МЧД СФР через Экстерн: пошаговая инструкция

Если вы работаете с проактивными выплатами, сверками, требованиями, а также отчетами бывшего ФСС с сертификатом сотрудника или уполномоченного представителя, нужно оформить МЧД СФР. При этом ЕФС-1 и отчеты бывшего ПФР пока можно сдавать с помощью Уведомления о предоставлении полномочий представителю (УПУП). В Экстерне удобно оформить электронную доверенность и отслеживать ее статус прямо в сервисе.

Ольга Сорокина Копирайтер, эксперт сервиса Контур.Экстерн

Подпишитесь на СЭДО

1. На главной странице Экстерна перейдите в «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки СФР» → «Проактивные выплаты, отчеты и требования бывшего ФСС».
2. В строке «Регномер ФСС» заполните регистрационный номер организации, за которую вы будете отправлять отчетность.
3. В строке «Получать требования, справки о расчетах и документы по проактивным выплатам через СЭДО» поставьте галочку напротив регистрационного номера.

Выберите подписанта

1. Перейдите в «Реквизиты и настройки» → «Подписание документов» → «Кто подписывает отчеты».
2. Поставьте галочку напротив пункта «Один подписант для ФНС, Росстата и СФР», если эту отчетность подписывает один сотрудник. Если документы подписывают разные люди, не ставьте галочку и перейдите на вкладку «СФР».

В сервисе можно настроить, чтобы все документы СФР подписывал один сотрудник. Для этого в строке «Кто подписывает отчеты» поставьте галочку напротив пункта «Один подписант для всех документов».

Если ЕФС-1 и проактивные выплаты подписывают разные люди:

• в разделе «Проактивные выплаты, отчеты и требования бывшего ФСС» в строке «Кто подписывает отчеты» выберите «Сотрудник организации (не руководитель)» или «Сотрудник обслуживающей бухгалтерии или головного филиала)»;
• заполните данные о сотруднике или выберите его из справочника;
• укажите сертификат и нажмите «Заполнить» в блоке «Электронная доверенность (МЧД)».

Заполните доверенность

В блоке «Создание доверенности» заполните номер, дату и срок выдачи МЧД. Поставьте галочку напротив пункта «Можно передоверять», если вы будете использовать эту доверенность для передоверия полномочий третьему лицу. Если доверенность выдает не руководитель, а другое доверенное лицо, в строке «Основа передоверия» укажите доверенность, на основании которой представитель имеет право выдавать полномочия.

Затем проверьте данные в блоке «Доверитель» — сервис автоматически подтянет их из «Реквизитов плательщика».

Далее в блоке «Представитель» выберите тип представителя и проверьте данные владельца сертификата. Если представитель будет подписывать документы своей электронной подписью физлица, укажите тип представителя «Физическое лицо».

В блоке «Полномочия» программа по умолчанию подставит код FSS_000002 — все полномочия. Если этот код не подходит, нажмите на три точки и выберите нужное значение в справочнике.

В Экстерне можно не только заполнить МЧД, но и указать реквизиты уже принятой доверенности или загрузить готовый файл документа.

Отправьте МЧД в СФР

Вставьте в компьютер сертификат руководителя или ИП, а в случае передоверия — сертификат доверителя. Нажмите «Подписать и отправить».

Если сертификата нет, выберите «Запросить подпись» и передайте МЧД директору с помощью сервиса «Дистанционное подписание». Когда руководитель подпишет доверенность, на главной странице Экстерна появится уведомление.

После отправки МЧД также удобно отслеживать ее статус прямо на главной странице.