Как оплатить день, когда сотрудник был в военкомате?

30 сентября 2022 11

Сотруднику пришла повестка в военкомат. Нужно ли оплачивать время его отсутствия на работе, как отразить это в табеле рабочего времени? Зависит ли порядок оплаты от причины вызова в военный комиссариат?

Александра Задорожнева Журналист, специалист по бухгалтерскому учету и налогам

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Ответ эксперта

Работников, которые подлежат призыву на военную службу или имеют отсрочку, могут вызвать в военкомат. Военком присылает повестку и указывает в ней причину вызова, например:

прохождение медицинского освидетельствования;
прохождение призывной комиссии;
уточнение сведений воинского учета;
отбор в мобилизационный людской резерв;
отправка к месту прохождения военной службы.

Если сотрудник в рабочее время должен выполнять государственные или общественные обязанности, работодатель освобождает его от работы и сохраняет за ним рабочее место (ст. 170 ТК РФ). А посещение военкомата — именно гособязанность. В табеле учета рабочего времени поставьте буквенный код «Г» или цифровой код «23».

Время отсутствия работника из-за вызова в военкомат работодатель оплачивает по среднему заработку (ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Также сотруднику нужно возместить расходы на проезд от места работы или жительства до военкомата. А если комиссариат находится в другом городе, работнику компенсируют аренду жилья и командировочные расходы (п. 2 ст. 5, ст. 6 53-ФЗ от 28.03.1998).

Вызов по повестке в военкомат — это выполнение государственных обязанностей для Минобороны, поэтому работодатель сможет возместить все расходы на оплату среднего заработка. Затраты, связанные с призывом, возмещают из федерального бюджета. Деньги для этих целей Минобороны выделяют отдельно.

Чтобы получить компенсацию, отправьте в военкомат письмо и укажите в нем суммы фактических расходов по призыву, размер среднего заработка работника и банковские реквизиты работодателя для перечисления денег. Затраты нужно подтвердить: приложите к письму копию табеля рабочего времени, справку-расчет среднего заработка, платежную ведомость, копию повестки или справку из военкомата. В комиссариате рассмотрят заявление и перечислят компенсацию на расчетный счет организации.