Что такое свидетельство о постановке на налоговый учет

Свидетельство о постановке на налоговый учет — это одностраничный документ, который подтверждает, что физлицо или организация состоит на налоговом учете в РФ. Кроме имени физлица или названия организации в свидетельстве проставляется индивидуальный налоговый номер — ИНН. Расскажем, как получить такую бумагу и можно ли обойтись без нее.

Ирина Николаева Налоговый журналист, бизнес-тренер

Что такое свидетельство о постановке на налоговый учет

Свидетельство при постановке на учет выдает налоговая. Ценность этого документа в том, что в нем указан ИНН. Предъявлять саму бумагу не нужно ни в одном органе. Поэтому, если вы узнаете ИНН другим способом или получите выписку с ним на Госуслугах или в ФНС, необходимости в свидетельстве не будет.

Что такое ИНН

ИНН — это индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика.

Номер уникален, его получают все физлица и организации. По ИНН налоговая инспекция ведет учет всех российских налогоплательщиков: проверяет начисленные и уплаченные налоги. В любом платежном налоговом документе нужно указывать ИНН.

У ИНН обычных граждан и индивидуальных предпринимателей 12 цифр, у организаций — 10:

• код региона — первые две цифры;
• номер ИФНС, которая назначила ИНН, — следующие две;
• порядковый номер налогоплательщика в государственном реестре — шесть цифр для физлиц и пять для организаций;
• контрольное число, которое налоговая рассчитывает по специальной формуле, — последние две цифры для физлиц, одна для организаций.

Как ФНС присваивает ИНН

Гражданам ИНН присваивают автоматически: от органов ЗАГС инспекторы получают сведения о регистрации нового физлица. Если номер не назначили при рождении, его можно получить позже по заявлению. Другая ситуация, когда инспекторы сами присвоят ИНН: человек стал собственником недвижимости или автомобиля, тогда данные о нем в ФНС передают Росреестр или ГИБДД.

Организациям номер назначают при регистрации и вместе с пакетом документов о регистрации выдают в том числе свидетельство о постановке на налоговый учет.

ИНН человека остается прежним всю жизнь, даже если он меняет имя или переезжает. ИНН организации не меняется, пока она действует.

Онлайн-бухгалтерия от 1 558 ₽/мес.

Все инструменты: учет, зарплата, отчетность, КЭП, ЭДО

Узнать больше

Кем, когда и в какие сроки выдается свидетельство с ИНН

Организации, как мы сказали выше, получают свидетельство вместе с пакетом документов после регистрации в ФНС.

Физлица в первый раз получают свидетельство бесплатно в любом отделении ФНС, которое работает с гражданами. Нужен паспорт и заявление о постановке физлица на налоговый учет (форма 2-2-Учет). Для физлица есть несколько способов подать заявление о постановке на учет.

В отделении ФНС. В ближайшей удобной инспекции можно сделать это в рабочее время в порядке очереди или записаться на прием через сайт ФНС. При первом посещении нужно отдать заявление и предъявить паспорт, через 5 рабочих дней там же забрать свидетельство, предъявив паспорт.

В МФЦ. Перед визитом стоит уточнить по телефону, можно ли в конкретном отделении МФЦ получить свидетельство. Если да, то действия те же самые, что и в налоговой, но срок выдачи бумаги увеличится до 7-10 дней.

По почте. Заявление 2-2-Учет можно направить в налоговую по почте, но тогда к нему надо приложить копию паспорта, заверенную у нотариуса. Тогда свидетельство инспектор направит письмом на адрес, который указан в заявлении. Срок получения — 5 рабочих дней плюс время на почтовую пересылку.

На сайте ФНС. На официальном сайте налоговой есть сервис для постановки физлиц на учет. Войдите на сайт nalog.gov.ru c помощью логина и пароля от портала госуслуг и в сервисе заполните форму. Затем выберите отделение ФНС для получения бумаги. Сервис подскажет, когда она будет готова. В этом случае инспектор сверит данные из заявления, отправит запрос в МВД и после этого поставит физлицо на учет, а документ оформит в течение пяти рабочих дней после этого. Так что такой способ получения свидетельства требует больше времени.

Можно ли получить свидетельство электронно

Бумажный оригинал свидетельства нигде не нужно предъявлять, то в нем нет необходимости. В большинстве случаев достаточно просто выяснить ИНН физлица и компании, чтобы указывать его при уплате налогов или в других документах. Но можно получить также электронное свидетельство — оно подписано усиленной КЭП и равносильно бумажному документу.

Самый простой способ получить электронную выписку с ИНН — скачать его в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой.

Как самостоятельно узнать ИНН физлица

В отделении ФНС. Узнать номер физлица можно в любой налоговой инспекции. Зайдите в отделение и предъявите паспорт, вам скажут ваш ИНН.

На сайте ФНС. У налоговой есть сервис «Узнать ИНН». В нем нужно указать имя, дату рождения и паспортные данные. Если у человека есть ИПП, сервис его покажет. Так можно узнать не только свой номер, но и номер другого лица.

На портале госуслуг. Здесь можно узнать только свой ИНН. Если у вас есть подтвержденная запись на портале, войдите в личный кабинет, в нем откройте раздел «Документы» и найдите свой ИНН.

Другой способ — введите в строке поиска слова «Узнать свой ИНН». Портал предложит авторизоваться и покажет ваш номер.

Как самостоятельно узнать ИНН предпринимателя или юрлица

На сайте ФНС службы есть страница со сведениями из ЕГРЮЛ и ЕГРИП — это реестры со всеми сведениями о компаниях и ИП, в том числе в них указаны ИНН.

Укажите имя ИП или название юрлица, регион их работы и запустите поиск. Сервис выдаст список данных, среди них будет ИНН.

Сам ИП или руководитель юрлица всегда может узнать свой ИНН в личном кабинете на сайте налоговой.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Как восстановить свидетельство ИНН

Если свидетельство потеряли или испортили, его не нужно выпускать заново. Нет ситуаций, в которых оно требуется. Если хочется иметь оригинал свидетельства, можно получить электронный вариант — юридически он равнозначен бумажному.

Итак, свидетельство о постановке на учет — это бумажный бланк с номером ИНН, который заверен печатью ФНС и защитным знаком. Получить такое свидетельство можно в ФНС, в том числе по почте, или через МФЦ. Бумажный документ не обязателен: его заменяет электронное свидетельство или просто номер ИНН, который можно получить на сайте ФНС, в личном кабинете налогоплательщика или на портале госуслуг.

Читайте также:

• ИНН не найден в ФНС: что делать и куда обратиться

• Как по ИНН узнать, в какую ИФНС обращаться

• Как встать на налоговый учет

Ирина Николаева
Автор статьи

Какие вопросы, связанные с ИНН, вам хотелось бы прояснить? Задайте их в комментариях.