Ненормированный рабочий день: оформление и оплата

Работника с ненормированным рабочим днем (НРД) можно привлекать к работе после окончания рабочего дня без его письменного согласия, а только по распоряжению руководителя. Но работодатели нередко злоупотребляют этим режимом, фактически маскируя под него неоплачиваемые переработки. Это нарушение. Рассказываем, что такое ненормированный рабочий день в трудовом законодательстве, как его правильно оформить и оплатить.

Что такое ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день (НРД) — это особый режим работы за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени (ст. 97 Трудового кодекса). Его регулирует ст. 101 Трудового кодекса.

Признаки ненормированного рабочего дня:

Признак 1 — трудовая функция сотрудника не подлежит нормированию. Если установили норму выработки, то применяют правила для сверхурочной работы, а не ненормированность (Рекомендации Роструда, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 № 253).

Как оформить и оплатить сверхурочную работу

Признак 2 — сотрудника эпизодически привлекают к работе после окончания рабочего дня или смены. По мнению Роструда, это не чаще трех раз в неделю. Но нормативно «эпизодичность» не определена, поэтому всегда есть риск, что трудовая инспекция и суды расценят систематические задержки после работы не как НРД, а как замаскированную сверхурочную работу.

Пример: Решение Зеленогорского городского суда № 2-828/2018 2-828/2018~М-720/2018 М-720/2018 от 26.11.2018 по делу № 2-828/2018

Признак 3 — чтобы сотрудник задержался на рабочем месте, достаточно распоряжения работодателя. Письменное согласие самого сотрудника получать не нужно, что упрощает привлечение к переработкам.

Признак 4 — должность работника входит в перечень должностей с НРД, установленный в коллективном договоре, соглашении или в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения профсоюза (например, в ПВТР). Если такого списка нет, или должность работника в нем отсутствует, то это уже будет сверхурочная работа.

Что такое локальный нормативный акт и как его утвердить

Признак 5 — переработки в режиме ненормированности не оплачивают по правилам ст. 152 Трудового кодекса. Вместо этого работнику ежегодно предоставляют дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех дней (ст. 119 Трудового кодекса).

Отметим, что из этих признаков никак не следует, что ненормированный рабочий день — это то же самое, что удлиненный. Это же подчеркнул Минтруд в письме от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911. Он разъяснил, что:

• Ненормированный рабочий день не изменяет установленной сотруднику нормы рабочего времени.
• Сотрудников с НРД можно привлекать к работе во внеурочное время лишь в исключительных случаях.
• Работодатель должен так спланировать работу, чтобы сотрудники с ненормированным рабочим днем трудились, в основном, в нормальное рабочее время.
• Введение НРД для работников не означает, что для них не действуют правила о начале и окончании рабочего дня, учете рабочего времени и т. д.

То есть ненормированность — это не способ сэкономить на оплате труда, а возможность привлекать некоторых работников к труду во внеурочное время в упрощенном порядке. И, тем более, такой режим нельзя установить всему трудовому коллективу. Есть ограничения по закону.

Удобные расчеты по сотрудникам и автоматическая отчетность в Контур.Экстерне. Попробуйте 30 дней бесплатно!

Кому нельзя установить ненормированный рабочий день

Первое ограничение прямо прописано в ст. 101 Трудового кодекса. Если сотруднику установили неполное рабочее время, то НРД можно ввести только при неполной рабочей неделе с полным рабочим днем (например, 3 полных рабочих дня вместо 5). В этой же логике такой режим работы нельзя применять, когда у работника по закону есть сокращенная продолжительность рабочего времени или предельная продолжительность рабочего дня смены (ст. 92 Трудового кодекса, ст. 94 Трудового кодекса, ст. 284 Трудового кодекса).

То есть ненормированный рабочий день нельзя устанавливать:

• сотрудникам с неполным рабочим днем (или неполным рабочим днем и неполной рабочей неделей);
• водителям такси;
• работникам с вредными и опасными условиями труда;
• несовершеннолетним (кроме работников творческих профессий);
• инвалидам I и II групп (III группы, если ограничения по продолжительности рабочего времени установлены ИПРА);
• совместителям.

Это случаи, когда трудовое законодательство прямо нормирует продолжительность рабочего дня отдельных сотрудников. И хотя ограничение на НРД прописано прямо только для режима неполного рабочего времени, считаем, что и к остальным вышеописанным ситуациям его можно применить. Такую же позицию высказал Роструд в ответах на вопросы (Вопрос № 224469 от 23.06.2025 на сайте «Онлайнинспекция.рф»).

Как установить ненормированный рабочий день сотруднику

Обязательные действия работодателя:

Шаг 1 — определить Перечень должностей с ненормированным рабочим днем в колдоговоре, соглашении или в ЛНА, принятом с учетом мнения профсоюза (ст. 101 Трудового кодекса). При этом необходимо учитывать, что такой режим можно установить не всем работникам.

Шаг 2 — ознакомить работников, чьи должности входят в перечень с НРД, с этим списком. Если такой режим устанавливают новому сотруднику, то это надо сделать еще до подписания трудового договора (ст. 68 Трудового кодекса). Если ненормированный рабочий день вводят уже действующему сотруднику, то это можно обосновать либо соглашением сторон (ст. 72 Трудового кодекса), либо переводом на должность с ненормированностью (ст. 72.1 Трудового кодекса), либо организационными или технологическими изменениями (ст. 74 Трудового кодекса).

Как привлекать к внеурочной работе

Трудовой кодекс не требует издавать приказ руководителя для того, чтобы сотрудник с ненормированным рабочим днем поработал перед началом рабочего дня или после его окончания. Это может быть и устное распоряжение руководителя.

Но рекомендуем соблюдать письменную форму и ознакамливать с приказом сотрудника под подпись. При отказе работника исполнять распоряжение руководителя будет легче доказать дисциплинарный проступок. Также письменный приказ — защита работодателя от ситуаций, когда сотрудник с ненормированностью по своей инициативе задерживается на работе, а потом это выглядит как систематическая внеурочная работа.

Приказ составляют в свободной форме. В преамбуле рекомендуем указывать основание, по которому сотруднику нужно задержаться после работы или поработать до начала рабочего.

Как предоставить отпуск за ненормированность

Выше мы писали, что режим НРД компенсируется ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском не менее трех дней (ст. 119 Трудового кодекса). Конкретную продолжительность прописывают в коллективном договоре или ПВТР по принципу «Больше можно — меньше нет».

Трудовой кодекс не запрещает дифференцировать длительность отпуска по должностям, тем более, что объем работы и напряженность труда по разным должностям отличается. Например, устанавливать директору отдых за НРД в 6 дней, а начальнику отдела — в 3. Но если работодатель применяет такой подход, то лучше обосновать в колдоговоре или ПВТР, почему отпуска у разных категорий отличаются. Так можно избежать обвинений в дискриминации.

Надо ли оплачивать переработки при ненормированности

Внеурочную работу при НРД не нужно оплачивать как сверхурочку по правилам в ст. 152 Трудового кодекса. Это подтверждают как многочисленные разъяснения Роструда, так и судебная практика.

Однако это не означает, что переработки в режиме НРД вообще не нужно оплачивать. Бесплатный труд нарушает принципы запрещения принудительного труда и дискриминации в сфере труда, обеспечения права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы (ст. 2 Трудового кодекса, ст. 132 Трудового кодекса).

Роструд считает, что работу в режиме НРД оплачивают как обычную работу без повышающих ставок (Приказ Роструда от 11.11.2022 № 253). Но это лишь рекомендации, а не нормативный документ. Поэтому работодатель вправе ввести свой порядок оплаты внеурочной работы для работников с НРД, закрепив его в локальном нормативном акте, в том числе с повышающими коэффициентами. В любом случае не рекомендуем платить за переработки ниже, чем сотрудник получил бы за труд в нормальное рабочее время.

Когда работа в режиме НРД оплачивается в повышенном размере

Выше мы уже писали, что ненормированный рабочий день не значит удлиненный. Также НРД не ограничивает работника в гарантированном праве на отдых (междусменный и еженедельный непрерывный) и в повышенной оплате за условия работы, отклоняющиеся от нормальных.

Это означает, что даже при ненормированном рабочем дне сотруднику надо заплатить больше за работу в ночные часы (ст. 154 Трудового кодекса), а также за труд в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 Трудового кодекса).

Ночные смены: оформление и оплата

Это гарантии, установленные трудовым законодательством, и не рекомендуем их нарушать.

Работа в выходные: оформление и оплата

Как рассчитать компенсацию за допотпуск НРД при увольнении

Выше мы писали, что продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированность не зависит от того, сколько часов в течение рабочего года сотрудник отработал внеурочно. Но это не закрывает пробел в вопросе о том, как считать стаж для такой льготы. Например, чтобы определить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Трудовое законодательство порядка расчета стажа для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за НРД не содержит, равно как и правил расчета компенсации за него. Работодатель может определить его самостоятельно. Здесь возможно два варианта.

Вариант 1 — пропорционально отработанному времени в соответствующем рабочем году

Вариант 2 — в полном объеме

Здесь берут установленную работнику продолжительность допотпуска за НРД целиком.

Выбранный способ надо закрепить в ЛНА.

Как табелировать ненормированный рабочий день

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного работником времени (ст. 91 Трудового кодекса). И для НРД исключений нет.

Ошибка, которую можно встретить на практике: сотрудника с ненормированным рабочим днем привлекают к внеурочной работе, а в табеле проставляют норму. Именно за такое нарушение работодатель получил «желтую карточку» от судьи в уже упомянутом выше Решении Зеленогорского городского суда № 2-828/2018 2-828/2018~М-720/2018 М-720/2018 от 26.11.2018 по делу № 2-828/2018. Так водителю в табеле ставили отработанное время не по путевому листу, а по установленной в трудовом договоре норме.

Правило: в табеле всегда указываем столько часов, сколько фактически отработал сотрудник. Если для разных периодов времени применяется разная оплата, то их табелируют разными кодами. Например, для внеурочной работы в режиме НРД рекомендуем ввести свое обозначение, чтобы не путать эту переработку со сверхурочной работой.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Главное о ненормированном рабочем дне: топ-5 ошибок работодателей

Ненормированный рабочий день (НРД) — это особый режим работы, при котором сотрудника можно привлекать к работе как до начала рабочего дня, так и после его окончания без его письменного согласия, только на основании распоряжения руководителя (ст. 97 Трудового кодекса). Его регулирует ст. 101 Трудового кодекса. Важно, что переработки не могут быть систематическими.

Основные ошибки работодателей при введении режима НРД:

Ошибка 1 — не устанавливают Перечень должностей с ненормированным рабочим днем в коллективном договоре, соглашении или ЛНА.

Ошибка 2 — прописывают в Перечне должность так, что по ней нельзя определить конкретного работника. Например, «главный специалист» без указания подразделения, а в компании НРД есть только у главных специалистов одного отдела.

Ошибка 3 — привлекают работника к внеурочной работе не эпизодически, а постоянно. Это происходит, когда под НРД маскируют неоплачиваемую сверхурочную работу.

Ошибка 4 — нарушают порядок привлечения к внеурочной работе. Например, распоряжение сотруднику задержаться на рабочем месте отдает неуполномоченное лицо. Потом работника при отказе привлекают к дисциплинарной ответственности и не могут доказать обоснованность взыскания.

Ошибка 5 — не оплачивают внеурочные часы при НРД.

Важно помнить, что ненормированный рабочий день не означает удлиненное рабочее время с бесплатным трудом. НРД лишь дает возможность привлекать отдельных сотрудников к переработкам в упрощенном порядке — без их письменного согласия.