Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР

СЗВ-М — ежемесячный отчет в ПФР с персонифицированными сведениями о работниках. С 2023 года его отменили, заменив новым отчетом в налоговую — персонифицированными сведениями о физических лицах. Расскажем, что такое СЗВ-М и как теперь отчитываться по сотрудникам.

Елена Кулакова Эксперт по страховым взносам и персучету

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Отчет СЗВ-М отменен с 2023 года. Последний раз работодатели сдали его по итогам декабря 2022 года в срок не позднее 16 января 2023 года. Хоть форма и отменена, государство по прежнему будет собирать информацию, но другим способом.

Что сдавать вместо СЗВ-М в 2023 году

С 2023 года отчет СЗВ-М заменили персонифицированные сведения о физлицах, которые работодатели ежемесячно не позднее 25 числа представляют в ФНС. Налоговая в свою очередь обменяется данными с фондом и органами соцзащиты.

Персонифицированные сведения представляют собой сокращенный раздел 3 расчета по страховым взносам. Форма, формат и порядок заполнения нового отчета утверждены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Номер по КНД — 1151162. Подробнее о том, кто и когда должен отчитываться, а также о порядке заполнения отчета читайте в статье «Персонифицированные сведения о физических лицах: новый отчет с 2023 года».

Важно! Информация ниже касается отмененного отчета и не актуальна с 2023 года.

Сроки сдачи СЗВ-М

Инструкция по заполнению СЗВ-М утверждена тем же Постановлением Правления ПФ РФ. Она содержится в Приложении № 2. Ранее подсказки по заполнению располагались на самом бумажном бланке формы.

Рассчитывайте налоги и взносы прямо в Экстерне. Сервис сам заполнит платежки, книги учета и отчеты для отправки онлайн

Попробовать

Кто сдает

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора. Единственный учредитель-директор тоже должен быть включен в отчет.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Форму СЗВ-М нужно сдавать в электронном виде, если в нее включили 25 и более человек. В остальных случаях можно выбрать между бумажной и электронной формой. Если вы отчитываетесь электронно, изучите порядок документооборота с ПФР.

Экстерн поддерживает отправку СЗВ-М и других отчетов в ПФР.

Состав СЗВ-М

Отчет включает четыре раздела:

• реквизиты страхователя;
• отчетный период;
• тип формы;
• сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе должны быть заполнены все поля. Впишите наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Предприниматели вместо названия организации пишут свои ФИО, а поле КПП оставляют пустым.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц и год, за который сформирован отчет. Укажите номер месяца и год, за который сдаете форму. Например «Отчетный период 01 календарного года 2022».

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

• «Исходная» форма — это первичный отчет.
• «Дополняющая» форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.
• «Отменяющая» форма подается, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен в виде таблицы. В него включаются все застрахованные лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование.

Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится не один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Нулевой отчет СЗВ-М

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Обратите внимание, что руководитель организации — единственный учредитель тоже является застрахованным лицом.

Скачать форму СЗВ-М

Скачать образец заполнения формы СЗВ-М

Рассчитывайте налоги и взносы прямо в Экстерне. Сервис сам заполнит платежки, книги учета и отчеты для отправки онлайн

Попробовать

Как заполнить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М

Как загрузить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М

Вопрос-ответ