Информация в персонифицированных сведениях дублирует раздел 3 расчета по страховым взносам. Надо ли сдавать персонифицированные сведения за последний месяц квартала, если данные за этот период и так будут отражены в РСВ?
Ответ эксперта
Налоговое законодательство не предусматривает исключений — персонифицированные сведения нужно представлять за каждый месяц, в котором есть застрахованные лица (ст. 431 НК РФ).
Однако ФНС в письме от 06.03.2023 № БС-4-11/2593@ высказала мнение, что можно не сдавать персонифицированные сведения при наличии застрахованных лиц за каждый третий месяц квартала. Это объясняется тем, что аналогичные данные будут содержаться в разделе 3 расчета по страховым взносам. Эта позиция согласована с Минфином и доведена до сведения инспекций на местах (письмо ФНС от 28.03.2023 № БС-4-11/3700@).
Кроме того, раньше опасения вызывало наличие контрольного соотношения для Расчета по страховым взносам (письмо ФНС от 10.03.2023 № БС-4-11/2773@), которое предусматривало сверку наличия сданных в ФНС персонифицированных сведений по каждому месяцу, для которого в расчете по страховым взносам указаны застрахованные лица, в том числе по третьему месяцу квартала (междокументарное контрольное соотношение 2.5). Но письмом ФНС от 26.02.2024 № БС-4-11/2112@ направлены новые контрольные соотношения, где данный пункт исключен.
Итак, страхователи имеют право не сдавать персонифицированный отчет за третий месяц квартала в ФНС. Но и его сдача не будет ошибкой. Никаких последствий для компании нет ни в том, ни в другом случае.
Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.
Однако, если вы хотите всё-таки отправить в последних числах за месяц, который ещё не завершён:
1. С технической точки зрения это можно сделать — Экстерн не запретит отправку, покажет только предупреждение о том, что отчёт за незавершённый период.
2. С точки зрения методологической — неверно, так как отчётный период ещё не завершён. Как отреагирует налоговая, мы сказать не можем. Есть шанс, что отчёт будет принят, но, например, потом может прийти требование.
Стаж будет учитываться, насколько я понимаю, на основании соответствующего раздела отчета ЕФС-1.
В связи с тем, что по страховым взносам предусмотрена ежемесячная уплата до предоставления расчета по страховым взносам, налогоплательщики представляют в налоговый орган Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов (далее – Уведомление).
Уведомление представляется в налоговый орган по месту учета не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты страховых взносов.
Если срок представления Уведомления совпадает со сроком представления расчёта, то Уведомление предоставлять не требуется. (Nalod.dov.ru)
Если это никак не смущает, можно не сдавать. Наше дело предупредить о возможных проблемах :) А так-то контролирующие органы однозначны в своем решении.