Как рассчитать стоимость работы сотрудника бухгалтерской фирмы?

21 ноября 2024 2 Вопрос

Как рассчитать стоимость работы сотрудника, если он работает удаленно, и я не могу проконтролировать время выполнения той или иной задачи?

Лина Залевская Эксперт в сфере бухгалтерского аутсорсинга

Ответ эксперта

Есть три основных метода расчета зарплаты сотруднику и четвертый, который становится продолжением третьего. Давайте разберем их.

Метод 1

Процент от чека клиента

Самый простой и самый неправильный способ — назначить процент от стоимости договора. Простой — потому что не нужно контролировать трудочасы, а оплата рассчитана понятным для сотрудника образом.⁣⁣

Неправильный — потому что сотрудник не влияет и не может влиять:

на стоимость, о которой вы договорились с клиентом;
на ваш личный бренд, от которого значительно зависит стоимость услуг;
на ценообразование;
на ваши решения — например, возьмете вы оплату за дополнительные услуги или промолчите, потому что вам неудобно.

Но новичкам в сфере бухгалтерского аутсорсинга так проще считать, поэтому у них встречается расчет вознаграждения сотрудника в виде процента от стоимости клиентского договора.

Метод 2

Фиксированная оплата по объему услуг

Этот способ более правильный: он подразумевает фиксированную стоимость в зависимости от объема услуг по клиенту.

Пример

Бухгалтер ведет одного клиента. Представим, что это ИП на упрощенке, и для него не нужен штат бухгалтеров. Клиент платит 5 000 рублей в месяц, из них вы передаете бухгалтеру 3 000 рублей в месяц. Если вы повышаете стоимость услуг, то бухгалтеру можете платить прежнюю сумму или тоже повысить ее.

В этом случае оплата формируется логичнее: она не привязана к вашим договоренностям с клиентом, рекламе, личному бренду. Вы договариваетесь с сотрудником и платите так называемую «сделку», которая рассчитана не в часах, а в клиентах.

Метод 3

Окладная ставка

Самый адекватный, но и самый сложный в реализации метод — назначить окладную ставку. Здесь придется фиксировать время работы бухгалтера над задачей, для этого нужна CRM-система. В ней есть кнопка начала выполнения задачи и ее окончания.

Вы вносите в систему все задачи по клиентам: провести выписку, обсудить вопросы в чате, загрузить платежки, создать первичку. Когда сотрудник приступает к выполнению задачи, он нажимает кнопку «начать задачу», после завершения нажимает кнопку «закончить задачу». Так вы за месяц сможете отследить, сколько времени бухгалтер тратит на свои задачи.

Пример

Вы фиксируете оклад бухгалтера — 50 000 рублей в месяц и подписываете с ним договор о работе на 0,2 ставки. Назначаете объем работы, который готовы ему передать, и определяете этот объем в часах с помощью CRM-системы. Затем сверяетесь, соответствует ли потраченное время показателю 0,2 ставки или, возможно, 0,3 ставки — и рассчитываете оплату исходя из этого рабочего времени.

Метод 4

Окладная ставка + премия

Этот способ — продолжение третьего, но с возможностью для сотрудника заработать больше. Сотрудник должен заранее знать, за что его ждет премия и дополнительная оплата.

Назначается оплата ровно так же: определяется окладная часть с подсчетом времени работы, и дополнительно сотрудник должен понимать, как он может заработать деньги сверх оклада, например, за скорость или за предложения по улучшениям, за дополнительные услуги, которые он оказывает помимо своих основных обязанностей.

Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Главное о способах оплаты в бухгалтерском аутсорсинге

Вы можете выбирать любой способ в зависимости от того, на какой стадии находится ваша частная практика. Если это ваш первый помощник, предлагаю самый простой второй способ — фиксированную стоимость за конкретный объем работ. При появлении новых сотрудников вы создаете таблицу, где вы для каждого бухгалтера определены клиенты и суммы дохода. По мере роста практики можно переключаться на более логичный и сложный окладный способ, но для него нужна автоматизация — CRM-система.