Каким требованиям должны соответствовать СИЗ, чтобы получить возмещение их стоимости через СФР?

Можно ли закупить СИЗ не только «вредникам с классом 3.1, а ИТР с допустимыми условиями труда, но подвергающимся вредным факторам? Можно ли получить возмещение от СФР на это? Каким требованиям должны соответствовать СИЗ, чтобы получить возмещение?

Наталья Пискарева Эксперт по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству

На СИЗ для каких работников можно получить возмещение

Вы можете вернуть часть уплаченных страховых взносов «на травматизм» в рамках финансового обеспечения предупредительных мер. Для этого надо подать в СФР заявку с планом не позднее 1 августа текущего года, а до 15 ноября отчитаться по выполненным мероприятиям. Порядок приведен в Приказе Минтруда от 11.07.2024 № 347н.

По этому документу вы имеете право заявить в годовой План финансового обеспечения предупредительных мер, подаваемый в СФР, расходы на приобретение СИЗ работникам (п. 2 «г» Правил от 11.07.2024 № 347н). Такие средства индивидуальной защиты принимаются в расчет, если:

• они положены работнику по нормам бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств, утвержденным локальным нормативным актом (ЛНА), с учетом мнения профсоюза;

• вы разработали эти нормы по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков на основании Единых типовых норм (ЕТН);

• СИЗ изготовлены на территории стран-участниц ЕАЭС.

С 1 сентября 2023 года вместо типовых норм (ТН) действуют Единые типовые нормы (ЕТН) выдачи СИЗ и смывающих средств (Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 767н).

До 1 января 2025 года действовал переходный период. В это время работодатели сами решали, применять им ТН или ЕТН при определении потребности в СИЗ (п. 4 Правил, утв. Приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н). После этой даты нормы работодателя должны соответствовать ЕТН. 

На практике часто возникает вопрос, как быть с работниками, у которых по СОУТ 2-ой, то есть допустимый класс условий труда, но есть вредные факторы, либо выдача им средств индивидуальной защиты предусмотрена ЕТН. По нашему мнению, в таких ситуациях сотрудника нужно обеспечить СИЗ. Это предусмотрено ст. 221 ТК РФ. По ней работникам положены средства индивидуальной защиты от воздействия вредных или опасных факторов, от загрязнения, при работе в особых температурных условиях.

Обратите внимание, что в Правилах от 11.07.2024 № 347н нет упоминания об условиях труда работника. Такое положение действовало до 1 января 2025 года, по старым правилам финансового обеспечения предупредительных мер. 

Вы самостоятельно определяете потребность в СИЗ и закрепляете ее в Нормах бесплатной выдачи СИЗ с учетом мнения профсоюза (ч. 4 ст. 221 ТК РФ; п. 10, 13, 14 Правил № 766н). Объем средств индивидуальной защиты для конкретного работника устанавливается:

• по его профессии (должности) — в соответствии с ЕТН по приложению 1 к Приказу № 767н;

• по результатам специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков — согласно приложению 2 и приложению 3 к Приказу № 767н.

Подробно алгоритм определения потребности в СИЗ смотрите в п. 18 Правил № 766н.

Если вы сомневаетесь, какие СИЗ выдать работнику, воспользуйтесь специальным сервисом Минтруда «Описание, подбор и эксплуатация СИЗ».

Руководителей, специалистов, ИТР, бригадиров, мастеров обеспечивайте теми же средствами защиты, что и их подчиненных работников. При определении срока выдачи СИЗ учитывайте характер их работы: участвуют ли они непосредственно в технологическом процессе или периодически посещают объект для контроля (п. 18 Правил № 766н).

Таким образом, вы можете закупать средств защиты не только для «вредников», но и для ИТР с допустимыми условиями труда, если это предусмотрено вашими Нормами выдачи СИЗ. И вы имеете право заявить расходы на их приобретение в План для СФР, если средства защиты отвечают установленным требованиям.

Читайте по теме: Обеспечение работников индивидуальными и дежурными СИЗ с 1 сентября 2023 года

Каким требованиям должны соответствовать СИЗ

Все средства индивидуальной защиты перед выпуском в обращение на территории России проходят обязательное подтверждение соответствия требованиям одноименного технического регламента ТР ТС 019/2011 (Решение КТС от 09.12.2011 № 878). Это декларирование для СИЗ 1-го класса и сертификация для СИЗ 2-го класса.

То есть средства индивидуальной защиты без декларации о соответствии или сертификата соответствия не могут продаваться в России. Вам нужно будет обязательно запросить такие документы у поставщика и проверить их подлинность через сервис Росаккредитации.

К техническому регламенту ТР ТС 019/2011 есть перечень ГОСТ и других стандартов (Решение Коллегии ЕЭК от 03.03.2020 № 30). Он состоит из двух списков:

• стандартов для самих СИЗ, например, с общими техническими условиями;

• методик испытаний и измерений, правил отбора образцов.

При эксплуатации конкретных средств защиты вам нужно учитывать и требования соответствующего стандарта из Перечня. Это разъяснил Минтруд в письме от 08.11.2023 № 15-2/ООГ-5019.

Получить компенсацию от СФР можно только на СИЗ, изготовленные на территории РФ или других стран-участниц ЕАЭС. Напомним, что в начале 2024 года это, кроме России, Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Кыргызская Республика.

Какие документы нужны для возмещения от СФР

Вы заявляете в План финансового обеспечения предупредительных мер на год только затраты на приобретение СИЗ. С 2025 года на этапе согласования Плана не нужно подавать перечень СИЗ и комплект оправдательных документов по ним.

До 15 ноября вам нужно будет отчитаться в СФР, какие средства индивидуальной защиты вы закупили. Для этого вы направляете в Фонд комплект документов (п. 9-11 Правил от 11.07.2024 № 347н):

• заявление о возмещении расходов (форму ищите на сайте территориального отделения СФР, где стоите на учете, или запросите у них);

• отчет о произведенных расходах (форму запросите в ТО СФР);

• копию или выписку из коллективного договора либо соглашения по охране труда между работодателем и профсоюзом; копию или выписку из локального нормативного акта о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда;

• перечень приобретаемых СИЗ;

• для российских средств защиты — копию заключения Минпромторга, или номер реестровой записи в реестре российской промышленной продукции, или выписку из реестра промышленных товаров государств — членов ЕАЭС;

• для СИЗ из других стран — копию действующей декларации или сертификата о происхождении товара либо выписку из реестра промышленных товаров государств — членов ЕАЭС.

Перечень СИЗ должен содержать (п. 11 «г» Правил от 11.07.2024 № 347н):

• список профессий (должностей) работников, их количество;

• нормы выдачи со ссылкой на соответствующий пункт ЕТН, а также на пункт норм с приложением выписки из них;

• количество закупленных СИЗ;

• стоимость;

• номера сертификатов соответствия или деклараций о соответствии ТР ТС 019/2011.

Рекомендуем также изучить дополнительные материалы по теме:

• Спецоценка условий труда на малом предприятии: организация и оформление результатов
• Когда сотрудника следует отстранить от работы

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать