Сверхурочная работа: изменения с 1 сентября, нюансы оформления и оплаты

С 1 сентября 2024 года действуют новые правила оплаты сверхурочной работы по ст. 152 ТК РФ. Законодатели устранили правовую неопределенность, на которую указал Конституционный Суд РФ в постановлении от 27.06.2023 № 35-П. В этой связи решили подробно рассказать вам, что считается сверхурочной работой; как ее правильно оформить и оплатить; какие изменения внести в локальные нормативные акты из-за новой редакции ст. 152 ТК РФ.

Наталья Пискарева Эксперт по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству

Что считается сверхурочной работой

Для каждого работника действует установленная трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка нормальная продолжительность рабочего времени. Например, сотрудники на пятидневной 40-часовой неделе трудятся 8 часов в день. Работникам на суммированном учете продолжительность смены устанавливается исходя из нормы времени на учетный период — месяц, квартал, год.

Когда сотрудник работает дольше, чем должен по трудовому договору, это сверхурочная работа. Она нарушает права работника на отдых и в идеале допускаться не должна. Но из-за особенностей производства или экстренных ситуаций без нее не обойтись.

Поэтому Трудовой кодекс разрешает сверхурочную работу, но устанавливает для нее отдельные правила оформления и оплаты. В частности, переработка возможна только в предусмотренных законом случаях и на основании приказа руководителя. Если сотрудник по собственной инициативе задерживается на работе, потому что нерационально использует рабочий день и не все успевает, то это не сверхурочка.

Также не путайте сверхурочную работу с ненормированным рабочим днем. И то, и другое относится к отклонениям от нормального режима работы, но регулируется по-разному.

Важно

Условие о ненормированном рабочем дне включается в трудовой договор. В этом случае работника можно эпизодически задержать на работе без его согласия. Отдельно оплачивать такую переработку не нужно — ненормированный рабочий день компенсируется ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском по ст. 119 ТК РФ (письмо Минтруда РФ от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911).

Какие правила действуют для сверхурочной работы

Порядок привлечения к сверхурочной работе приведен в ст. 99 ТК РФ, а порядок ее оплаты — в ст. 152 ТК РФ. Приведем их основные положения.

Сверхурочная работа производится только на основании приказа или распоряжения руководителя компании как представителя работодателя. Одного желания работника или его непосредственного начальника недостаточно.

Переработки допускаются только с письменного согласия сотрудника. Исключения установлены законом — о них мы расскажем в следующем разделе.

Для сверхурочной работы должны быть законные основания. Они перечислены в ст. 99 ТК РФ. Если ситуация с необходимостью работы сверхурочно прямо не указана в ст. 99 ТК РФ, то одного письменного согласия работника недостаточно. Необходимо еще мнение профсоюза.

Для отдельных сотрудников, помимо письменного согласия на переработки, требуется медзаключение об отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья. Подробнее смотрите в разделе «Кто относится к льготникам».

Есть категории работников, кого нельзя привлекать к сверхурочной работе, даже если они сами не против. Это беременные женщины, несовершеннолетние и лица, с которыми заключен ученический договор.

Нельзя заставлять сотрудника задерживаться на работе более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Исключения возможны только по Трудовому кодексу. Все переработки обязательно фиксируйте в табеле учета рабочего времени.

За сверхурочную работу полагается повышенная оплата. Ее минимальный размер гарантирован Трудовым кодексом, а максимальный не ограничен. Работодатель имеет право устанавливать дополнительные компенсации переработок в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре работника.

Важно

За нарушение порядка привлечения к сверхурочной работе и ее оплаты работодатель несет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Это предупреждение или штраф: для ИП — до 5 000 рублей, для компании — до 50 000 рублей.

Когда разрешается сверхурочная работа

В ст. 99 ТК РФ перечислен перечень оснований, когда для переработки требуется письменное согласие работника. Сверхурочка возможна, например, когда необходимо закончить начатую работу, иначе недоделки создадут угрозу жизни людей или приведут к порче имущества. Или сменщик не явился на службу, а производственный процесс останавливать нельзя.

Отдельно в ст. 99 ТК РФ указаны ситуации, когда сотрудника можно задержать на работе без его письменного согласия:

• работы нужны для предотвращения аварии, катастрофы или ликвидации их последствий;

• необходимо восстановить работоспособность централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

• работы производятся из-за введения чрезвычайного или военного положения, либо это неотложные работы при стихийных бедствиях, эпидемиях;

• это предусмотрено Трудовым кодексом.

Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Разъясним последний пункт. Трудовой кодекс разрешает снижать уровень гарантий работникам при введении специальных мер в экономике (ст. 252 ТК РФ). В таких случаях Правительство устанавливает особенности регулирования трудовых отношений на отдельных предприятиях, в том числе в части привлечения к сверхурочной работе.

Например, Постановление Правительства РФ от 01.08.2022 № 1365 разрешает ежедневные переработки до четырех часов без согласия работника при выполнении госконтрактов в организациях оборонно-промышленного комплекса.

Важно

Все исключения по сверхурочке не касаются «льготников». Их вы можете привлекать только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний. При этом таких работников надо письменно уведомить об их праве отказаться от сверхурочной работы.

Кто относится к «льготникам»

По Трудовому кодексу отказаться от любой сверхурочной работы, даже при ликвидации ЧС, имеют право (ст. 99 ТК РФ):

• инвалиды;

• женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет;

• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14-ти лет;

• опекуны детей указанного возраста;

• родитель ребенка в возрасте до 14-ти лет, если другой родитель работает вахтовым методом;

• работники, имеющие 3-х и более детей в возрасте до 18-ти лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14-ти лет.

Для предприятий оборонки, выполняющих госконтракты, список шире. В него входят также родители детей-инвалидов и работники, ухаживающие за больным членом семьи на основании выданного медзаключения.

Важно

Рекомендуем заранее составить списки таких «льготников» и запросить у них подтверждающие документы. Объясните работникам, что в их же интересах сообщать кадровику об изменении своего семейного положения, наличии детей.

В привлечении «льготников» к сверхурочной работе есть два важных нюанса.

Во-первых, их обязательно нужно под подпись уведомить об их праве отказаться от переработок. Унифицированной формы такого документа нет.

Вы можете составить уведомление в свободной форме, на котором работник расписывается о получении и указывает, что он согласен или не согласен на сверхурочку. Второй вариант — сам «льготник» пишет письменное согласие, где указывает, что предупрежден о своем праве отказаться от переработки.

Скачайте образец уведомления о привлечении «льготника» к сверхурочной работе

Во-вторых, в законе написано, что требуется медзаключение об отсутствии у работника противопоказаний к работе сверхурочно. Порядок выдачи и требования к таким документам приведены в Приказе Минздрава от 14.09.2020 № 972н.

Медзаключения могут выдаваться по результатам медосмотров (п. 13 Порядка № 972н). Если же работник их не проходил, то вам придется отправлять его в поликлинику. Без медзаключения привлекать «льготника» к сверхурочной работе нельзя. Одного заявления работника, что он не имеет противопоказаний по состоянию здоровья, недостаточно.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

Как оформить согласие на сверхурочную работу

Требований к форме такого документа в законах нет. Главное, чтобы согласие было письменным и оформлялось до начала переработки, а не «задним числом».

Кроме того, нельзя оформить один документ на все возможные сверхурочки, например, в начале года. На каждую ситуацию требуется отдельное согласие работника (Информация Роструда от 13.07.2023). То есть вы не можете изначально планировать переработки.

Роструд в Докладе за IV квартал 2019 года приводит варианты получения письменного согласия:

• оформить согласие работника отдельным документом;

• собрать подписи всех сотрудников в отдельном подписном листе;

• получить гриф «согласен» на приказе о привлечении к сверхурочной работе.

Мы рекомендуем сразу получать от работника его мнение, как ему компенсировать переработку: отгулом или повышенной оплатой. Если такой позиции нет, то вы по умолчанию должны начислить зарплату за сверхурочную работу в ближайшую дату ее выплаты. Нельзя заставлять работника «копить отгулы».

Скачайте образец письменного согласия на работу сверхурочно

Что указать в приказе о привлечении к сверхурочной работе

Повторим, что задержки на работе по собственной инициативе сотрудника — это не переработки. Для сверхурочной работы обязателен приказ или распоряжение руководителя.

Унифицированного бланка такого документа нет. Приказ составляйте в свободной форме, по принятым в вашей компании правилам. Вот что нужно указать в документе:

Роструд в Докладе за IV квартал 2019 года рекомендует сразу указывать в приказе вопрос оплаты сверхурочной работы. Тогда вам не придется издавать отдельное распоряжение для бухгалтерии о начислении за переработки.

Важно

В табеле учета рабочего времени сверхурочная работа обозначается кодами 04 или «С». Обязательно указывайте ее продолжительность.

Как оплачивается сверхурочная работа

Правила приведены в ст. 152 ТК РФ. Переработки оплачиваются:

• в полуторном размере — за первые 2 часа сверхурочной работы;

• в двойном размере — за последующие часы.

Это минимальный размер. Повторим, что работодатель может платить больше, если это предусмотрено коллективным договором, положением об оплате труда или трудовом договором. Однако для всех работников должны действовать одинаковые правила, чтобы не было запрещенной зарплатной дискриминации (ст. 132 ТК РФ).

В действующей до 1 сентября 2024 года редакции ст. 152 ТК РФ нет уточнения, от какой базы считать повышенную оплату переработок: от «голого оклада» или зарплаты целиком, с компенсирующими выплатами и премиальными. И это приводило к ситуациям, когда работник за труд сверх нормы рабочего времени получал меньше, чем за работу в нормальных условиях.

Особняком выделялись случаи, когда работодатель переработками «дотягивал» зарплату до МРОТ. Подобную ситуацию рассмотрел Конституционный Суд РФ в июне 2023 года и признал положения ст. 152 ТК РФ частично не соответствующими Конституции РФ (постановление от 27.06.2023 № 35-П).

Как оплачивать сверхурочку по постановлению КС РФ

С конца июня 2023 года и до 1 сентября 2024 года оплата за переработки начисляется по формуле:

Зср = (О: Нрв × 1,5 × РВ1) + (О: Нрв × 2 × РВ2) + (К+С) × (О: Нрв) × РВ

В этой формуле:

Зср — зарплата за сверхурочную работу;

О — должностной оклад или тарифная ставка;

Нрв — установленная работнику норма рабочего времени;

РВ1 — продолжительность рабочего времени в первые два часа работы;

РВ2 — продолжительность рабочего времени в последующие часы работы;

РВ — общая продолжительность сверхурочной работы;

К — компенсирующие выплаты;

С — стимулирующие выплаты.

При этом зарплата за фактически отработанное время в пределах установленного рабочего времени начисляется полностью и должна составлять не меньше МРОТ. Если она ниже, то надо произвести доплату до расчета платы за сверхурочку.

Пример

Рабочему Петрову установлен оклад 12 000 рублей, доплата за вредные условия труда 4% от оклада и ежемесячная премия 25% от оклада. 11 июня 2024 года у Петрова случилась переработка 3 часа. Других отклонений от режима работы в июне 2024 года у Петрова не было.

Рассчитаем зарплату Петрова за июнь с учетом сверхурочной работы:

• Норма рабочих часов в июне 2024 года по производственному календарю — 151 час.

• Часовая ставка Петрова в июне 2024 года = 12 000 рублей: 151 час = 79,47 рублей в час.

• Зарплата Петрова за фактически отработанное время в пределах нормы = 12 000 + 4% × 12 0000 рублей + 25% × 12 000 рублей = 15 480 рублей. Это меньше, чем МРОТ в 19 242 рубля, поэтому работодатель приказом производит Петрову доплату до МРОТ в размере 3 762 рубля.

• Оплата за сверхурочную работу в июне = 79,47 рублей × 1,5 × 2 часа + 79,47 рублей × 2 × 1 час + 79,47 рублей × 3 часа × (4% + 25%) = 238,41 рублей + 158,94 рублей + 69,14 рублей = 466,49 рублей.

Всего зарплата Петрова в июне составит 19 242 рубля + 466,49 рублей = 19 708,49 рублей.

Как оплачивать сверхурочную работу с 1 сентября 2024 года

Федеральным законом от 22.04.2024 № 91-ФЗ внесены изменения в ст. 152 ТК РФ. Они вступят в силу 1 сентября 2024 года. С этой даты формула для расчета оплаты за сверхурочную работу будет выглядеть так:

Зср = ((О + К + С): Нрв × 1,5 × РВ1) + ((О + К + С): Нрв × 2 × РВ2)

В формуле:

Зср — зарплата за сверхурочную работу;

О — должностной оклад или тарифная ставка;

К — компенсирующие выплаты;

С — стимулирующие выплаты;

Нрв — установленная работнику норма рабочего времени;

РВ1 — продолжительность рабочего времени в первые два часа работы;

РВ2 — продолжительность рабочего времени в последующие часы работы.

При этом зарплата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего норму труда, и так не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ). То есть законодатели установили более выгодные для сотрудников правила оплаты сверхурочной работы, чем даже предлагал Конституционный Суд РФ.

Пример

Если бы в расчете, указанном выше, рабочему Петрову оплачивали переработки по новым правилам, то он получил бы в июне за три часа сверхурочной работы:

((79,47 рублей + 79,47 рублей × 29%) × 1,5 × 2 часа) + ((79,47 рублей + 79,47 рублей × 29%) × 2 × 1 час) = 307,55 рублей + 205,03 рублей = 512,58 рублей.

Важный момент: вместо повышенной оплаты за переработки сотрудник может взять дополнительное время отдыха. Не обязательно давать полный отгул, как за работу в выходные дни. Продолжительность времени отдыха за сверхурочную работу не может быть меньше времени сверхурочной работы (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

Что делать с переработками в выходной или в ночную смену

Сверхурочную работу в выходной или нерабочий праздничный день оплачивайте как работу в выходной — по правилам ст. 153 ТК РФ (ч. 3 ст. 152 ТК РФ). Они и так предусматривают двойную оплату. Дополнительную компенсацию суды считают избыточной (решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

А вот переработки в ночное время компенсируйте одновременно и как за ночную, и как за сверхурочную работу:

• 20% от часовой тарифной ставки за каждый час работы (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554);

• в полуторном размере — за первые 2 часа сверхурочной работы;

• в двойном размере — за последующие часы.

Это отдельно разъяснил Минтруд в письме от 04.09.2018 № 14-1/OOГ-7353.

Надо ли вносить изменения в ЛНА

Если ваша компания уже оплачивает переработки в более высоком размере, чем предусмотрено новой редакцией ст. 152 ТК РФ, то менять свои правила вам не нужно (ст. 2 Федерального закона от 22.04.2024 № 91-ФЗ).

Но мы все-таки рекомендуем еще раз проанализировать свои системы оплаты труда и при необходимости внести в них корректировки, чтобы не переплачивать за сверхурочную работу и в то же время соблюсти права работника на справедливую оплату за труд.

Проанализируйте все виды выплат работникам

Напомним, что в зарплату входят:

• оклад (тарифная ставка, сдельные расценки);
• компенсационные выплаты (за «вредность», совмещение должностей, «северные надбавки» и др.);
• стимулирующие выплаты (премии, надбавки за квалификацию и др.).

Не входят в зарплату и не включаются в расчет базы для сверхурочной работы компенсации и социальные выплаты.

Выделите в зарплате отдельно то, что зависит от отработанного времени

Условно все выплаты можно разделить на две больших группы — зависящие от отработанного времени и не зависящие от него. Например, в первую группу точно войдут оклад или тарифная ставка, оплата ночных смен, доплата за «вредность».

Они точно должны войти в базу для расчета оплаты за сверхурочную работу. 

Прочие выплаты вы должны проанализировать отдельно. Например, если сотрудник получает доплату за внутреннее совмещение должностей, а переработка у него возникла только по одной должности, то не совсем правильно включать в базу для расчета эту доплату. Или, например, применять коэффициент сверхурочки к премии за особо важное задание, выполненное в прошлом квартале.

Установите методику расчета базы для оплаты сверхурочной работы

Определите, какие выплаты вы будете учитывать в базе для оплаты переработок. Обоснуйте расчетами и доводами каждую позицию — вам это пригодится для общения с работниками, ГИТ, судом.

Имейте ввиду, что конфликты и недопонимания возможны при любом варианте оплаты сверхурочки. И не только по занижению оплаты, но и по ее завышению, когда не учитывается реальный труд.

Внесите изменения в ЛНА

Закрепите выбранный вариант оплаты сверхурочной работы в локальном нормативном акте, например, в Положении об оплате труда. Обязательно ознакомьте работников с новыми правилами.

Главное про оформление и оплату сверхурочной работы

Переработки — это один из вариантов отклонений от нормального режима. Работа считается сверхурочной при выполнении следующих условий:

1. Для работника установлена норма труда или норма рабочего времени. Ненормированный рабочий день — это не сверхурочка.

2. Переработки происходят по приказу или распоряжению работодателя.

Для привлечения работника к сверхурочной работе по общему правилу требуется его письменное согласие. Исключений немного, и все они перечислены в ст. 99 ТК РФ.

Есть категории работников («льготников»), которых можно привлекать к сверхурочной работе только при наличии медзаключения об отсутствии медицинских противопоказаний. Такие сотрудники вправе отказаться от любых переработок, в том числе не требующих согласия, и это не будет дисциплинарным нарушением.

Нельзя привлекать к сверхурочной работе беременных женщин, лиц в возрасте до 18-ти лет и лиц, работающих по ученическому договору.

Переработки оплачиваются в повышенном размере:

• в полуторном — за первые два часа отклонений;

• в двойном — за последующие часы.

С 1 сентября 2024 года повышенная оплата за сверхурочку считается от всех положенных работнику вознаграждений: оклада, компенсирующих выплат, премиальных. Но работодатели имеют право самостоятельно определить в ЛНА, какие именно компенсирующие и стимулирующие выплаты они включают в расчет базы.

Вместо доплаты за переработки сотрудник имеет право взять отгул. Продолжительность отдыха должна быть не менее времени сверхурочной работы.

Правительство России имеет право ограничивать права работников в части сверхурочной работы и времени отдыха при введении специальных мер в экономике. Пример — Постановление Правительства РФ от 01.08.2022 № 1365.

Читайте также:

• Правила оформления трудовых договоров в 2024 году: виды и сроки
• Что такое ученический договор
• Локальный нормативный акт: как разработать и утвердить
• Нужно ли доплачивать сотруднику, который выехал в командировку по окончании рабочего дня

Наталья Пискарева
Автор статьи

Ваши сотрудники работают сверхурочно? Поделитесь опытом работы со сверхурочкой в комментариях.