Нужно ли доплачивать сотруднику, который выехал в командировку по окончании рабочего дня?

Работник отработал полный рабочий день, после чего в тот же день выехал в командировку. Нужно ли делать какие-либо выплаты работнику за этот день, кроме зарплаты?

Илья Антоненко Аттестованный налоговый консультант ИПБ России

Ответ эксперта

По нашему мнению, работодатель обязан выплатить работнику суточные за день выезда в командировку. Это касается и ситуации, когда сотрудник выехал в командировку после окончания полностью отработанного рабочего дня. Работодатель, по нашему мнению, не обязан, но вправе осуществлять за указанный день доплату в размере среднего заработка.

Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, определяемая по проездным документам (п.п. 4 и 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, далее — Положение).

При этом суточные выплачиваются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая дни в пути (п. 11 Положения). Исходя из этого, работодатель, по нашему мнению, обязан выплатить работнику суточные за день выезда в командировку, в том числе в случае, если он выехал в командировку после окончания полностью отработанного рабочего дня.

Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения). Так как работник выезжает в командировку по окончании рабочего дня, т.е. дня работы по графику, установленному работодателем, мы считаем, что работодатель не обязан осуществлять за указанный день доплату в размере среднего заработка. В то же время законодательство не запрещает работодателю осуществлять доплату работнику, в т.ч. в размере среднего заработка, за день выезда в командировку, если работник выехал в командировку после окончания полностью отработанного рабочего дня, при условии, что такая доплата установлена трудовым (коллективным) договором или локальным нормативным актом.

Необходимость выплаты за рассматриваемый день суточных и зарплаты находит поддержку на сайте «Онлайнинспекция». Однако нужно учесть, что на этом сайте в разное время размещены разные позиции — например, в ответе указано на то, что нужно выплатить за рассматриваемый день средний заработок, а не зарплату.

Читайте также:

• Нужно ли оплачивать выходные дни в командировке?

• Командировки в новые регионы России — порядок и налогообложение

• Как учесть в расходах компенсацию затрат работника на оформление загранпаспорта и визы?