Единый регистрационный номер СФР

Социальный фонд России в сентябре 2024 года проинформировал о переходе на новые регистрационные номера. И даже приостановил на 2 недели работу по регистрации и снятию с учета страхователей. Расскажем, зачем поменяли номера, как узнать свой регномер и для чего он нужен.

Лариса Бодрова Эксперт по налогам и отчетности

Для чего ввели новый номер СФР

В начале 2023 года произошло объединение Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС). Вместо них образовался Фонд пенсионного и социального страхования, он же Социальный фонд России (СФР).

Прежде у страхователей были разные регистрационные номера в ПФР и ФСС. После объединения фондов главным стал номер ПФР. Теперь же вместо обоих номеров действует один новый — присвоенный СФР 10-значный цифровой код.

Единый регистрационный номер СФР присваивается всем страхователям в России с 1 октября 2024. Он подтверждает факт регистрации в системе обязательного пенсионного и социального страхования.

Новый номер получили все, кто числится в фонде в качестве страхователя: организации, ИП с работниками и без таковых, частнопрактикующие лица: нотариусы, адвокаты, патентные поверенные и др.

Внедрение единых номеров связано с переходом СФР на новую платформу — она называется «Единая цифровая платформа в социальной сфере» (ЕЦП). Она автоматизирует процесс получения гражданами пенсий, пособий, других социальных выплат и мер поддержки. Получателям не придется обращаться с заявлениями и представлять документы. Работа системы регламентируется Положением из Постановления Правительства от 29.12.2023 № 2386.

Как получить единый регистрационный номер СФР

Страхователям не нужно инициировать выдачу нового номера — Социальный фонд присвоит его автоматически:

• Вновь созданные организации и ИП получают номер сразу — его можно увидеть в уведомлении о постановке на учет в СФР в качестве страхователя.
• Действующим компаниям фонд должен был присвоить номера до 1 октября 2024. Также СФР обещал уведомить всех об этом по электронной почте, через личный кабинет страхователя или в системе ЭДО.

Подготовить, проверить и сдать отчетность через интернет.

Попробовать

Как влияет присвоение нового номера на сдачу отчетности

С 1 ноября 2024 года СФР официально принимает отчетность только с новым 10-значным номером. В октябре 2024 действовал переходный период, в течение которого в документах можно было указывать как старый, так и новый номер. И хотя этот период уже позади, старые номера нужно сохранить: они еще могут понадобиться для корректировки отчетности за прошедшие периоды.

За указание старого номера в отчетности можно получить штраф. Дело в том, что в этом случае фонд документы не примет, а значит, отчетность будет считаться не представленной. И хотя штрафы не слишком большие, но они установлены за каждое застрахованное лицо. И если застрахованных много, набежит значимая сумма.

Такое масштабное мероприятие, как перевод всей социальной сферы на новую платформу, едва ли могло пройти без накладок. Так, в октябре и ноябре некоторые страхователи сетовали на невозможность сдать отчеты. В одних случаях в СФР не проходили новые регномера — их просили заменить на прежние. В других случаях, наоборот, фонд требовал новый номер, а у компании его еще не было.

В регионах система внедряется неравномерно. Так, например, ОФСР Республики Карелия в информации от 09.12.2024 извещает, что процесс перехода на Единую цифровую платформу не закончен. 

Как узнать свой номер в СФР

Новые номера уже присвоены всем. Поэтому каждому страхователю нужно его узнать, чтобы использовать его в работе и указывать в отчетах. Сделать это можно несколькими способами.

Через сервис СФР. На сайте Соцфонда есть страница, где страхователи могут узнать новый номер — укажите ИНН и КПП (для предпринимателей — только ИНН) и нажмите «Искать». Система попросит ввести защитный буквенный код с картинки, а после выдаст ответ.

Иногда вместо регистрационного номера сервис выдает сообщение: «По вашему запросу сведений не найдено. Пожалуйста, уточните запрос». В этом случае проверьте ИНН / КПП. Если все верно, повторите попытку позже: сервис не всегда работает стабильно.

В личном кабинете страхователя. Новый регномер можно увидеть в ЛК страхователя. Мы попробовали проверить номер ИП через Личный кабинет страхователя по вопросам пенсионного законодательства. Даже если вы специально в нем не регистрировались, можете войти через Госуслуги.

В ЛК нажмите на профиль страхователя, там увидите необходимую информацию. Среди прочего есть два поля:

• «Рег. Номер СФР» — это старый код, присвоенный ранее ПФР.
• «Рег. Номер ЕЦП» — это новый 10-значный регномер.

У ИП регистрационный номер СФР единый — используется как «за себя», так и «за работников».

Другие способы. Региональные отделения СФР сообщают, что новый номер можно узнать при обращении к сервисам «Прямые выплаты страхового обеспечения», «Проактивные выплаты» и другим. Кроме того, всегда можно обратиться в СФР: подать запрос письменно или в электронном виде либо же посетить клиентскую службу лично.

Номер СФР в выписке из реестра. Региональные отделения Соцфонда также сообщали, что новые номера будут отражены в выписках из ЕГРЮЛ / ЕГРИП.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Новый регистрационный номер нужен компании не только для отчетности: он пригодится для работы с проактивными выплатами и электронными больничными, для обработки требований СФР и проведения сверки.

В Контур.Экстерне работа с новым номером реализована с сентября 2024 года. Подробнее об этом читайте в новости.