Как отвечать на запросы ФСС, если сотрудник уволен: ответ эксперта — Контур.Экстерн Баннер

Нужно ли подавать СоЗЛ и отвечать на запросы ФСС, если сотрудник уволен?

12 августа 2022 12 Вопрос

Ответ эксперта

При увольнении сотрудника подайте сведения о застрахованном лице, чтобы больше не получать уведомления об ЭЛН и запросы недостающих сведений. В этом случае нужно в графе сотрудник выбрать «Уволен» и заполнить дату увольнения. Пока вы этого не сделаете, ФСС будет направлять вам документы. 

Сведения о застрахованном лице

Если запрос на уволенного уже поступил, в ответе укажите, что сотрудник не является вашим и оплата не требуется.

Помните, что если уволенный сотрудник заболеет в течение 30 дней после увольнения, он имеет право на пособие. Получив из ФСС запрос по такому сотруднику, ответьте на него и укажите все необходимые данные. Исключение — если за эти 30 дней бывший сотрудник уже устроился на другую работу. В этом случае получить уведомление и запрос недостающих сведений должен новый работодатель.

Читайте еще больше разъяснений экспертов по проактивным выплатам

Экстерн

С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.

Хочу попробовать
Экстерн

С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.

Хочу попробовать
Подпишитесь на рассылку и получите в подарок путеводитель по НДС на 2025 годПодпишитесь на рассылку и получите в подарок путеводитель по НДС на 2025 год
Подписаться

Другие статьи

Все статьи
<
12 комментариев
В
Виктория 18 июня 2024
Работала по ТК, уволилась, взяла больничный, прошло менее 30 дней. Но есть работа по совместительству официальная. Должен ли прошлый работодатель оплатить больничный?
Т
Татьяна 6 июня 2024
Здравствуйте, муж работал у ИП, 2 месяца, уволилсяв мае. ИП требует оплачивать онлайн бухгалтерию до конца года, говорят что нужно им отправлять отчеты . какие отчеты за что, если сотрудник уволен?
К
Ксения 21 мая 2024
если сотрудник работал по совместительству находился на больничном затем после закрытия уволен. ФСС прислали извещение о предоставлении недостающих сведений. Обязаны ли мы отвечать
Галина, эксперт 21 мая 2024
Ксения, если правильно поняла, с момента увольнения сотрудника прошло менее 30 дней — в этом случае нужно ответить на входящий запрос,а затем отправить Сведения о застрахованном лице с пометкой об увольнении.
 
Е
Сотрудник Уволен, все документы отправлены по его увольнению. Уволен по соглашению сторон. После этого не прошло 30 дней, у него больничный. Первые три дня получается за счет работодателя снова? И не важно, что он не работает и уволен по соглашению?
Максим, эксперт 18 апреля 2024
Елена, если сотрудник не устроился на другую работу и прошло менее 30 дней с момента увольнения, да, первые три дня больничного необходимо оплатить вам.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности не зависит от основания расторжения трудового договора.
Писали об этом в другой статье.
Сотрудник уволен в прошлом году, сведения поданы своевременно. Пришел запрос на уточнение реквизитов сотрудника. Каким документом ответить? Или вообще не отвечать?
Арина, эксперт 20 марта 2024
Инна, если вам поступают документы, на которые не предусмотрен формализованный ответ (например уведомление об открытии/закрытии ЭЛН), то вы можете их игнорировать.
А в случае поступления Запроса недостающих сведений на сотрудника, который уволен более 30 дней назад, вам нужно отправить ответ на запрос. В ответе надо отказаться от выплаты пособия, причина отказа — сотрудник уволен.

Чтобы в дальнейшем документы не поступали, рекомендую вам отправить Сведения о застрахованном с признаком "Уволен" и датой увольнения.
Т
Даже после подачи сведений об увольнении сотрудника месяц, год назад, ЭЛН приходят. В ФСС заявили,что так и будет, они приходят ко всем работодателям, кто отчитывался ранее за данное застрахованное лицо! При этом по их же словам, нужно реагировать на запрос, отправлять его без оплаты по причине отсутствия трудовых отношений. Все как всегда у нас четко, емко и для удобства, так сказать... Я считаю, что работодатель, своевременно представивший все необходимые сведения, не обязан отвечать на такие запросы!
А
Уведомляю ФСС об увольнении, а запросы все равно приходят, что надо ответить, если больничный был открыт в течение 30 дней. Как я должна узнать, устроился ли он на работу, если он не выходит на связь?
Дарья, техподдержка 16 мая 2023
Анна, добрый день! Если не удаётся выяснить, трудоустроен ли бывший сотрудник или нет, то на Запрос недостающих сведений ответьте как обычно, то есть предоставив все необходимые сведения.
Дополнительно направьте Сведения о застрахованном лице с отметкой «Уволен», если не направляли ранее, чтобы уведомить Фонд, что работник у вас больше не числится.
И
Каким способом подавать такое заявление? Сбис электронно не передает, предлагает отнести на бумаге.