Как руководителю выводить деньги из бизнеса

16 мая 2025 Блог

Ирина Кравченко Налоговый консультант, внутренний аудитор

Этот материал Ирина Кравченко подготовила для своего блога, а редакция разместила в Журнале с ее согласия, не редактируя. Другие статьи автора читайте в ее телеграм-канале «Ирина Кравченко».

Неоднократно писала, что деньги ООО — это не деньги учредителя или директора.

Это 3 разных субъекта!

Частая ситуация

Вчера на консультацию обратилась предпринимательница: ООО, УСН доходы-расходы, 3 сотрудника. Получили требование о предоставлении пояснений в связи со списанием с расчетного счета 9 млн рублей с назначением платежа «Заработная плата».

При проверке зарплатных отчетов (6-НДФЛ, РСВ) сумма не совпала, и поступил запрос на пояснение о расхождении выплат зарплаты и начисленного НДФЛ и взносов.

Не первый раз слышу ответ от предпринимателя: «Да, я выводила деньги на нужды бизнеса, а через «зарплату» комиссия банка ниже». Чеков конечно нет…

Вывод денег по закону

Если деньги реально переводились на нужды бизнеса, то лучший вариант переводить их под отчет. Но перечислять надо только на реальные расходы и предоставить отчетные документы: чеки, накладные, расписки о закупе товара у населения и т. п.

В каком виде учредитель/директор может получить деньги из ООО законно:

Дивиденды — при наличии прибыли по бухучету, а также если дивиденды предусмотрены Уставом.
Зарплата и премия — да, есть налоги, но все это идет в расход при определении прибыли.
Заем — но обязательно возвратный и с реальным сроком возврата. Как проверит, что заем не вызовет подозрений? Сами себе ответьте на вопрос: а выдал бы я такую сумму и на такой срок стороннему человеку? Ответ будет очевиден.
Под отчет — на реальные нужды бизнеса и с представлением документов.

Если вы думаете, что всегда «так делал, и проносило». Увы, исходя из своей многолетней практики работы с налоговыми требованиями, шанс сейчас остаться незамеченным минимальный. И более того, есть запросы и по переводам со счетов ИП.

Изучите другие материалы по теме: