Если ИП хочет получать доход не только от предпринимательства, можно устроиться на работу как физлицо. Разбираемся в нюансах оформления такого сотрудника.
Можно ли принять на работу ИП
Никаких особенностей трудоустройства для индивидуальных предпринимателей нет (ст. 3 ТК РФ). Ни гражданское, ни трудовое законодательство не запрещает одновременно заниматься предпринимательством и быть наемным работником. А компаниям можно принимать на работу лиц, зарегистрированных в качестве ИП.
Есть ограничение — перечень должностей, которые нельзя совмещать с предпринимательской деятельностью. Предпринимательством не могут заниматься (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 10 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ):
-
госслужащие;
-
представители власти;
-
работники контролирующих органов и силовых структур;
-
судьи, прокуроры;
-
нотариусы и адвокаты.
Все они могут работать по найму, а вот регистрировать им ИП нельзя. Кроме того, предпринимательством нельзя заниматься банкротам. Если обанкротились в статусе ИП, можно устроиться на работу, а вот продолжать предпринимательство нет — суд выносит запрет на коммерческую деятельность.
Таким образом, деятельность только в качестве ИП или совмещение предпринимательства с работой по найму — это выбор самого предпринимателя. Но есть важный нюанс: на работу человека примут как физическое лицо, а не как ИП. Физлицо выступает в качестве ИП, когда занимается предпринимательской деятельностью (ст. 23 ГК РФ). Для остальных отношений, в том числе и для трудовых, его регистрация в статусе ИП значения не имеет.
Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне
Какой договор заключить с ИП
Если принимаете работника в штат, заключите стандартный трудовой договор (ст. 56 ТК РФ). Никаких ограничений и особенностей при заключении трудового договора с ИП нет. В соглашение между работодателем и работником надо включить все обязательные условия (ст. 57 ТК РФ):
-
режим работы и отдыха;
-
предоставление выходных и ежегодных оплачиваемых отпусков;
-
трудовые функции и условия труда;
-
зарплата;
-
права и обязанности сторон.
Продолжительность труда и отдыха, количество дней ежегодного отпуска для сотрудника-ИП такие же, как и для остальных работников (ст. 94, 115 ТК РФ).
Работодатель заключает трудовой договор с физлицом, а не с предпринимателем. Поэтому указывать в тексте соглашения, что работник имеет статус ИП, не надо.
В особых случаях работодатель может заключить с физлицом срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Такой формат допускается по соглашению сторон или когда невозможно установить трудовые отношения на неопределенный срок. Например, если ИП нанимают для выполнения временных, сезонных работ или на период отсутствия другого сотрудника.
Подробности — в статье «Срочный трудовой договор: что это такое, когда его можно заключить и как оформить»
Как принять на работу ИП
Опять же, никаких особенностей нет. Процедура трудоустройства ИП такая же, как и для других работников (ст. 64 ТК РФ).
-
При приеме на работу новый сотрудник предоставляет паспорт, СНИЛС и трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). Те, кто перешли на электронные трудовые, дают СТД-Р или СТД-СФР. А если работник трудоустраивается в первый раз, отдает только паспорт и СНИЛС. Ему автоматически сформируют электронную трудовую. А если у нового работника нет СНИЛС, его оформит работодатель.
-
Военнообязанный предоставляет военный билет, а призывник — удостоверение призывника.
-
Могут понадобиться и другие документы. Например, диплом об образовании или квалификация для работы по конкретной специальности. Иногда нужна справка об отсутствии судимости — для работы с несовершеннолетними, педагогов, водителей такси. Справка о доходах с прежнего места работы понадобится для вычетов по НДФЛ.
-
Заявление о приеме на работу писать не обязательно. Работника принимают по трудовому договору. Но если в локальных правилах документооборота так принято, возьмите у работника заявление.
-
Трудовой договор оформляют до начала работы или первым рабочим днем. Главное, оформить отношения не позднее 3 рабочих дней с даты выхода. Вместе с трудовым договором можно сделать и приказ о приеме, но это не обязательно (ст. 67, 68 ТК РФ).
-
Запись о приеме на работу надо внести в трудовую книжку, если она ведется для работника — в течение 5 рабочих дней после заключения трудового договора. Запись делают на основании приказа, а если его не издавали — по трудовому договору (письмо Минтруда от 28.01.2022 № 14-2/ООГ-499). Новым работникам бумажные трудовые больше не заводят, только электронные.
Максимум на следующий день после подписания трудового договора надо отправить в СФР подраздел 1.1 вместе с разделом 1 отчета ЕФС-1 на нового работника. Кроме того, надо заполнить титульный лист. Подробности — в статье «Сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1». Если вы работаете в Экстерне, можно воспользоваться инструкцией.
Если работник со стажем не предоставил трудовую книжку или СТД-Р, его все равно можно принять на работу. А вот учесть предыдущий стаж нельзя. Чтобы не потерять стаж, работнику надо оформить СТД-СФР в МФЦ или через Госуслуги и предоставить эти сведения работодателю.
Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Какие социальные гарантии получит ИП
Как работнику-физлицу, ИП положены трудовые и социальные гарантии:
-
ежегодный оплачиваемый отпуск — не менее 28 календарных дней;
-
оплата больничных — первые 3 дня за счет работодателя, остальные за счет СФР;
-
оплата труда — оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, доплаты и надбавки, премии в соответствии с системой оплаты труда, принятой у работодателя;
-
материальная помощь от работодателя в особых ситуациях;
-
оплата служебных командировок и другие.
Кроме того, работнику-ИП выплачивают все положенные компенсации (ст. 165 ТК РФ), например:
-
за служебные поездки;
-
при совмещении трудовых обязанностей;
-
получении образования;
-
при вынужденном прекращении работы не по вине работника.
Особые ситуации по трудоустройству ИП: вопросы и ответы
Нет, не может. Основа трудовых отношений — это двустороннее соглашение между работником и работодателем. Работник лично выполняет свои трудовые функции за плату и подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ). Стороны трудовых отношений:
-
работник — физическое лицо, которое вступает в трудовые отношения;
-
работодатель — юридическое или физическое лицо, которое заключает трудовой договор с работником.
Если ИП является работодателем, он не может одновременно быть и другой стороной договора, то есть работником (письмо Минтруда от 20.06.2022 № 14-6/ООГ-4069). Поэтому ИП не может заключить трудовой договор с самим собой, назначить себя на должность директора, главного бухгалтера или любую другую и платить себе зарплату.
Предпринимательство — это самостоятельная деятельность ИП (ст. 2 ГК РФ). Предприниматель ведет коммерческую деятельность, это означает его участие в гражданском обороте от своего имени и в своих интересах. Такая самостоятельность и отличает предпринимательскую от трудовой деятельности, которую ведут от имени и в интересах работодателя. Поэтому запись о предпринимательстве не вносят в трудовую книжку (письмо Минтруда от 20.06.2022 № 14-6/ООГ-4069).
Кроме того, в трудовых отношениях ИП выступает работодателем, а не работником. Он обязан вести книжки на своих наемных сотрудников, но не на себя. Он не может быть собственным работодателем и заводить себе трудовую.
Да, но это будут гражданские, а не трудовые отношения. Работодатель становится заказчиком, а ИП — исполнителем. И действует он уже не как физлицо, а именно как индивидуальный предприниматель.
Более того, гражданско-правовой договор с ИП важно составить правильно, чтобы избежать риска переквалификации в трудовой. Последствия переквалификации ГПД в трудовой договор весьма серьезные (ч. 4 ст. 11 ТК РФ, п. 8 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):
-
У исполнителя по ГПД меняется правовой статус. Его признают работником, и у него появляется право на все гарантии по ТК РФ — доплаты и надбавки, отпуск, пособия.
-
Исполнителя надо принять на работу по всем правилам в течение 3 рабочих дней с даты признания отношений трудовыми (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). А датой начала трудовых отношений будет день, когда работник начал исполнять обязанности по ГПД (ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ).
-
ФНС доначислит НДФЛ за все время, что исполнитель неправомерно работал по гражданскому договору (пп. 2 п. 3 ст. 45, ст. 226 НК РФ). Кроме того, работодателю могут доначислить страховые взносы (п. 1 ст. 419, пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). А СФР — взносы на травматизм (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
-
Работодателя привлекут к административной ответственности по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ. Возможные наказания:
— должностному лицу — штрафы от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на 1-3 года;
— юрлицу — штраф от 50 000 до 200 000 рублей.
В таблице показали, какие условия должны быть в гражданско-правовом договоре с предпринимателем, а какие — включать не надо.
| Что надо включать в ГПД с ИП | Что нельзя включать в ГПД с ИП |
|---|---|
|
Название договора: договор подряда, договор оказания услуг. Название сторон договора: в преамбуле — наименования под которыми они зарегистрированы в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а в тексте договора — заказчик/подрядчик или исполнитель. Условие, что договор заключен с ИП в связи с ведением предпринимательской деятельности. Реквизиты листа записи ЕГРИП по форме Р60009: ФИО предпринимателя, дату выдачи, название ИФНС, дату записи в ЕГРИП, ОГРНИП. Можно приложить к договору копию листа. Предмет договора: для договора подряда — выполнение определенной работы, для договора оказания услуг — оказание услуги по заданию заказчика с передачей ее результата. Существенные условия для ГПД: они подробно указаны в ст. 432, ст. 702, ст. 708, ст. 783 ГК РФ. Другие условия, по которым стороны достигли соглашения. |
Терминологию трудовых отношений: работодатель/работник, должность/должностная инструкция, профессия, рабочее место, график работы и т.д. Исключить все условия, по которым договор могут признать трудовым. Например:
|
Да, ИП необходимо разделять доходы от предпринимательской деятельности и от работодателя. Человек должен открыть два счета:
-
для зачисления зарплаты — счет физического лица;
-
для доходов от предпринимательства — расчетный счет.
Несмотря на то, что с момента регистрации ИП приобретает двойной статус — предпринимателя и гражданина — обособления имущества для бизнеса и личного имущества не происходит. Юридически имущество гражданина не разграничивается (Постановление Конституционного Суда от 17.12.1996 № 20-П).
ИП отвечает по обязательствам перед кредиторами всем своим имуществом (ст. 24 ГК РФ). Есть лишь несколько исключений, к примеру, единственное жилье предпринимателя и его семьи, предметы домашнего обихода, вещи индивидуального пользования, кроме предметов роскоши. Все ограничения по взысканиям описаны в ст. 446 ГПК РФ. А вот с зарплаты могут удержать не больше 50%, а если взыскивают алименты на несовершеннолетних детей, возмещение вреда или возмещение ущерба от преступления — не больше 70% (ч. 2, 3 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Кроме того, имеет значение и порядок налогообложения. Доходы ИП от коммерческой деятельности облагаются в соответствии с выбранным налоговым режимом — ОСНО, УСН, АУСН, ПСН или НПД. Подоходный налог с зарплаты физлица удерживает и перечисляет налоговый агент — по ставкам 13% или 15%, если зарплата превысит 5 миллионов рублей. ИП невыгодно, чтобы его зарплату как работника считали в доход от предпринимательской деятельности. На некоторых налоговых режимах придется платить в бюджет гораздо больше.
