Расчет среднего заработка

Иногда зарплату нужно начислять исходя из средней величины за определенный период. Например, так считают выплату за дни командировки или отпуска. Рассмотрим, для чего еще применяется средний заработок и как его определить.

Дмитрий Федоров Автор-эксперт

В этой статье:

Когда нужно рассчитывать среднюю зарплату
Как считать средний заработок: алгоритм
Главное о расчете среднего заработка

Когда нужно рассчитывать среднюю зарплату

Ситуаций, когда работнику считают выплаты на основе среднего заработка, немало. Основные перечислены в таблицах ниже:

Ситуации, связанные с освобождением от работы

Когда работодателю надо считать средний заработок	Статья ТК РФ
Ежегодный оплачиваемый отпуск	114
Денежная выплата взамен дней отпуска (свыше 28)	126
Компенсация неиспользованных дней отпуска при увольнении	127
Дополнительный отпуск при совмещении работы и учебы	173,173.1,174,176
Выплата за время профобучения, получения дополнительного образования или прохождения оценки квалификации с отрывом от работы, если направила компания	187
Дополнительные выходные работникам, которые ухаживают за детьми-инвалидами	262
Оплата перерыва для кормления ребенка	258

Командировки, переводы на другую работу

Когда работодателю надо считать средний заработок	Статья ТК РФ
Оплата за время командировки	167
Временный перевод на другую работу в отдельных случаях	72.2
Перевод работника на нижеоплачиваемую работу по медицинским показаниям	73
Перевод на другую работу беременных женщин и работниц с детьми до 1,5 лет	254

Случаи, когда человек не мог работать не по своей вине

Когда работодателю надо считать средний заработок	Статья ТК РФ
Простой	157, 216.1
Приостановка работы, временный запрет деятельности, в том числе из-за нарушения требований охраны труда не по вине работника	142, 216.1
Невыполнение норм труда или неисполнение трудовых обязанностей по вине работодателя	155

Разрыв трудовых отношений

Когда работодателю надо считать средний заработок	Статья ТК РФ
Выходное пособие, компенсация при ликвидации или сокращении численности / штата	178, 180, 296, 318, 327.7
Компенсация при увольнении директора, его замов и главного бухгалтера в связи со сменой собственника организации	181
Выходное пособие при расторжении трудового договора, если нарушены правила его заключения	84

Ситуации, связанные с охраной труда и здоровья

Когда работодателю надо считать средний заработок	Статья ТК РФ
Оплата за время прохождения диспансеризации, медосмотра, психиатрического освидетельствования или химико-токсикологического исследования	185, 185.1, 214, 216, 348.3

Иные ситуации

Когда работодателю надо считать средний заработок	Статья ТК РФ
Оплата за день сдачи крови и ее компонентов	186
Расчет суммы взыскания за ущерб, причиненный работником	241, 248
Выплаты лицам, участвующим в коллективных переговорах	39
Оплата труда членам комиссий по трудовым спорам, трудовым арбитрам	171, 405

Во всех указанных случаях средний заработок или средняя заработная плата определяется в соответствии со ст. 139 ТК РФ, а также с Положением утв. Постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540 (далее — Положение). В статье разберем именно этот алгоритм — расчет для целей начисления выплат, предусмотренных Трудовым кодексом.

Порядок, установленный постановлением № 540, начнет действовать с 01 сентября 2025 года. Использовать эти нормы нужно для всех случаев расчета среднего заработка, если ситуация возникла после указанной даты, вне зависимости от даты начала и окончания расчетного периода.

Средний заработок работодателю понадобится еще в одной ситуации — для расчета больничного пособия за первые 3 дня болезни (ст. 3 и 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Тогда показатель определяют по иным правилам — они прописаны в Постановлении Правительства от 11.09.2021 № 1540. В этой статье их не рассматриваем.

Подборка статей: все, что нужно знать бухгалтеру про больничный

Подготовить, проверить и сдать отчетность через интернет.

Попробовать

Как считать средний заработок: алгоритм

Среднюю зарплату для трудовых выплат считают за 12 месяцев. Определяют расчетный период, а также сумму выплат, начисленную работнику в это время. Далее находят средний дневной заработок, а на его основе — сумму за нужное количество дней. Рассмотрим этапы расчета со всеми нюансами.

Шаг 1 — находим расчетный период

Расчетный период — это 12 месяцев, предшествующих месяцу, за который рассчитывают выплату по среднему заработку (п. 4 Положения). Месяц — с 1 по 30 (или 31 число), а если это февраль — по 28 или 29 число.

Пример 1

Работник был в командировке в октябре 2025 года. Расчетным будет период с 1 октября 2024 года по 30 сентября 2025 года.

Это общий случай. Иногда расчет делают по более раннему периоду или берут только дни текущего месяца. Такие ситуации разберем ниже.

Шаг 2 — определяем выплаты, которые идут в расчет

В расчете учитываются все выплаты в рамках системы оплаты труда (ст. 139 ТК РФ). Их список приведен в п. 2 Положения. Большинству коммерческих компаний нужно учесть:

Зарплату за отработанное сотрудником время по окладной системе или тарифной ставке.
Зарплату за выполненную работу по сдельным расценкам.
Зарплату в процентах от выручки или комиссионные.
Зарплату в неденежной форме.
Премии, денежные поощрения и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда. В каком порядке различные премии, поощрения и вознаграждения включаются в сумму выплат для расчета среднего заработка, указано в п. 15 Положения.
Доплаты, связанные с условиями труда — надбавку за вредные, опасные условия и другие.
Гонорар, если речь о сфере искусств или СМИ.

Этот перечень не исчерпывающий, могут быть и другие выплаты, которые необходимо учесть (пп. «о» п. 2 Положения). Они должны быть связаны с заработной платой и зафиксированы во внутренних нормативных актах.

Если в расчетном периоде или позднее в организации было повышение тарифных ставок или окладов, это нужно учесть следующим образом (п. 16 Положения):

Когда было повышение	Что делать
Повышение было в течение расчетного периода	Все выплаты до повышения в целях расчета средней зарплаты нужно скорректировать так, как будто бы повышение действовало с начала расчетного периода
Повышение было после расчетного периода, но до начала периода применения среднего заработка	Следует повысить рассчитанный средний заработок
Повышение произошло в период применения среднего заработка, например, во время отпуска	Нужно увеличить средний заработок, но только на часть периода после даты повышения

В расчете не учитывают выплаты социального характера и прочие суммы, не связанные с оплатой за труд — оплату проезда, питания, отдыха, услуг ЖКХ, материальную помощь (п. 3 Положения).

Шаг 3 — считаем дни и корректируем сумму выплат

В расчетный период часто попадают промежутки, которые нужно из него исключить. Это время, когда человек был освобожден от работы, но получал деньги (п. 5 Положения):

периоды, за которые сотруднику начислялась средняя зарплата, кроме перерывов для кормления ребенка (например, отпуск);
периоды получения пособия по болезни или беременности и родам;
периоды простоя по вине компании или по причинам, не зависящим от сторон;
период забастовки, в которой работник участия не принимал, но не имел возможности работать;
дни оплачиваемых допвыходных по уходу за инвалидами;
периоды прочего освобождения от работы согласно нормам ТК РФ с полным или частичным сохранением оплаты.

Начисления за эти периоды исключают из расчета. В итоге получается два показателя: база, то есть выплата расчетного периода, и количество дней в нем.

Пример 2

Рассмотрим период с 1 октября 2024 года по 30 сентября 2025 года. Если отработать его без исключений, получится 248 рабочих дней. Допустим, работник в течение этого периода:

11 месяцев отработал полностью и получал ежемесячно 70 000 рублей;
в апреле 2025 года был на больничном 3 дня с 1 по 3 число, поэтому получил зарплату 60 600 рублей и 8 500 в виде пособия по болезни.

Выплата расчетного периода составит 70 000 × 11 + 60 600 = 830 600 рублей. Больничное пособие в расчет не принимают. Количество рабочих дней равно 248 — 3 = 245.

Если средний заработок рассчитывают для отпускных, применяют иной порядок подсчета дней. Рассмотрим это ниже в шаге 4.

Особый случай 1 — сумма начислений оказалась нулевой или в расчетном периоде не осталось дней. Такое чаще бывает после отпуска по уходу за ребенком. Возьмите предыдущий период, равный расчетному, и посчитайте начисления за него (п. 6 Положения).

Пример 3

Работницу направили в командировку 25 сентября 2025 года. В общем случае расчетным будет период с 1 сентября 2024 года по 31 августа 2025 года. Однако с 12 ноября 2023 года по 5 сентября 2025 года работница была сначала в отпуске по беременности и родам, затем — по уходу за ребенком. Поэтому в качестве расчетного периода берут 12 месяцев до месяца, в котором начался отпуск по БиР, то есть с 1 ноября 2022 года по 31 октября 2023 года.

Особый случай 2 — нулевые начисления / нет дней в расчетном периоде и до него. Так может получиться, если человек трудится в компании недавно. В этом случае берут зарплату, начисленную за фактически отработанные дни в том же месяце, в котором делают расчет среднего заработка (п. 7 Положения).

Пример 4

Сотрудник начал работать 3 сентября 2025 года, а 27 сентября он направлен в командировку. Средний заработок нужно считать по зарплате, начисленной за рабочие дни с 3 по 26 сентября.

Особый случай 3 — нулевые начисления / нет дней в месяце расчета. Так может быть, например, если новый сотрудник направлен в командировку в день приема на работу. Если до наступления случая, с которым связан расчет среднего заработка, не было никаких начислений или рабочих дней, следует делать расчет исходя из оклада или тарифной ставки (п. 8 Положения).

Пример 5

Работник принят 2 октября 2025 года с зарплатой 60 000 рублей и в тот же день направлен в командировку. Считать средний заработок нужно по окладу 60 000 рублей и исходя из того, что в октябре 2025 года по производственному календарю 23 рабочих дня.

Шаг 4 — вычисляем средний дневной заработок

Для расчета среднего заработка за один день расчетного периода или средней дневной зарплаты (СрДЗ) есть несколько формул. Первая — универсальная, она применяется в большинстве ситуаций. Остальные формулы используют при расчете среднего заработка для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Формула для всех случаев, кроме оплаты отпусков / компенсации за них (п. 9 Положения):

СрДЗ = База / К дней,

где:

База — выплата, начисленная за отработанные в расчетном периоде дни, которую мы ранее рассчитали и скорректировали.

К дней — количество дней, отработанных сотрудником в этот период.

Пример 6

Воспользуемся условиями примера 2. Выплаты за расчетный период, за вычетом больничных, составили 830 600 руб., а количество рабочих дней — 248. Поэтому средний дневной заработок в общем случае составит:

СрДЗ = 830 600 руб. / 248 дней = 3349,19 руб.

Формула для оплаты отпусков в календарных днях / компенсации за них (п. 10 Положения):

СрДЗ = База / 12 / 29,3,

где:

12 — месяцы года.

29,3 — среднемесячное число календарных дней.

В общем случае отпускные начисляют именно за календарные дни.

Формула для оплаты отпусков в календарных днях, если расчетный период отработан не полностью (абз. 2 п. 10 Положения):

СрДЗ = Сумма ЗП / (29,3 × К месяцев, отработанных полностью + К дней в не полностью отработанном месяце),

где «К» — количество дней в не полностью отработанном месяце. Этот показатель рассчитывают так (абз 3 п. 10 Положения):

29,3 / К календарных дней месяца х К календарных дней, приходящееся на время, отработанное в данном месяце.

Пример 7

Рассчитаем на основе примера 2 среднедневной заработок для оплаты отпускных. Общая сумма выплат для расчета будет такая же — 830 600 руб., но количество дней следует определять по-другому.

Сотрудник полностью полностью отработал в расчетном периоде 11 месяцев из 12. В апреле 2025 года он был на больничном с 1 по 3 число. Всего в апреле 30 календарных дней, поэтому количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, будет равно 27, включая выходные, которые находятся «внутри» отработанного за апрель периода.

Количество календарных дней в периоде для расчета:

КД = 29,3 × 11 мес. + 29,3 / 30 дней × 27 дней = 348,7 дней

СрДЗ = 830 600 руб. / 348,7 дней = 2382,00 руб.

Формула для оплаты отпусков в рабочих днях / компенсации за них (п. 11 Положения):

СрДЗ = База / К рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели

Отпуск в рабочих днях предусмотрен, например, для сезонных работников.

Определить размер среднего заработка для выплаты за отпуск, подробно познакомиться с алгоритмом и нюансами расчета можно в калькуляторе отпускных.

Шаг 5 — считаем средний заработок за период

Среднюю зарплату за период (СРЗП) в общем случае считают так:

СРЗП = СрДЗ × Дни,

где:

СрДЗ — средний дневной заработок, который посчитали на предыдущем этапе.

Дни — количество дней, которые нужно оплатить, календарных или рабочих

Пример 8

Иван отправлен в командировку 15 октября 2025 года на 3 дня. Рассчитаем его средний заработок за это время по нашему алгоритму.

Расчетный период — с 1 октября 2024 года по 30 сентября 2025 года. В нем согласно производственному календарю 248 рабочих дней.

В течение этого времени Иван получил зарплату в общей сумме 950 000 рублей, в том числе отпускные 70 000 рублей. Кроме того, ему выдали премию за работу по итогу 2024 года в сумме 20 000 рублей.

Средний заработок Ивана определим исходя из зарплаты, а также премии по итогам года, поскольку согласно п. 15 Положения эту выплату также нужно принимать для расчета. Отпускные выплаты не берем, так как этот период не входит в расчет (п. 5 Положения).

Получаем такую сумму выплат: 950 000 руб. — 70 000 руб. + 20 000 руб. = 900 000 руб. Из расчетного периода исключим 20 рабочих дней, приходящихся на отпуск: 248 дней — 20 дней = 228 дней.

Определим средний дневной заработок по универсальной формуле:

900 000 руб. / 228 дней = 3 947,37 руб., округляем до копеек.

Рассчитаем оплату за 3 дня командировки:

3 947,37 руб. × 3 дня = 11 842,11 руб.

Особый порядок установлен для расчета среднего месячного заработка при выплате выходного пособия. Такие пособия выплачиваются при увольнении по отдельным основаниям, предусмотренным ТК РФ, а также трудовым или коллективным договором. Например, при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением численности либо штата, сотрудник имеет право на выходное пособие в размере от 1 до 3 средних месячных зарплат (ст. 178 ТК РФ). Конкретная сумма выплаты в каждом случае зависит от того, как быстро сотрудник устроится на новую работу.

Чтобы определить средний месячный заработок для выходного пособия, нужно умножить средний дневной заработок на среднемесячное количество рабочих дней в году (абз. 5 п. 9 Положения). Какой именно год следует брать для расчета — в документе не сказано. Возможно, позднее выйдут разъяснения по этому поводу. Для использования в примере возьмем тот год, в котором произошло увольнение.

Пример 9

Предположим, что Иван из примера 8 был уволен в октябре 2025 года в связи с сокращением штатов. В 2025 году 247 рабочих дней, таким образом среднемесячное количество рабочих дней будет равно:

СрРД = 247 дней / 12 мес. = 20,6 дня

Выходное пособие Ивана за месяц будет равно:

3947,37 руб. × 20,6 дня = 81 315,82

Если требуется рассчитать среднюю зарплату для человека, в отношении которого ведется суммированный учет рабочего времени (не для исчисления отпускных или компенсации за отпуск), применяют формулу (п. 13 Положения):

СРЗП = СрЧЗ × Часы,

где:

СрЧЗ — средний часовой заработок.

Часы — количество часов по графику сотрудника в периоде, который нужно оплатить.

СрЧЗ, в свою очередь, считают так:

Сумма ЗП, начисленной за отработанные часы расчетного периода / Количество отработанных в расчетном периоде часов

Чтобы рассчитать выходное пособие на месяц при суммированном учете рабочего времени, нужно умножить средний часовой заработок на среднемесячное количество рабочих часов в году:

ВП = СрЧЗ × СрРЧ

А чтобы определить среднемесячное количество рабочих часов, следует разделить общее количество рабочих часов в году на 12.

Показатель среднего заработка за месяц не должен быть меньше федерального МРОТ. Это справедливо для всех случаев, когда человек отрабатывает полностью месячную норму времени и выполняет свои трудовые обязанности (п. 18 Положения).

Пример 10

Вернемся к примеру 8 и проверим, соблюдается ли правило выплаты не ниже МРОТ для зарплаты Ивана во время командировки. В 2025 году федеральный МРОТ равен 22 440 руб. Всего в октябре 2025 года 23 рабочих дня. Исходя из МРОТ, Иван должен получить за три дня командировки сумму не ниже:

22 440 руб. / 23 дня × 3 дня = 2 926,96 руб.

Фактически ему начислили 11 842,11 руб., таким образом, данное требование закона выполнено.

Главное о расчете среднего заработка

Мы рассмотрели расчет среднего заработка для выплат, которые прописаны в Трудовом кодексе. Случаев, когда зарплату рассчитывают по среднему значению, много. Основные перечислены в первом разделе.

Расчет делают по выплате, которую работник получил в течение предыдущих 12 месяцев. Некоторые периоды — отпуск, болезнь, командировки, а также начисленные за них суммы — из расчета исключают. Премии, поощрения и вознаграждения добавляют к базе в особом порядке.

В общем случае для определения среднего заработка за один день расчетного периода делят полученную базу на количество дней этого периода. Отпускные рассчитывают по иным формулам.

Показатель средней зарплаты за полный месяц не должен быть меньше федерального МРОТ.