Что такое счет 01 в бухгалтерском учете

Первый счет в плане счетов нужен для учета базового имущества организации. Расскажем, как фиксируются на 01 счете покупка, продажа, выбытие основных средств.

Ирина Николаева Налоговый журналист, бизнес-тренер

Зачем используют счет 01 в бухгалтерском учете

Счет 01 «Основные средства» служит для отражения операций с основными средствами организации. Здесь отражают их стоимость и все изменения от приобретения до выбытия: покупку, продажу, ввод в эксплуатацию, списание. 

01 счет активный, то есть остаток на нем не может быть отрицательным. По дебету счета показывают увеличение стоимости имущества, например, появление новой техники или оборудования. По кредиту идет уменьшение стоимости имущества и его выбытие.

Правила учета на 01 счете регулируются ФСБУ 6/2020, этот бухгалтерский стандарт сменил прежние правила учета основных средств ПБУ 6/01.

Что такое основное средство

ФСБУ 6/2020 дает критерии имущества, которое можно отнести к основным средствам:

• у такого актива есть материальная форма, его можно потрогать и измерить;

• его купили не для перепродажи, а для применения в обычной деятельности организации, не обязательно регулярной: такое имущество может быть нужно только в особых случаях, например, средства для охраны окружающей среды могут годами не использоваться, если для этого нет поводов, тем не менее их можно отнести к основным средствам;

• компания планирует применять такое имущество дольше 12 месяцев.

Например, если компания купила оборудование для упаковки творога и будет использовать его по назначению, это основное средство, которое нужно учитывать на счете 01. А если линию упаковки купили для перепродажи, тогда это товар, который нужно учитывать на счете 41.

Минимальная стоимость основного средства в бухгалтерском учете законом не определяется. Компания сама устанавливает эту величину и утверждает ее в учетной политике. Только для налогового учета закон вводит минимальную стоимость 100 000 рублей. Чтобы избежать разниц в учете, «минималку» для имущества в бухучете тоже обычно устанавливают в размере 100 000 рублей. 

Важно! Если имущество взяли в аренду, его нельзя учитывать на счете 01 — для этого есть забалансовый счет 001. Если имущество купили в лизинг, то учитывать его на 01 счете можно, если по лизинговому договору основное средство числится на балансе лизингополучателя.

Как определить стоимость учета имущества на счете 01

Основные средства учитывают по первоначальной стоимости. В нее входит стоимость самого имущества и сопутствующих затрат на доставку, настройку, запуск, растаможивание или создание основного средства с нуля.

Затраты по покупке имущества сначала относят на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» и только после ввода средства в эксплуатацию строят проводку по 01 счету:

Дт 01 Кт 08 — приняли к учету основное средство.

Заполнить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность через интернет.

Попробовать

Какие субсчета можно открыть к счету 01

Счет 01, как и большинство других, можно детализировать для удобства учета. Субсчета открывают для учета разных типов имущества:

• производственное имущество для основной деятельности;

• прочее производственное имущество;

• продуктивный и рабочий скот — в животноводстве;

• многолетние насаждения — в производстве фруктов и ягод;

• земельные участки;

• оборудование и инвентарь.

Еще открывают субсчет для отражения выбытия основного средства.

Как строить аналитику по счету 01

Аналитику на счете строят по каждому активу в отдельности. На объект заводят инвентарную карточку по форме ОС-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7) и указывают в ней:

• наименование основного средства;

• тип или модель;

• стоимость;

• номера: серийный и инвентарный;

• ключевые характеристики.

Аналитику ведут также по местонахождению объектов, их группам и срокам использования, материально-ответственным лицам. Организация настраивает аналитический учет так, чтобы было удобнее контролировать процессы.

Основные проводки по счету 01

01 счет корреспондирует со многими другими счетами. Покажем в таблице проводки, с которыми сталкивается бухгалтер при работе с основными средствами.

Пример оформления актива по счету 01

Организация на ОСНО купила линию упаковки кефира стоимостью 3 600 000 рублей, в том числе НДС (20%) — 600 000 рублей. Доставка оборудования до рабочей площадки компании составила 30 000 рублей, монтаж линии — 40 000 рублей, настройка — 15 000 рублей  (без НДС, так как поставщик услуги работает на УСН).

Бухгалтер оформил операции следующими проводками.

Дт 08 Кт 60 — 3 600 000 рублей — Покупка линии упаковки, появление задолженности перед поставщиком;

Дт 19 Кт 60 — 600 000 рублей — Учтен входящий НДС;

Дт 08 Кт 60 — 30 000 рублей — Получение услуги по доставке линии, появление задолженности перед службой доставки;

Дт 08 Кт 60 — 55 000 рублей — Получение услуг по монтажу и настройке линии, появление задолженности перед поставщиком услуги;

Дт 60 Кт 51 — 3 600 000 рублей — Оплата линии упаковки поставщику с расчетного счета;

Дт 60 Кт 50 — 30 000 рублей — Оплата доставки оборудования из кассы;

Дт 60 Кт 51 — 55 000 рублей — Оплата монтажа и настройки линии поставщику услуг с расчетного счета;

Дт 01 Кт 08 — 3 085 000 рублей — Ввели в эксплуатацию линию упаковки кефира (документы: акт ввода в эксплуатацию, инвентарная карточка учета ОС).

Онлайн-бухгалтерия от 1 558 ₽/мес.

Все инструменты: учет, зарплата, отчетность, КЭП, ЭДО

Узнать больше

К первоначальной стоимости актива бухгалтер отнес все сопутствующие расходы, и на 01 счете сформировалась итоговая первоначальная стоимость имущества, введенного в эксплуатацию.

Как видим, НДС не учитывают в стоимости имущества, если компания работает с НДС, как в нашем случае, применяя ОСНО. Если компания применяет УСН и не работает с НДС, налог учитывают в составе первоначальной стоимости объекта основных средств, потому что возместить налог в этом случае невозможно.

Читайте также:

• Какие счета есть в бухгалтерском учете

• Какие проводки используются в бухгалтерском учете

• Учет основных средств по ФСБУ 6/2020

Ирина Николаева
Автор статьи

А как вы настраиваете аналитику по счету 01? Расскажите в комментариях.