Как иностранному гражданину получить ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) нужен каждому иностранцу, который легально проживает, работает в России или владеет в ней каким-то имуществом. Получить его можно несколькими способами. Рассказываем в статье, зачем иностранцу необходим ИНН, и как его присваивают.

Что такое ИНН иностранца

Идентификационный номер налогоплательщика — это уникальный цифровой код, подтверждающий постановку на учет в налоговых органах. Для физических лиц, будь то российский гражданин или иностранец, он состоит из 12 знаков.

Налоговая служба присваивает ИНН один раз. Этот номер действует на всей территории РФ и не меняется, даже если его обладатель сменит паспорт, фамилию, место жительства, гражданство (Приказ ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@).

Есть только два случая, когда ИНН признают недействительным — в связи со смертью физического лица или если его присвоили налогоплательщику, у которого уже был ИНН.

Если номер признают недействительным, то другому физическому лицу его уже не передадут.

Ведите документооборот с МВД онлайн

Экономьте свое время, не нужно обращаться в МВД или посещать почту.

Узнать другие выгоды

Для чего иностранцу нужен российский ИНН

Если гражданин из другой страны хочет законно проживать и работать в России, приобретать в этой стране недвижимость, транспорт, то ему необходимо встать на налоговый учет и платить налоги: НДФЛ, транспортный, на имущество. Налоговая инспекция будет использовать ИНН как номер учетного дела налогоплательщика (п. 12 Приказа ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@).

Идентификационный номер, например, нужен:

• работающим по патенту иностранцам — для внесения авансовых платежей по НДФЛ (ИНН также указывают на самом патенте — приложение 1 к приказу МВД от 02.11.2021 № 805);
• получившим разрешение на временное проживание (РВП) — ст. 6.1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ;
• иностранцам, владеющим в России недвижимостью или автомобилями, другими транспортными средствами — ст. 84 Налогового кодекса;
• для оформления разрешения на работу визовому иностранцу — ст. 84 Налогового кодекса;
• для открытия счетов в банке, получения кредитов и оформления кредитных карт, подачи налоговых деклараций и оформления налоговых вычетов.

Это не полный список ситуаций, где иностранцу в России понадобится ИНН. Поэтому такой номер лучше иметь, чтобы легально пребывать в стране.

Как иностранец может получить ИНН

Номер присваивают налоговые инспекции (раздел 2 Письма ФНС от 29.12.2006 № ШТ-6-09/1278@):

По месту жительства (регистрации) иностранца — если он встал на миграционный учет.

По месту нахождения недвижимого имущества, в том числе земельного участка, которым владеет гражданин другой страны, если нет регистрации по месту жительства или пребывания.

Но обратиться за ИНН можно в любую налоговую инспекцию, которая работает с физлицами. ФНС сама разберется, где ставить на учет иностранца. Список инспекций Москвы смотрите здесь. Для других регионов надо выбрать на этом же сайте свой субъект РФ.

Какие документы нужны для получения ИНН

Иностранец должен представить в налоговую инспекцию следующие документы

Также налоговая примет в качестве документа, подтверждающего право пребывания, отрывную часть бланка уведомления о прибытии физлица в место пребывания с отметкой органа миграционного учета, администрации гостиницы или МФЦ (Информация ФНС от 18.04.2024). Бланк уведомления утвержден Приказом МВД от 10.12.2020 № 856 (приложение 4).

Все документы в налоговую надо подать на русском языке или с нотариально заверенным переводом на русский язык.

Сложные моменты при подготовке нотариальных переводов на русский язык

Как можно подать заявление на ИНН

Иностранец может направить пакет документов в налоговую инспекцию несколькими способами.

Способ 1 — отнести лично. Иностранный гражданин может прийти в любую налоговую инспекцию. Если документы понесет не он, а его представитель, то дополнительно нужна нотариальная доверенность. Налоговая присвоит ИНН в течение пяти рабочих дней с даты получения заявления и выдаст бумажное свидетельство, которое будет подтверждать постановку на налоговый учет.

Способ 2 — через МФЦ. Услугу по присвоению ИНН можно получить в многофункциональных центрах (действуют под брендом «Мои документы»). Достаточно обратиться в любой ближайший МФЦ.

Способ 3 — при помощи Почты России. В этом случае надо нотариально заверить весь комплект документов, включая заявление, и отправить его заказным письмом с уведомлением в любую налоговую инспекцию, работающую с физлицами.

Способ 4 — через Госуслуги. Если у иностранца есть учетная запись на Госуслугах и подпись «Госключ», то он может подать заявление и документы на присвоение ИНН на портале. ФНС рассмотрит заявление в течение 20 рабочих дней и направит электронное свидетельство. За бумажным вариантом надо будет дойти до МФЦ или любой налоговой инспекции.

Способ 5 — через мобильное приложение ruID. С 30 июня 2025 года Минцифры запустило специальное мобильное приложение для иностранных граждан. Оно упрощает доступ в электронном виде ко многим госуслугам, включая присвоение ИНН. Приложение доступно на таджикском, киргизском, армянском, узбекском, казахском, английском, а также на русском языках.

Подробнее про ruID

Как и в случае с Госуслугами, за бумажным свидетельством ИНН надо обращаться в налоговую инспекцию или МФЦ.

Способ 6 — на сайте ФНС. Иностранец может подать электронное заявление в сервисе «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». Для этого нужно зарегистрироваться.

За бумажным свидетельством ИНН придется прийти лично. При себе надо иметь паспорт и документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства (месту пребывания), сведения о которых иностранец указал в заявлении.

Налоговая присваивает ИНН бесплатно и только один раз. Чтобы исключить выдачу идентификационного номера одному физлицу несколько раз, она проверяет его через Единый государственный реестр налогоплательщиков (ЕГРН).

Иностранец может узнать свой ИНН на сайте ФНС с помощью сервиса «Сведения об ИНН физического лица».

Когда ИНН присвоят без заявления от иностранца

В ряде случаев иностранцу даже не придется подавать заявление и комплект документов для постановки на учет в налоговом органе.

Например, не нужно обращаться за ИНН до оформления патента или разрешения на работу. Налоговая получит электронные сведения от органов, осуществляющих выдачу иностранным гражданам или лицам без гражданства таких документов (п. 11 ст. 85 Налогового кодекса).

Как принять на работу иностранца

В течение нескольких дней после подачи документов на оформление патента или разрешения на работу иностранец может самостоятельно узнать свой ИНН на сайте ФНС. В форме запроса обязательно надо указать:

• фамилию, имя, отчество (при отсутствии отчества проставляется значение в графе «нет отчества»);
• дату рождения;
• серию и номер документа, удостоверяющего личность физлица.

При этом получить информацию об ИНН и скачать выписку из ЕГРН можно по любым документам, удостоверяющим личность иностранных граждан (как по актуальному, так и по предыдущему).

Также налоговая инспекция автоматически присвоит ИНН работающим иностранцам, которым уже выплатили зарплату. Она поставит их на учет на основании сведений о доходах физлиц от работодателя. Такая ситуация, например, возможна при приеме на работу граждан из стран ЕАЭС, которым не нужны патент или разрешение на работу.

Можно ли устроиться на работу без ИНН

ИНН не входит в список обязательных документов для трудоустройства иностранного гражданина (ст. 65 Трудового кодекса, ст. 327.3 Трудового кодекса). Мигрантов берут на работу по правилам трудового законодательства, а они такие же, как и для российских граждан. Есть только некоторые нюансы с наличием разрешений на работу или патентов, полисов ДМС для отдельных категорий.

Тем более, нельзя отказать иностранцу в трудоустройстве из-за отсутствия у него ИНН (ст. 64 Трудового кодекса). Это запрещенная законом дискриминация.

Также отсутствие ИНН не может служить основанием для неудержания с зарплаты иностранного работника НДФЛ (письмо Минфина от 18.01.2008 № 03-04-06-01/9).

Подключите документооборот с МВД, чтобы отчитываться по актуальным формам, с подсказками и поддержкой экспертов

Главное о получении иностранцем ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — это уникальный цифровой код, подтверждающий постановку на учет в налоговых органах. Для физических лиц, будь то российский гражданин или иностранец, он состоит из 12 знаков.

ИНН остается один и на всю жизнь. Его не надо менять при переезде, изменении фамилии или получении гражданства РФ.

ИНН необходим тем, кто хочет законно проживать и работать в России, приобретать здесь недвижимость и транспорт, получать кредиты, налоговые вычеты, социальные услуги. Налоговая инспекция будет использовать ИНН как номер учетного дела налогоплательщика.

Обратиться за ИНН можно в любую налоговую инспекцию, которая работает с физическими лицами. Список инспекций Москвы смотрите здесь. Для других регионов надо выбрать на этом же сайте свой субъект РФ.

Для получения ИНН иностранец должен представить:

• заявление по форме 2-2-Учет (Приказ ФНС от 08.05.2020 № ЕД-7-14/323@);
• документы, удостоверяющие личность (например, паспорт, временное удостоверение личности лица без гражданства, удостоверение беженца);
• документы, подтверждающие право проживания (пребывания) на территории РФ — например, РВП или вид на жительство.

Все документы в налоговую надо подать на русском языке или с нотариально заверенным переводом на русский язык.

Подать документы на присвоение ИНН можно лично в инспекцию, через МФЦ, по Почте России, через Госуслуги, на сайте ФНС, через мобильное приложение ruID.

Выдачу ИНН подтверждает бумажное или электронное свидетельство. С 1 января 2026 года налоговая такие документы выдавать не будет. Их заменят выписки из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН).

В ряде случаев налоговая инспекция присвоит ИНН в беззаявительном порядке. Например, на основании сведений от органов, куда иностранец обратится за патентом, или отчетов от работодателей о доходе иностранного работника.

ИНН не входит в список обязательных документов для трудоустройства иностранного гражданина (ст. 65 Трудового кодекса, ст. 327.3 Трудового кодекса).