Перевод и перемещение сотрудника: что нужно знать работодателю

Работодатель периодически сталкивается с необходимостью изменить условия труда сотрудника. Законодательство предусматривает разные механизмы для таких случаев: перевод и перемещение. Разберем различия между ними, чтобы избежать нарушений прав работников и снизить риск судебных разбирательств.

Что такое перевод и перемещение

Перевод — это изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором он работает. Например:

• Изменение должности или профессии сотрудника — секретарь становится помощником руководителя.
• Изменение структурного подразделения работника — сотрудника из центрального офиса переводят в региональный филиал.
• Компания переезжает в другой город, сотрудник переезжает вместе с ней. 

Эти изменения требуют заключения дополнительного соглашения к действующему трудовому договору и издания отдельного приказа о переводе (ст. 72 ТК РФ).

Что такое дополнительное соглашение к договору работника

Оформите электронное допсоглашение о временном переводе и подпишите его в Контур.КЭДО онлайн в один клик

Узнать как

Перемещение — это изменение условий работы, связанных с рабочим местом и структурным подразделением, которое находится в той же местности, или поручение работы на другом механизме или агрегате. Важно, чтобы перемещение не влекло изменения условий трудового договора. Например:

• Рабочее место сотрудника переносят в соседнюю комнату в том же здании.
• Меняют наименование отдела, если в трудовом договоре подразделение не было указано. Важно, чтобы подразделение находилось в том же городе.

Такие изменения делают без письменного согласия сотрудника, если они соответствуют условиям трудового договора и внутренней структуре компании (ст. 72.1 ТК РФ).

Перемещение недопустимо, если оно приведет к неприятным последствиям для работника, например, ухудшение условий труда или появление каких-то ограничений. Нельзя переместить сотрудника в труднодоступное место или предложить работу, превышающую его физические возможности.

Перемещение запрещено, если это нарушает действующее законодательство или отраслевые санитарные нормы. Беременную женщину невозможно направить на производство, где существуют вредные факторы окружающей среды.

В Государственную Думу внесен законопроект, в котором предлагают изменить правила перемещения работников. Инициаторы считают, что перемещение работника даже в рамках одного населенного пункта может существенно ухудшить его положение.

Перемещение некоторых категорий работников — например, членов многодетных семей, одиноких матерей, пожилых граждан старше 70 лет или инвалидов — может негативно повлиять на условия их труда и здоровье. Например, увеличится время в пути от работы до учебного заведения ребенка или пострадает здоровье пожилых сотрудников.

Недобросовестные работодатели иногда злоупотребляют правом на перемещение сотрудников без их согласия и пытаются вынудить их уволиться по собственному желанию.

В случае принятия законопроекта работодатель будет обязан сообщить сотруднику о предстоящем перемещении не позднее чем за семь рабочих дней до издания ЛНА, а также получить его письменное согласие.

Категории работников, которых планируют защитить от злоупотреблений работодателя:

• лица, имеющие троих и более детей младше 18 лет или студентов очной формы обучения до 23 лет;
• инвалиды;
• граждане старше 70 лет;
• одинокие матери;
• другие лица, воспитывающие детей без матери.

 

Татьяна Смирнова
Эксперт по трудовому законодательству Контур.КЭДО

Авторы законопроекта стремятся защитить условия труда определенных категорий работников. Семь рабочих дней для уведомления работника о его перемещении — разумный срок для извещения о предстоящих изменениях даже с учетом его социального статуса.

Однако необходимость получать согласие работника на перемещение сильно замедлит производственные процессы. Например, переезд офиса в пределах одного города — это административный вопрос, решение которого может затянуться, если отдельные сотрудники откажутся. Или потребуется предоставить им гарантии в случае отказа. Таким образом, подобные нововведения могут ограничить свободу действий работодателя как хозяйствующего субъекта.

Законопроект пока проходит только первое чтение, судьба изменений пока неизвестна.

Основные отличия между переводом и перемещением в трудовом праве

Перевод отличается от перемещения воздействием на трудовые отношения и способом оформления.

Как оформить перевод

Чтобы перевести сотрудника, нужно официально подтвердить факт изменения существенных условий трудового договора. Этапы этой процедуры:

Этап 1 — заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении укажите новое наименование должности, квалификацию или подразделение, в которое переводите сотрудника.

Как оформить перевод сотрудника на другую должность

Этап 2 — издайте приказ о переводе. Необязательно, но лучше его оформить. Он станет дополнительным документом, который подтвердит волю работодателя на перевод и ознакомление с ним работника.

Этап 3 — внесите запись в трудовую книжку и личную карточку, если ведете форму Т-2. Это будет официальным закреплением информации о новой работе. Если вы вносите сведения в электронной форме, то обязательно направьте форму ЕФС-1 в СФР о переводе не позднее 25 числа месяца следующего за тем, в котором был оформлен перевод. Например, перевод состоялся 1 мая 2025 года, значит, форму ЕФС-1 подайте не позднее 25 июня 2025 года.

Предложить перевод могут обе стороны трудового договора, но важным фактором является согласие сотрудника (ст. 72 ТК РФ).

Как оформить перемещение

Поскольку перемещение не меняет существенных условий трудовых отношений, его оформляют менее формально. Стандартная процедура включает следующие этапы:

Этап 1 — издайте распорядительный акт работодателя. Это постановление или приказ о перемещении работника: изменении рабочего места или структурного подразделения, если оно не было указано в трудовом договоре. По закону, это необязательный ЛНА, но он закрепляет организационное решение работодателя.

Локальный нормативный акт: как разработать и утвердить

Этап 2 — сообщите сотруднику. Сотруднику нужно знать о планируемых изменениях и причинах перемещения.

Перемещения допустимы, если они не нарушают условия трудового договора и права работника. Примером неправильного перемещения может служить ситуация, когда сотрудника переводят в другой город без его согласия. Это уже не перемещение, а перевод (ст. 72.1 ТК РФ).

Разберем нюансы на примерах

Различия между переводом и перемещением проявляются в конкретных трудовых ситуациях.

Перевод на новую должность в рамках одной компании требует обязательного письменного согласия сотрудника. Например, инженер технической поддержки переводится на должность инженера-проектировщика. Такие изменения возможны только в том случае, если есть свободные позиции и добровольное согласие сотрудника (ст. 72 ТК РФ).

Переводом в другое структурное подразделение у того же работодателя будет передислокация работника в другое подразделение, если в трудовом договоре в качестве места работы прописано конкретное подразделение. Это не будет перемещением. Это должно быть оформлено как перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Конституционный Суд РФ отметил, что работодатель не может в одностороннем порядке изменять не только условие о трудовой функции, но и условие о месте работы работника, включая обособленное структурное подразделение. Такие изменения производят только с согласия работника (Постановление Конституционного Суда РФ от 20.01.2022 № 3-П по делу о проверке конституционности ст. 74 и п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с жалобой гражданина А.А. Пешкова).

Перевод на работу к другому работодателю — это полное прекращение предыдущих трудовых обязательств и вступление в новые трудовые отношения с иной компанией. 

В переводе работника по его просьбе или с его согласия к другому работодателю есть свои особенности, которые надо учесть:

Совет 1 — помните, что эта ситуация — отдельное основание для увольнения. Оно предусмотрено п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Совет 2 — чтобы применить это основание, вам нужно заявление работника. В нем он укажет, что хочет перевестись в другую организацию. Подойдет и письмо-просьба от нового работодателя о его намерении принять работника. Действующий работодатель дает согласие или отказывает работнику в увольнении в связи с переводом к другому работодателю. Если в переводе откажут, то работник может уволиться по собственному желанию в порядке ст. 80 ТК РФ. 

Перемещение в рамках одной организации иногда оказывается необходимым, примеры смотрите в таблице:

Перемещение не может ухудшать положение сотрудника. Если смена рабочего места связана с улучшением условий труда, например, более просторный кабинет или близость к производству, то такое перемещение разрешено. Но если перемещение ограничивает права сотрудника, например, ухудшает санитарно-гигиенические условия или вынуждает менять место жительства, оно будет незаконным.

Судебная практика и правовые аспекты

Вопросы переводов и перемещений сотрудников довольно часто становятся предметом судебных разбирательств. Причина большинства таких споров — в нарушении законных прав работников, чьи интересы оказались ущемленными из-за неправильных действий работодателя. 

Основными причинами судебных споров, которые возникают между работодателем и работником по вопросам переводов и перемещений, можно назвать:

Незаконный перевод на другую должность без согласия сотрудника. Один из видов конфликта возникает, когда работодатель пытается перевести сотрудника на другую должность без его письменного согласия. Например, работника понизили в должности без учета его желания и вместо начальника он стал рядовым сотрудником отдела. Это однозначно нарушает норму ст. 72 ТК РФ.

Изменение трудовой функции работника без его согласия. Суды рассматривают жалобы сотрудников, недовольных переменой своего рабочего места или добавлением новых обязанностей, которые не соответствуют изначально установленным условиям трудового договора. Например, сотруднику добавляют все больше обязанностей, которые выходят за рамки его компетенции и первоначальных условий трудового договора. В этом случае правильнее оформить перевод или изменить должностную инструкцию с согласия работника.

Неправильное оформление перевода или перемещения. Одна из наиболее распространенных ошибок работодателей — неправильное оформление процедуры перевода или перемещения. Например, не издали приказ о переводе, не подписали дополнительное соглашение к трудовому договору или нет надлежащих подписей и печатей. Такие нарушения позволяют судам признать перевод недействительным и вернуть сотрудника на прежнее место работы.

Конституционный Суд РФ высказал важную позицию: если в трудовом договоре четко указано конкретное рабочее место, то изменение рабочего места возможно только с согласия работника. Изменение рабочего места в одностороннем порядке работодателем возможно только в случае, когда оно не было указано в трудовом договоре. 

Изменение населенного пункта, где находится рабочее место, в том числе, когда оно определено в трудовом договоре, должно производиться только с согласия работника. (Постановление Конституционного Суда РФ от 27.04.2024 № 22-П).

Главные регуляторы этих отношений — Трудовой кодекс РФ (ст. 72-75 ТК РФ) и федеральные законы, устанавливающие правила переводов и перемещений.

У нарушений этих норм есть правовые последствия:

• взыскание разницы в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы в период незаконного перевода; 
• восстановление сотрудника в первоначальной должности в случае признания перевода или перемещения незаконным;
• возмещение морального вреда.

Юридическое лицо могут привлечь к административной ответственности за незаконный перевод работника и назначить штраф от 30 000 до 50 000 рублей за первичное нарушение.

Удобные расчеты по сотрудникам и автоматическая отчетность в Контур.Экстерне. Попробуйте 14 дней бесплатно!

Что делать, если сотрудник отказался работать после перемещения

Если работник необоснованно отказывается приступить к исполнению своих обязанностей после перемещения, работодатель вправе применить меры дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения. Основанием для наказания станет неисполнение должностных обязанностей и нарушение дисциплины труда (ст. 192 ТК РФ).

Штрафы и другие наказания для сотрудников: что законно, а что нет

Но санкции можно применить только при условии полного соблюдения работодателем законных оснований и процедур перемещения.

Рекомендуем изучить еще один экспертный обзор — о том, в чем разница между контрактом и трудовым договором. Читайте, чтобы знать:

• Что общего между договором и контрактом и чем они отличаются.
• Какие риски ждут работодателя при переквалификации Риски и последствия переквалификации.