Предпенсионеры: что нужно знать работодателю

Рассказываем, кто такие предпенсионеры, какие гарантии у них есть на работе, как увольнять предпенсионера, чтобы не попасть под уголовную ответственность.

Наталья Пискарева Эксперт по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству

Подготовить, проверить и сдать отчетность через интернет.

Попробовать

Кто такие предпенсионеры

По общему правилу к предпенсионерам относят лиц, которым осталось пять лет до назначения страховой пенсии по старости, в том числе досрочно (ст. 2 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости…»; ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ). Для каждого работника такой статус индивидуален. В общем случае в 2025 году женщины смогут выйти на пенсию в 58 лет, мужчины — в 63 года. То есть предпенсионерами они станут в 53 года и 58 лет соответственно.

У педагогов, врачей и артистов статус предпенсионера не зависит от возраста. Он наступает одновременно с выработкой ими необходимого стажа, поскольку такие работники имеют право на пенсию через пять лет после его достижения (п. 19-21 ч. 1 ст. 30, приложение 7 № 400-ФЗ).

Пятилетний срок актуален для получения предпенсионером таких льгот, как:

• два дня в год для прохождения диспансеризации с сохранением места работы и среднего заработка (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ);
• повышенное пособие по безработице (ст. 48 № 565-ФЗ);
• выход на пенсию на два года раньше по предложению центра занятости (ст. 51 № 565-ФЗ);
• санаторно-курортное лечение за счет средств социального страхования (п. 2 Правил, утв. Приказом Минтруда от 14.07.2021 № 467н).

Также статус предпенсионера «пять лет до пенсии» учитывается при привлечении работодателя к ответственности за необоснованное увольнение такого работника (ст. 144.1 УК РФ).

Но для налоговой инспекции «предпенсионеры» — это женщины в возрасте 55 лет и мужчины в возрасте 60 лет (ст. 391 НК РФ, ст. 407 НК РФ). То есть те, кто ушел бы на пенсию по правилам, действовавшим до 31 декабря 2018 года, — до повышения пенсионного возраста.

Правило применяется для получения льготы по налогу на имущество и вычета по земельному налогу. Объясните работникам, что для работодателя и для ФНС возраст предпенсионера в переходный период пенсионной реформы может не совпадать.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

Как подтвердить статус предпенсионера

Для получения льгот нужны сведения от СФР о том, что гражданин достиг предпенсионного возраста. Работник может запросить их лично в МФЦ или в местном отделении СФР, по почте или через личный кабинет на Госуслугах.

Фонд зарегистрирует обращение и подготовит соответствующую справку (Приказ СФР от 14.09.2023 № 1699). В ней будут указаны:

• дата составления;
• ФИО работника, дата его рождения;
• СНИЛС;
• отметка о статусе предпенсионера или отсутствии такого статуса;
• дата, с которой работник достиг предпенсионного возраста.

Фонд направит гражданину документ в течение трех рабочих дней с даты регистрации запроса, если обращение было по почте или лично.

Быстрее всего получить сведения через Госуслуги, поскольку электронная справка формируется в режиме реального времени.

Имея на руках сведения от СФР о статусе предпенсионера, работник может обращаться за получением льгот в налоговую инспекцию, отдел соцзащиты, к работодателю.

Но есть один нюанс. Минтруд России в письме от 18.02.2021 № 14-2/ООГ-1398 указал, что работодатель не может запрашивать от сотрудника справку о статусе предпенсионера — такого требования нет в Трудовом кодексе. Однако у кадровика не всегда есть такие данные, особенно по «досрочникам».

Закрепите в локальном нормативном акте, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка, требование о том, чтобы работник подтверждал статус предпенсионера сведениями от СФР. Тогда вы сможете запрашивать их на законных основаниях.

Как предоставить предпенсионеру дни для диспансеризации

Работники с таким статусом имеют право на освобождение от работы на срок два рабочих дня в год для прохождения медобследования. В это время за ними сохраняется место работы и средний заработок (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ). Дни вы можете давать сотруднику подряд или отдельно в течение года — самостоятельно определите порядок в своих локальных актах.

Чтобы направить предпенсионера на диспансеризацию, вам нужно:

• получить от работника письменное заявление;
• издать соответствующий приказ в свободной форме об освобождении от работы на время диспансеризации;
• рассчитать и начислить сотруднику средний заработок;
• отметить в табеле учета рабочего времени дни отсутствия сотрудника кодом 40 или буквой «Д».

Учитывайте, что в Трудовом кодексе нет требования об обязательном издании приказа об освобождении от работы для прохождения диспансеризации. Но Роструд рекомендует оформлять такой документ для обоснования начисления среднего заработка и учета рабочего времени.

Также вам нужно будет закрепить в локальном акте, которым утверждена форма табеля, использование кода 40 и «Д» для обозначения дней прохождения диспансеризации. В унифицированных бланках его нет.

Решайте сами, будете ли вы требовать от предпенсионера справку из медучреждения о прохождении диспансеризации. Если она вам нужна, то закрепите это правило в локальном нормативном акте.

Читайте по теме: Может ли работодатель требовать справку о диспансеризации

Какой отпуск положен предпенсионеру

В 2025 году для таких работников действуют общие правила:

• ежегодный оплачиваемый основной отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ);
• отпуск за свой счет по согласованию с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ);
• дополнительные дни отдыха — в зависимости от условий труда (ст. 116 ТК РФ).

Правительство считает, что гарантии в части дней отдыха для работников предпенсионного возраста достаточно урегулированы в законодательстве. Тем более, что работодатель имеет право устанавливать им дополнительные отпуска с учетом своих финансовых возможностей (ст. 116 ТК РФ).

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, больничные, отпускные, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

Есть ли особенности увольнения предпенсионера

Отдельных правил прекращения трудовых отношений с такими работниками нет. Их можно в общем порядке уволить за нарушение трудовой дисциплины, неисполнение трудовых обязанностей (ст. 81 ТК РФ).

У предпенсионеров нет преимущественного права сохранить работу при сокращении, как, например, у кормильцев двух и более иждивенцев или родственников мобилизованных (ст. 179 ТК РФ). А при увольнении по собственному желанию они будут отрабатывать две недели, кроме случая выхода на пенсию (ст. 80 ТК РФ).

Но вам придется тщательнее отнестись к оформлению всех кадровых документов. За необоснованное увольнение предпенсионера должностное лицо работодателя могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 144.1 УК РФ):

• штраф до 200 000 рублей или в размере дохода за период до 18 месяцев;
• либо обязательные работы до 360 часов.

Такое же наказание можно получить, если отказать в приеме на работу без уважительных причин «возрастному» кандидату.

Шпаргалка для кадровика

При сокращении численности или штата расскажите предпенсионерам о положенных им льготах от государства: повышенном пособии по безработице на срок до 2-х лет (ст. 34.2 Закона № 1032-I) и выходе на пенсию раньше на 2 года при наличии необходимого стажа (ст. 32 Закона № 1032-I). Возможно, они сами захотят уволиться и не будут конфликтовать с работодателем.

Читайте по теме:

• Как уволить сотрудника по статье
• Как оформить выход работника на пенсию
• Что такое компенсация при увольнении по соглашению сторон
• Как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию

Как возместить санаторно-курортное лечение предпенсионера

СФР компенсирует работодателям часть средств, потраченных на мероприятия по охране труда (Приказ Минтруда от 14.07.2021 № 467н). В общем случае лимит возмещения — до 20% от суммы уплаченных страховых взносов на травматизм. Но его можно увеличить до 30%, если направить разницу на оплату санаторно-курортного лечения предпенсионеров и «вредников».

Чтобы возместить расходы, согласуйте с СФР План финансового обеспечения предупредительных мер на текущий год. Направить проект нужно не позднее 31 июля. К Плану приложите обосновывающие документы по расходам на санаторно-курортное лечение предпенсионеров:

• заключительный акт врачебной комиссии при периодических медосмотрах либо справку по форме 070/у;
• список работников с указанием СНИЛС и рекомендаций из заключительного акта либо справки 070/у;
• копию договоров с санаторием или счетов на приобретение путевок;
• калькуляцию стоимости путевки.

Если вы лечите работников в собственном санатории, то вместо договоров приложите копии положения об этом структурном подразделении и локального нормативного акта об организации санаторно-курортного лечения (основание: п. 6д Правил, утв. Приказом Минтруда от 14.07.2021 № 467н).

Фонд рассмотрит все документы и примет решение о согласовании Плана либо отказе в финансировании. Если все хорошо, то до 15 декабря вы отчитываетесь в СФР о фактических расходах и прикладываете подтверждающие документы: платежки, акты выполненных работ и т. д. После этого Фонд возместит вам затраты на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста.

Читайте по теме: Финансирование предупредительных мер — что это и как подать заявление

Коротко о том, что должен знать работодатель о предпенсионерах

• Предпенсионеры — граждане, которым осталось пять лет до выхода на пенсию по старости. Правило действует и для «досрочников».
• Для предпенсионеров законодательно установлен ряд льгот. По месту работы это два оплачиваемых дня в году для прохождения диспансеризации и санаторно-курортное лечение за счет страховых взносов на травматизм.
• Подтвердить статус предпенсионера можно сведениями из СФР. Работник может запросить их в местном отделении Фонда, в МФЦ или через Госуслуги.
• Внесите в локальный нормативный акт правила о том, что предпенсионер обязан представить работодателю сведения СФР и справку из медучреждения о прохождении диспансеризации. Тогда вы сможете запрашивать эти документы законно.
• За незаконное увольнение предпенсионера или необоснованный отказ в трудоустройстве есть уголовная ответственность по ст. 144.1 УК РФ.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать