Как аутсорсеру подготовиться к работе в 2025 году по новым правилам?

18 декабря 2024 Вопрос

В следующем году вступит в силу много изменений. Можно ли что-то сделать сейчас, чтобы успеть оседлать эту волну? Например, подготовить особые прайсы или заранее уведомить некоторых клиентов, что чек будем поднимать? В праздники изучить вебинары и статьи и как-то подготовить свой бизнес к жизни по-новому?

Лина Залевская Эксперт в сфере бухгалтерского аутсорсинга

Ответ эксперта

К следующему году нужно готовиться заранее, но лучше поздно, чем никогда. Вот что стоит сделать:

Проанализируйте каждого клиента. Составьте перечень изменений⁣⁣: у кого-то добавится НДС, кто-то решит уходить от дробления, пока есть амнистия. По некоторым клиентам придется уделять много внимания расходам на рекламу из-за изменений в связи с законом от 29.11.2024 № 416-ФЗ. Для кого-то нужно будет выбирать другую систему налогообложения из-за изменения налоговых ставок в регионе и условий их применения.

Изменения пропишите с двух сторон:

для клиента — покажите новую налоговую нагрузку, новый объем операций, варианты работы с вами;
для себя — посмотрите, за счет чего увеличится нагрузка и что именно вам придется делать.

Составьте новую спецификацию услуг. Когда закончите со спецификацией и новыми ценами, подготовьтесь к изменениям по каждому клиенту: составьте допсоглашения к договору обслуживания и пропишите тезисы для разговора.

Поговорите до Нового года с каждым клиентом:⠀

покажите новые цены, расчеты и объемы работы; ⁣⁣⠀
расскажите о новых рисках⁣⁣ в связи с изменениями с 2025 года;
предупредите, что, возможно, цена станет еще выше, потому что пока не совсем понятен весь объем дополнительных работ.⁣⁣⠀

Подпишите дополнительное соглашение о повышении стоимости услуг. Будьте готовы к тому, что кому-то из клиентов новый чек покажется высоким и он откажется от услуг. В этом есть и плюсы: в новом году у вас освободится время на развитие бизнеса и поиск более крупных и выгодных клиентов.