Как отделить личные деньги от денег бизнеса

Лидия Васильева Эксперт в сфере бухгалтерского аутсорсинга

Этот материал Лина Залевская и Лидия Васильева подготовили для своего блога, а редакция разместила в Журнале с их согласия, не редактируя. Другие статьи авторов читайте в их телеграм-канале «Бухгалтерия Зои Абрамовны про налоги».

Для ваших клиентов вот так быстро, в одном посте, алгоритм не описать, тут целый урок нужен. Но для бухгалтера частной практики легко — ловите инструкцию.⁣⁣⠀

У вас есть какая-то кучка денег: на бизнес-счетах, на картах, в наличке. Это все нужно собрать в таблицу, чтобы понимать, сколько денег всего.⁣⁣⠀

Теперь нужно понять, сколько в этой сумме денег вашего бизнеса. Для этого делаем три шага.⠀

Первый шаг. Находим сумму денег, которая нам уже или еще не принадлежит:⁣⁣⠀

• выберете суммы авансов — например, за неотработанные консультации, — то есть денег, которые уже поступили, но услуги по ним еще не оказаны⁣⁣;
• определите сумму, которая уже является вашим долгом перед помощниками или другими подрядчиками;
• посчитайте, какая сумма налогов к оплате уже должна лежать отдельной стопочкой.

Второй шаг. Находим сумму, которая нужна для работы:⁣⁣⠀

• закупка канцелярки⁣;
• оплата программы и сервисов⁣;
• оплата за телефон/интернет/офис — у кого что есть.⁣⁣⠀

Третий шаг. Считаем, сколько денег можно потратить на развитие: суммы на рекламу, обучение, мероприятия.⁣⁣⠀

Всё. Это деньги бизнеса.⁣⁣⠀

Осталось что-то? Это личные.⁣⁣⠀

С личными поступить так же, как с деньгами бизнеса: разделить по назначениям.

Не должно быть никаких нецелевых денег вообще. Даже суммы, которые мы по традиции называем «на черный день», в бизнесе фондируются как «резерв на…», а в личных — «подушка безопасности», и это тоже расчетный показатель, это не сумма с потолка.⁣⁣⠀

Знаю, обычно дальше идет вопрос: это раскладывать по личным счетам?⁣⁣⠀

⁣⁣Нет, это все может храниться в одной кучке, главное, чтобы у вас была таблица с разбивкой. 

Да, удобнее, когда личные деньги на отдельном счете, но на практике у ИП так не всегда получается. У меня например, они могут быть везде. Но я всегда четко знаю, сколько у меня есть моих денег, а сколько — денег моего бизнеса.

Главный вопрос: будете ли вы ЭТО делать?)

От «просто прочитать» навык управления финансами не приходит.

Читайте другие статьи по теме бухгалтерского аутсорсинга:

• Оцифровка бухгалтерского бизнеса: инструкция для аутсорсеров
• Как бухгалтерам расти в доходе: секреты от Авито Услуг и Контур.Экстерна
• Самый частый вопрос бухгалтеру — «Сколько стоит сделать...?»