Как оформить выход сотрудника на пенсию

Возрастные сотрудники часто опытнее, грамотнее и мудрее своих молодых коллег. Но возраст и здоровье могут не позволить им продолжать трудовую деятельность.  В каком порядке уволить уходящего на пенсию сотрудника и какие риски возникают у работодателя при нарушении законодательно установленных правил?

Марина Хакимова Эксперт по бухгалтерскому учету, аудиту, налогообложению

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Когда сотрудник может уволиться на пенсию

По общим правилам страховая пенсия по старости назначается при соблюдении трех условий:

1. Наличие страхового стажа соответствующей продолжительности.
2. Наличие определенной величины ИПК (индивидуального пенсионного коэффициента).
3. Достижение определенного пенсионного возраста.

К примеру, чтобы иметь право на оформление пенсии в 2025 году, нужен стаж не менее 15 лет и ИПК не ниже 30. По возрасту действует такое правило: до 2028 года происходит постепенное повышение общего пенсионного возраста, который с указанного года составит 65 лет для мужчин и 60 лет для женщин (ст. 8, Приложения № 5, 6 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Существуют и другие виды пенсий: по инвалидности, по выслуге лет и др. Для каждого вида законодательством установлены свои условия назначения и выплаты. 

Как составить заявление 

Работодатель запускает процедуру увольнения после получения от работника заявления, оформленного в письменном виде. Унифицированной формы для него не предусмотрено, поэтому пишется оно в свободной форме (письмо Минтруда от 26.11.2021 N 14-2/ООГ-11301). 

Минимальный набор информации в заявлении:

• фамилия, имя, отчество работника;
• просьба об увольнении по собственному желанию;
• причина увольнения («в связи с выходом на пенсию»);
• дата увольнения;
• подпись работника.

Что написать в приказе об увольнении

В ТК РФ не регламентирована отдельная процедура увольнения сотрудника в связи с выходом на пенсию, поэтому работодатель оформляет документы в обычном порядке, но с учетом отдельных нюансов.

После получения от работника заявления об увольнении нужно оформить приказ — по форме N Т-8 или на самостоятельно разработанном бланке.

Следует обратить особое внимание на формулировки отдельных строк: 

• в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» отразите верную формулировку основания увольнения — как это прописано в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также причину увольнения — «в связи с выходом на пенсию»;
• в строке «Основание (документ, номер, дата)» укажите реквизиты заявления работника.

Кроме того, необходимо внести запись в трудовую книжку (если она ведется на бумаге) и в его личную карточку. 

Легко сдавайте ЕФС‑1 и другие отчеты

В Контур.Экстерне вы можете автоматически сформировать электронный ЕФС-1 и быстро его отправить, если до этого вели учет по сотрудникам в системе.

Попробовать бесплатно

Сообщение в Социальный фонд

Об увольнении сотрудника работодатель обязан известить Социальный фонд России (СФР), представив туда ЕФС-1 в составе: титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1.

В графе 7 табличной части формы следует проставить необходимый код причины увольнения из специального классификатора, а также причину прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иных федеральных законов.
Порядок заполнения формы утвержден Постановлением Правления ПФР от 17.11.2023 № 2281.

Важно! Сообщить об увольнении сотрудника в СФР работодатель обязан не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (пп. 2 п. 5 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Расчет с работником

В день увольнения работнику выплачивается зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные полагающиеся суммы (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если по коллективному договору в связи с выходом на пенсию предусмотрена единовременная специальная выплата (премия, поощрение), необходимо оформить ее отдельным приказом.

Выходное пособие, материальная помощь и другие дополнительные выплаты не обязательны, но их придется выплатить, если они предусмотрены внутренними документами работодателя, в трудовом договоре, отраслевых (межотраслевых) и территориальных соглашениях (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 8 ст. 178 ТК РФ). Если этого не сделать, деньги с работодателя могут взыскать по суду (Определение 3-го КСОЮ от 03.04.2023 по делу N 2-1815/2022).

Подробнее о выплатах читайте в статье «Как рассчитаться с сотрудником при увольнении».

Выдача документов

Бумажную трудовую книжку работодатель выдает сотруднику в день увольнения. Работнику, на которого не ведется бумажная трудовая книжка, нужно предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя по форме СТД-Р  (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

Важно! Порядок заполнения формы СТД-Р утвержден приказом Минтруда от 10.11.2022 N 713н. За невыдачу формы в установленные сроки работодателя накажут по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если работник, которому при увольнении выдана бумажная трудовая книжка, попросит предоставить сведения о трудовой деятельности, работодатель вправе ему отказать — такой обязанности ТК РФ не предусматривает. У работника есть другие способы для получения этих сведений: на портале госуслуг или в МФЦ (письмо Минтруда от 26.06.2020 N 14 -2/ООГ-8465).

В день увольнения работнику так же выдается выписка из раздела 3 Расчета по страховым взносам (п.п. 8,12 ст. 11 закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Подробнее читайте в статье «Какие документы выдать при увольнении».

Формулировки в трудовой книжке

Записи в трудовой книжке увольняющегося на пенсию сотрудника производятся на основании приказа об увольнении.

Сотрудник, достигший пенсионного возраста, вправе уволиться по собственному желанию и в заявлении не указывать дополнительную расшифровку причины увольнения. Тогда формулировка об увольнении в трудовой книжке будет выглядеть так:

Запись в трудовой книжке нужно заверить подписью руководителя компании или должностного лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Также необходимо попросить работника расписаться под записью. Печать проставляется в трудовой книжке при ее наличии у работодателя. 

Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Сколько раз можно льготно уволиться

Формулировка «увольнение в связи с выходом на пенсию» позволяет сотруднику уволиться по упрощенной схеме — не предупреждая работодателя за две недели о своем намерении прекратить работу.

По мнению Роструда, официально уволиться с такой формулировкой можно единожды (письмо Роструда от 01.06.2021 N ПГ/16760-6-1, ответ на вопрос N 144249 от 11.02.2021 на сайте Онлайнинспекция.рф). 

С позицией Роструда не согласны отдельные специалисты в области трудового права. По их мнению, сотрудник, имеющий пенсию по выслуге, вправе оформить вторую пенсию — по возрасту. Если в трудовой книжке нет упоминания о выходе на пенсию, последнему работодателю может быть непонятно: пользовался уже работник своим правом увольнения без соблюдения срока предупреждения или нет.

В такой ситуации работодателям не рекомендуется заставлять работников-пенсионеров отрабатывать две недели. Это может привести к разбирательствам, исход которых может обернуться не в их пользу. 

Нужно ли подтверждать статус пенсионера

Чтобы отпустить сотрудника без отработки, работодатель вправе запросить у сотрудника подтверждение — например, предъявить свидетельство пенсионера. 

Если работник откажется предоставить подтверждение статуса пенсионера, у работодателя есть полное право расторгнуть трудовой договор по общим правилам — с двухнедельной отработкой.

Следует учесть, что принуждение к отработке сотрудника, увольняющегося в связи с достижением пенсионного возраста, незаконно. Если от пенсионера поступит жалоба в трудинспекцию, от штрафа по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ не ускользнуть. Из кармана компании придется вынуть от 30 000 руб. до 50 000 руб., плюс от 1 000 руб. до 5 000 руб. придется заплатить за это нарушение должностным лицам.

Важно! Факт назначения пенсии может подтверждаться пенсионным свидетельством, оформленным на бумаге или в электронной форме (п. 45 Приложения к приказу Минтруда от 05.08.2021 N 546н).

Наказание при нарушении процедуры

Специальных наказаний для работодателя при нарушения процедуры увольнения работника в связи с выходом на пенсию в законодательстве не предусмотрено, поэтому действуют общие правила:

Кроме того, при нарушении «увольнительной» процедуры растут риски признания увольнения незаконным с последующим восстановлением сотрудника на работе и выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, возмещение судебных издержек.

Заключение

1. Страховая пенсия по старости назначается при соблюдении трех условий:
   • наличия страхового стажа соответствующей продолжительности;
   • наличия определенной величины ИПК;
   • достижения пенсионного возраста.
2. Желающий уволиться сотрудник-пенсионер передает работодателю заявление в письменной форме с формулировкой «Прошу уволить меня по собственному желанию (дата) в связи с выходом на пенсию».
3. Такая формулировка позволяет сотруднику уволиться без отработки — при условии, что он впервые увольняется в связи с выходом на пенсию.
4. На основании заявления работодатель издает приказ, оформляет запись в трудовой книжке, представляет в СФР ф. ЕФС-1.
5. В день увольнения работнику выдается на руки трудовая книжка или ф. СТД-Р (если трудовая книжка ведется в электронном виде), выписка из персонифицированных сведений, выплачивается зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные полагающиеся суммы.
6. За нарушения, допущенные работодателем во время процедуры увольнения работника при выходе его на пенсию, предусмотрены штрафы по 5.27 КоАП РФ.