Расходы по бизнес-карте: вал новых требований

Ирина Кравченко Налоговый консультант, внутренний аудитор

Этот материал Ирина Кравченко подготовила для своего блога, а редакция разместила в Журнале с ее согласия, не редактируя. Другие статьи автора читайте в ее телеграм-канале «Ирина Кравченко»

В последние дни идет вал новых требований. Для меня это не стало неожиданностью, ведь было предсказуемо, что рано или поздно доберутся до расходов по бизнес-картам и перечислениям в подотчет.

В своей практике неоднократно слышала фразу от единственного учредителя-директора: «Это мое ООО, и все деньги мои». Фатальное заблуждение.

В связке «ООО — учредитель — директор» можно выделить 3 субъекта, каждый из них выполняет определенные функции и имеет свои права и обязанности в соответствии с Налоговым и Гражданским кодексами РФ.

ООО. Юридическое лицо, выступает как самостоятельный субъект, может приобретать и осуществлять имущественные права, нести ответственность по своим обязательствам, а также является самостоятельным плательщиком налогов.

Учредитель. Это физическое или юридическое лицо. Учредители несут ответственность за уставный капитал (не забываем формировать), все права учредителей закреплены в Уставе общества (избегайте типовых уставов, пишите под свои потребности и/или вносите изменения). Учредители имеют право на получение дохода в виде дивидендов.

Директор. Это исполнительная власть общества, отвечает за текущее управление деятельностью, несет ответственность за соблюдение законных прав и обязанностей, связанных с ведением бизнеса.

Таким образом, в связке «ООО — учредитель — директор» каждый играет свою роль, а взаимодействие регулируется законодательством.

Деньги ООО — это деньги ООО, деньги учредителя — дивиденды, деньги директора — зарплата. Бизнес карта — деньги общества!

Какие можно сделать выводы:

• не забываем формировать уставный капитал;
• пишите Устав под реальные потребности своего бизнеса и своей безопасности;
• не используйте бизнес-карты для личных нужд.

Что же касается рекомендаций по требованиям, которые касаются бизнес-карт, в рамках камеральной налоговой проверки предоставить можно пояснения с расшифровками понесенных расходов. И нужно быть готовыми к тому, что в акте налоговой проверки, расходы «по карте» будут сняты, а вот уже в возражениях на акт надо будет доказывать, что расходы понесены в рамках бизнеса, а не по личным нуждам, в том числе предоставляя авансовые отчеты.

Изучите другие материалы по теме:

• Как ограничения банка могут парализовать бизнес: реальная история предпринимателя!
• Как мы оспорили доначисление налога и штраф по итогам камеральной проверки
• Как отделить личные деньги от денег бизнеса