Что такое счет 73 в бухгалтерском учете

Расчеты с сотрудниками — это не только зарплата и подотчетные суммы. Есть и немало других ситуаций — для них и предназначен счет 73. Расскажем, как работает этот счет и что на нем отражается.

Общая информация о счете 73

Для самых распространенных расчетов организации с сотрудниками нужно использовать отдельные счета. Это счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Остальные расчеты между работодателем и работниками отображаются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Например:

Какие счета есть в бухгалтерском учете

• Выданные сотрудникам займы.
• Выданная материальная помощь. Исключение — регулярная матпомощь к отпуску по трудовому или коллективному договору, зависящая от результатов труда. В таком случае «отпускная» матпомощь — часть заработной платы (письмо Минтруда от 28.09.2020 № 14-1/ООГ-15412) и учитывается на счете 70.
• Выплаченные сотрудникам компенсации. Например, за использование их имущества в производственных целях или за просрочку по зарплате.
• Возмещение сотрудниками ущерба, нанесенного работодателю.

73 счет — активно-пассивный. Это значит, что на нем формируются одновременно активы компании в виде дебиторской задолженности сотрудников и пассивы в виде кредиторской задолженности перед сотрудниками.

По дебету счета 73 отражают начисление дебиторской задолженности или гашение кредиторской. По кредиту — начисление кредиторской задолженности или гашение дебиторской.

В одно и то же время могут быть, как долги сотрудников перед компанией, так и компании перед сотрудниками. Поэтому у счета 73 в общем случае будет развернутое сальдо: по дебету и по кредиту одновременно.

Дебетовое сальдо по счету 73 отражается в бухгалтерском балансе с учетом вида задолженностей:

Займы, предоставленные под проценты на срок свыше 12 месяцев — по строке 1170 «Долгосрочные финансовые вложения».

Займы предоставленные под проценты на срок до 12 месяцев — по строке 1240 «Краткосрочные финансовые вложения».

Беспроцентные займы, а также иные задолженности сотрудников, например, по возмещению ущерба — по строке 1230 «Дебиторская задолженность».

Кредитовое сальдо по счету 73 обобщенно нужно отражать по строке 1520 «Кредиторская задолженность».

Подготовить, проверить и сдать отчетность через интернет.

Попробовать

Аналитический учет по счету 73

В Приказе от 31.10.2000 № 94Н Минфин рекомендует открыть к счету 73, как минимум, два субсчета:

73.1 — Расчеты по предоставленным займам.

73.2 — Расчеты по возмещению материального ущерба.

При необходимости можно расширить список субсчетов с учетом тех операций, которые проводит компания. Так, если сотрудникам регулярно выдают материальную помощь, целесообразно выделить для нее отдельный субсчет, например, 73.3. Для разовых операций, например, компенсаций за просрочку зарплаты, можно использовать специальный субсчет 73.4 «Расчеты по прочим операциям».

Аналитический учет по счету 73 в общем случае нужно вести по каждому сотруднику. Иногда может потребоваться и дополнительная аналитика. Например, если одному сотруднику выдали несколько займов, нужно вести учет также и в разрезе договоров.

Проводки по счету 73

Рассмотрим корреспонденцию по основным операциям, которые отражаются на счете 73.

Расчеты по выданным займам

Расчеты по возмещению материального ущерба

Расчеты по материальной помощи

В общем случае освобождена от НДФЛ матпомощь в размере до 4 000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ). Но есть особые ситуации, например, материальная помощь в связи с рождением ребенка не облагается НДФЛ в сумме до 50 000 руб., а с 2026 года — до 1 млн руб. Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника не облагается НДФЛ в полном объеме (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Как отразить матпомощь в 6-НДФЛ

Прочие расчеты с сотрудниками

Формально компенсацию за просрочку по зарплате можно не облагать НДФЛ, руководствуясь п. 1 ст. 217 НК РФ. Однако, по мнению Минфина, эти выплаты не подпадают под условия льготы (письмо от 31.10.2022 № 03-04-06/105570). Тем, кто не хочет спорить с налоговиками, безопаснее удерживать НДФЛ.

Пример отражения операций с проводками

Фрезеровщик Петров В.С. в декабре 2024 года получил от работодателя беспроцентный безналичный заем в сумме 120 000 руб. Согласно условиям договора, заем нужно гасить равными долями по 10 000 руб. ежемесячно, начиная с января 2025 года

В январе 2025 года Петров получил материальную помощь в связи с рождением ребенка в сумме 60 000 руб.

В феврале 2025 года по вине Петрова был допущен производственный брак. Потери компании от брака составили 7500 руб. Петров согласился на удержание суммы ущерба компании из его зарплаты за февраль.

Проводки в декабре 2024 года:

Дт 73.1 Кт 51 — 120 000 руб. — Выдан заем

Проводки в январе 2025 года:

Дт 51 Кт 73.1 — 10 000 руб. — Частично погашен заем

Дт 91.2 Кт 73.3 — 60 000 руб. — Начислена материальная помощь

Дт 73.3 Кт 68.1 — 1 300 руб. — Начислен НДФЛ с материальной помощи с учетом льготы

Дт 73.3 Кт 51 — 58 700 руб. — Выдана материальная помощь

Проводки в феврале 2025 года:

Дт 51 Кт 73.1 — 10 000 руб. — Частично погашен заем

Дт 73.2 Кт 28 — 7 500 руб. — Начислена сумма потерь от брака по вине работника

Дт 70 Кт 73.2 — 7 500 руб. — Сумма ущерба от брака удержана из зарплаты

Ежемесячные проводки с марта по декабрь 2025 года:

Дт 51 Кт 73.1 — 10 000 руб. — Частично погашен заем.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Коротко о счете 73

Счет 73 предназначен для отражения всех расчетов работодателя с сотрудниками, кроме зарплаты и подотчетных сумм.

По дебету счета 73 отражаются долги перед работодателем и перечисленные суммы, по кредиту — долги работодателя и полученные средства.

Счет 73 корреспондирует со счетами по учету затрат, денежных средств, расчетов и финансового результата.