной политике компании.

Рассчитывайте налоги и взносы прямо в Экстерне. Сервис сам заполнит платежки, книги учета и отчеты для отправки онлайн

Попробовать

Что делать, если объекту подходят разные коды ОКОФ

Некоторые виды имущества по описанию можно отнести к двум или более кодам ОКОФ. Например, это касается офисной техники, многофункциональных устройств и другого современного оборудования, для которого в классификаторе нет точного описания. Тогда возникает вопрос: какой код использовать и какую амортизационную группу выбирать?

Если неверно выбрать группу и срок использования, это повлияет на расчет амортизации, а затем — на налоговую базу. При проверке инспекторы могут выявить занижение налога, доначислить его и применить штраф — 20% от неуплаты или 40%, если будет доказано умышленное занижение (ст. 122 НК РФ).

Типичный пример устройства, которому подходят разные амортизационные группы — многофункциональный аппарат, объединяющий принтер, копировальную машину, сканер и факс. Для него подходит код ОКОФ 330.28.23.22 для копировальных машин, а еще код 330.28.23.23 для прочих офисных машин.

По коду для копировальных машин нужно отнести устройство к третьей амортизационной группе со сроком эксплуатации 3-5 лет. По коду для прочих машин — ко второй группе со сроком эксплуатации 1-2 года.

Чтобы верно выбрать код, нужно оценить каждую функциональную часть машины и выбрать максимальный срок использования по одной из амортизационных групп. Это обезопасит вас от претензий инспекции. Напоминаем, в рамках указанного срока эксплуатации можно выбрать любое количество месяцев. Например, для нашего устройства по коду ОКОФ 330.28.23.22 срок использования — 3-5 лет, или 36-60 месяцев. Компания может выбрать срок 37 месяцев, это не нарушит норму.

Читайте также:

• Среднегодовая стоимость основных средств
• Амортизация основных средств в бухгалтерском учете
• Обесценение основных средств: правила, учет, примеры