Бухгалтерский бизнес: что это и для кого

Все чаще бухгалтеры уходят из штата и оказывают бухгалтерские услуги как привлеченные специалисты. Это выгодно всем: заказчики экономят на налогах и сокращают внутренние расходы, а исполнители трудятся на себя и могут организовать работу, как им удобно. Разбираемся, что такое бухгалтерский бизнес и как он устроен.

Александра Задорожнева Журналист, специалист по бухгалтерскому учету и налогам

В этой статье:

Бухгалтерский бизнес — что это?
Почему востребован бухгалтерский бизнес
Кому следует обратиться за услугами бухгалтерского бизнеса
Какие виды услуг оказывает бухгалтерский бизнес

Бухгалтерский бизнес — что это?

Бухгалтерский бизнес — вид предпринимательской деятельности, которым занимаются специализированные бухгалтерские компании и бухгалтеры-аутсорсеры на фрилансе.

Суть бухгалтерского бизнеса — в оказании услуг по бухгалтерии, налогообложению и связанным процессам. Формат может быть любым: аутсорсинг или аутстаффинг, ведение всей бухгалтерии клиента или выполнение конкретных задач, консультирование или аудит. Клиент ставит задачу по бухгалтерии, исполнитель ее решает.

Вести бухгалтерский бизнес могут организации, ИП, самозанятые.

Фрилансеры — это микробизнес: они работают в одиночку, привлекают минимум ресурсов и адресно ведут клиентов. Работают как самозанятые или ИП на спецрежиме, что предполагает ограничение дохода.

Специализированная бухгалтерская компания или агентство — это полноценная структура, где руководство отвечает за организацию бизнеса, а ее сотрудники — за исполнение, то есть непосредственно оказание услуг. Возглавлять специализированную организацию (ИП) может даже не бухгалтер, а опытный менеджер. Для работы он нанимает профильных исполнителей.

Одна из целей бухкомпании — рост и масштабирование: она постоянно увеличивает обороты, расширяет клиентскую базу, стремится к развитию. Масштабный бухгалтерский бизнес требует значительных затрат — на продвижение и привлечение новых клиентов, улучшение качества услуг (основного продукта), наращивание материально-технического потенциала. Но и прибыль от грамотно выстроенного бизнеса больше, чем у бухгалтеров-частников.

Не все могут оказывать бухгалтерские услуги. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предъявляет ряд требований к таким специалистам.

Фрилансер может вести бухучет по договору, если у него (ч. 4, 6 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) имеется высшее образование, нет неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики — за мошенничество, хищение, подкуп, злоупотребление полномочиями, а также есть необходимый стаж работы в бухгалтерском учете или аудите:

минимум 3 года из последних 5 лет — если у исполнителя высшее образование по бухучету;
минимум 5 лет из последних 7 лет — если у исполнителя любое другое высшее образование.

А если бухгалтерским бизнесом занимается компания, в ней должен работать хотя бы один исполнитель, который соответствует вышеуказанным требованиям (ч. 6 ст. 7 402-ФЗ).

Заполнить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность через интернет.

Попробовать

Почему востребован бухгалтерский бизнес

Спрос на частные бухгалтерские услуги постоянно увеличивается. Нет ни одной сферы, где не нужен был бы бухучет: IT, торговля, общепит, бытовые услуги, туризм, промышленность — всем необходим бухгалтер.

Любая компания стремится к сокращению расходов, непрерывности рабочих процессов и минимуму рисков. Но содержание штатной бухгалтерии требует много затрат: нужно платить зарплату, отпускные и больничные, обеспечивать трудовые и социальные гарантии. Плюс стоит учитывать человеческий фактор — работник может заболеть, уволиться, быть непорядочным или недостаточно компетентным.

Низкая квалификация бухгалтера — это ошибки в учете и большие штрафы.

Бухгалтерский аутсорсинг решает эти проблемы — листайте, чтобы узнать больше:

Закон предъявляет к квалификации сторонних исполнителей строгие требования и допускает в бухгалтерский бизнес только опытных специалистов.

Бухгалтерские услуги оказывают профи, которые ежедневно сталкиваются с разноплановыми задачами, оттачивая навыки и мастерство.

Внештатник или бухкомпания — это дешевле, чем «личная» бухгалтерия: внешние специалисты работают за фиксированную плату и со своими ресурсами — оборудованием, сервисами, программами.

Рынок бухуслуг предлагает разные цены и варианты — заказчик всегда может что-то выбрать, ориентируясь на свой бюджет и свои нужды.

Бухгалтерский бизнес давно перешел в «цифру», и это удобно: все процессы автоматизированы, специалисты работают дистанционно, взаимодействуют с заказчиком и его контрагентами через электронный документооборот, учет ведут в специализированных программах, отчитываются онлайн.

Все эти плюсы приводят к тому, что все большее число компаний выбирают бухгалтерию на аутсорсе. Повышенный спрос на такие услуги и привел к развитию бухгалтерского бизнеса.

Для успешного развития бизнеса бухгалтер должен быть хорошим «продажником» — уметь подтолкнуть клиента к расширению договора.

Объясните заказчику, почему выгодно комплексное обслуживание — сосредоточить бухгалтерский и налоговый учет в одних руках. Например, чтобы не было нестыковок в документах, ошибок в отчетности. А значит, не будет и проблем — ответственности и штрафов.

Кому следует обратиться за услугами бухгалтерского бизнеса

Основная целевая аудитория бухгалтерских услуг — малые и средние ООО, индивидуальные предприниматели. Часто именно им выгодно перевести бухгалтерию на аутсорсинг и заказать полное бухгалтерское сопровождение. Получая качественные услуги за приемлемую стоимость, они таким образом оптимизируют расходы.

Кроме того, передавая учет на аутсорс, небольшая фирма получает доступ к технологиям, которые ей могут быть «не по карману». А также может пользоваться нормативной базой исполнителя — это дополнительный бонус, который входит в стоимость обслуживания или оплачивается по минимальному тарифу.

Крупные компании в силу организационных и отраслевых особенностей не всегда могут отказаться от штатной бухгалтерии. Во-первых, в их финансовой структуре может быть необходим главбух. Во-вторых, «своя» бухгалтерская служба всегда имеет полный доступ к информации и обеспечивает ее конфиденциальность.

Но даже «крупняки» в ряде случаев прибегают к услугам бухгалтерского бизнеса: из-за больших объемов им приходится передавать часть задач на аутсорс. Кроме того, у них строгие правила внутреннего контроля, поэтому крупные игроки рынка инициируют аудит и проверки локальных участков бухучета. А для этого привлекают внештатных специалистов.

А еще бухгалтерские услуги на аутсорсе — выход для руководителей, которые сосредоточены на управлении и решением бизнес-задач. Аутсорсинг бухгалтерии подойдет тем, кто хочет:

освободить себя от организационных и кадровых задач;
эффективно расходовать деньги компании и платить за фактический результат работы бухгалтера, а не за время ее выполнения;
минимизировать ответственность за нарушения в учете и отчетности, переложив часть финансовых обязательств на прямого исполнителя.

Несмотря на то, что аутсорсеры сами подписывают отчетность и документы по доверенности, ответственность за содержание все равно несет клиент — гендиректор организации или ИП. В договоре аутсорсинга необходимо закрепить материальную ответственность исполнителя: если он допустит ошибки, то обязан возместить заказчику причиненный ущерб.

В этом смысле бухгалтерский бизнес ничем не отличается от любого другого — стороны должны материально отвечать за нарушение договорных обязательств.

Заполнить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность через интернет.

Попробовать

Какие виды услуг оказывает бухгалтерский бизнес

Бухгалтеры-фрилансеры и обслуживающие компании оказывают целый спектр услуг. Состав и объем услуг определяет заказчик: это может быть полное сопровождение, частичный (выборочный) аутсорс, решение конкретных задач или работа в формате консультирования.

Стоимость учета зависит от масштабов бизнеса и выручки клиента, количества его хозяйственных операций, объема первичных документов. Также на конечную стоимость бухгалтерских услуг влияет почасовая тарификация — фактическое время, которое исполнитель потратил на работу с конкретным клиентом.

Вот чем занимается бухгалтерский бизнес на практике:

Вид задач	Пояснение
Бухгалтерское обслуживание	Ведение бухгалтерского учета и бухгалтерских регистров, оформление первичных документов, регистрация хозяйственных операций, проведение сверок и инвентаризации, работа с контрагентами, составление и сдача бухотчетности.
Главный бухгалтер на аутсорсинге	Передача основных функций главбуха внешнему исполнителю, при этом штатники занимаются простыми учетными функциями. Это популярная услуга у малого бизнеса, когда у начинающей компании нет возможности нанять в штат высококвалифицированного специалиста.
Составление учетной политики	Разработка внутренних стандартов и документов, которые определяют способы ведения бухгалтерского и налогового учета в конкретной организации.
Налоговый учет	Ведение налоговых регистров по нормам НК РФ, расчет и уплата обязательных платежей в бюджет, составление и сдача налоговой отчетности.
Персонифицированный учет и работа с кадрами	Ведение персучета, расчет зарплаты, отпускных, пособий и других выплат работникам, сдача отчетности во внебюджетные фонды, отправка сведений по запросу фондов.
Работа с контролирующими ведомствами	Помимо ФНС и СФР обслуживающий бухгалтер взаимодействует с Росстатом, Роспотребнадзором, отправляет данные по вопросам миграции в МВД и сведения о поднадзорной продукции в Росалкогольтабакконтроль, Честный знак, Меркурий. Состав информации для контролирующих ведомств зависит от специфики деятельности клиента.
Консультирование	Бухгалтер разово или на постоянной основе консультирует руководство, бухгалтерию, экономическую службу по вопросам организации, текущего управления, бухучета и финанализа. По запросу заказчика могут проводиться периодические информационно-консультационные мероприятия для работников бухгалтерии и финансово-экономических служб. К примеру, чтобы разъяснить изменения законодательства и показать, как они применяются на практике.
Аудит	Для некоторых организаций он обязателен (ст. 5 Федерального закона от 30.12.2018 № 307-ФЗ). Но часто бизнес проводит такую проверку для внутреннего контроля по собственной инициативе — чтобы обнаружить и исправить ошибки учета, выявить сильные и слабые стороны бизнеса. Инициативный аудит может проводиться в любое время и в тех объемах, которые определит руководство. Обычно бухгалтер-аудитор проводит анализ и оценку всей финансово-экономической деятельности организации за несколько периодов.
Аналитика бизнес-процессов, финанализ	Специалист выявляет и оценивает факторы, существенно влияющие на организацию бизнес-процессов, ищет и обрабатывает информацию для решения практических задач, помогает обосновать решения по организации бухучета. В результате аналитик оценивает потенциальные риски для бизнеса и вносит корректировки и предложения в соответствии с изменениями во внутренней и внешней среде компании.
Восстановление бухгалтерского учета	Понадобится, если организация много лет допускала ошибки, при утрате бухгалтерских документов или если вообще не вела бухучет. В первую очередь привлеченный бухгалтер восстанавливает утраченную документацию и сдает всю необходимую отчетность. Затем организует постановку бухучета в соответствии с организационно-правовой формой компании, оформляет учетную политику и другие внутренние документы, обучает работников бухгалтерской службы. После основных этапов восстановления учета проводится аудит.
Работа с бухперсоналом заказчика	Если у заказчика есть штатная бухгалтерия, но внутреннюю систему нужно усовершенствовать, привлеченный специалист поможет скоординировать рабочие процессы: оценить систему бухучета и эффективность работников бухгалтерии, сформулировать цели и задачи, делегировать полномочия штатникам, корректировать их деятельность, проводить мероприятия по повышению квалификации кадров.
Сопутствующие услуги	В бухгалтерском бизнесе часто пользуются услугами налоговых консультантов, юристов, специалистов по закупкам.
Комплексное обслуживание	Некоторые бухгалтерские компании предлагают обслуживание «под ключ» — от разработки бизнес-плана и регистрации бизнеса до дальнейшего ведения учета, взаимодействия с контролирующими органами и контрагентами, консультирования в формате 24/7.

Бухгалтеру-исполнителю помогут в работе сервисы автоматизации бухучета. С помощью Контур.Экстерн можно оказывать любые бухгалтерские услуги, вплоть до комплексного обслуживания — организовать учет, сдавать отчетность, считать зарплату, работать с контрагентами и госорганами и даже проводить финансовый анализ.