Можно ли инициировать перерасчет пособия, чтобы в расчет взяли годы, когда сотрудник получал больше?

Сотрудник в отпуске по уходу за ребенком с 2024 года, продолжал в это время работать. В расчет для пособия взяты 2022 и 2023 годы, но доход в 2024 году стал выше. Работник будет получать пособие до сентября 2025 года. Как инициировать перерасчет пособия в 2025 году, чтобы в расчет взяли 2023 и 2024 годы?

Елена Кулакова Эксперт по страховым взносам и персучету

Ответ эксперта

В данном случае перерасчет пособия законодательством не предусмотрен.

Согласно Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком могут получить граждане одной из двух категорий:

• лица, которые фактически осуществляют уход за ребенком и находятся в отпуске по уходу за ребенком;
• лица, вышедшие на работу из этого отпуска ранее достижения ребенком возраста полутора лет.

Пособие выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 11.1).

Основание для назначения и выплаты пособия — заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Его подают работодателю одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 13).

Начало отпуска по уходу за ребенком является страховым случаем.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, которые предшествуют году наступления отпуска по уходу за ребенком.

При этом, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) можно заменить предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч.1 ст. 14). То есть замена допускается только на предшествующие годы, нельзя использовать совпадающий с началом отпуска или следующий год.

Из этого следует, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком переназначению не подлежит даже в случае досрочного выхода из отпуска по уходу и его возобновления. Выплата пособия будет и дальше осуществляться в размере, исчисленном на момент наступления страхового случая.

Как и в прежние годы, в 2025 году перерасчет пособия возможен в двух случаях:

• сотрудник подал заявление о замене лет уже после выплаты пособия;
• изменился размер заработка в расчетные годы.

Инициировать перерасчет пособия через Экстерн

Рекомендуем также изучить дополнительные материалы по теме:

• Как создать инициацию выплаты пособия в Экстерне: ответы экспертов
• Установлены размеры выплат по больничным, декретным и пособиям на детей на 2025 год
• Как возобновить закрытый процесс для выплаты пособия?