Исправление ошибок в количестве застрахованных лиц в РСВ: ответ эксперта

При заполнении расчета по страховым взносам в Экстерне появляются предупреждения о возможных ошибках в количестве застрахованных лиц. Почему так получилось и как исправить ошибку?

Елизавета Кобрина Эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Ответ эксперта

В РСВ количество застрахованных лиц по каждому виду страхования должно быть больше или равно количеству таких лиц, указанному в отчете за прошлый период. Иная ситуация просто невозможна, так как количество сотрудников указывается с начала года — оно может либо расти, либо не меняться, но никак не снижаться.

Если по вашему расчету получается, что в прошлом периоде общее количество застрахованных сотрудников было больше, чем в текущем, то Экстерн предупредит об ошибке:

Количество застрахованных лиц по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование за отчетный период гр. 1 стр. 010/020 Подраздела 1.1 Приложения 1 ('значение') не должно быть меньше гр. 1 стр. 010 Подраздела 1.1 Приложения 1 отчета за предыдущий период ('значение') по тарифу ХХ.
Количество застрахованных лиц по страховым взносам на обязательное медицинское страхование за отчетный период гр. 1 стр. 010/020 Подраздела 1.2 Приложения 1 ('значение') не должно быть меньше гр. 1 стр. 010 Подраздела 1.2 Приложения 1 отчета за предыдущий период ('значение') по тарифу ХХ.
Количество застрахованных лиц по страховым взносам на обязательное социальное страхование за отчетный период гр. 1 стр. 010/020 Приложения 2 ('значение') не должно быть меньше гр. 1 стр. 010 Приложения 2 отчета за предыдущий период ('значение') по тарифу ХХ.

Чтобы исправить ошибку, нужно:

Перейти в редактор отчета по кнопке «Редактировать отчет».
Выбрать подраздел, по которому вышло предупреждение.
Исправить количество по гр. 1 в стр. 010/020. Значение должно быть больше или равно значению предыдущего периода.