В 2018 году Роструд рекомендовал работодателям ежеквартально сдавать отчет о работниках предпенсионного возраста. Первый раз это сделали по итогам 9 месяцев 2018 года, второй раз — по итогам 2018 года.
В 2021 году сдавать этот отчет больше не нужно. Его отменили еще в 2019 году в соответствии с письмами Роструда от 22.02.2019 № 614-ТЗ и от 15.11.2018 № 4453-ТЗ.
Сообщения об отмене отчета размещают на своих сайтах и службы занятости населени. Например, такие сведения есть на официальном сайте ЦЗН г. Москвы.
Как появился отчет в центр занятости по будущим пенсионерам
О новой форме отчетности Роструд сообщил в письме от 25.07.2018 № 858-ПР.
Согласно письму, Роструд поручает органам занятости проводить периодический мониторинг численности людей предпенсионного возраста. То есть тех людей, которые выйдут на пенсию в следующем отчетном году.
В форме нужно указывать сведения о сотрудниках:
- мужчинах 1960 — 1963 годов рождения;
- женщинах 1965 — 1968 годов рождения.
На законодательном уровне форма не утверждена. В письме Роструда предложена рекомендуемая форма отчетности.
Кто должен сдавать отчет
Кто сдает отчет в центр занятости, можно понять из бланка формы. Отчет в центр занятости предусмотрен для всех работодателей — как для юрлиц, так и для ИП.
Куда сдавать новый отчет
Направлять новый отчет нужно в центр занятости. Он в свою очередь будет отчитываться по собранным данным перед Рострудом.
Можно ли не сдавать новую отчетность в центр занятости
Письмо Роструда носит рекомендательный характер. К тому же текст письма обращен к региональным ЦЗН. Работодатели имеют полное право не составлять и не отправлять данную отчетность в ЦЗН.
Если работодатель решит отчитаться, порядок сдачи отчетности в 2020 году лучше уточнить в региональной службе занятости.
Какую форму отчета использовать
В своем письме Роструд приводит рекомендуемую форму отчетности (форма № 1). Подойдет ли этот бланк для сбора данных, рекомендуем узнать в своем ЦЗН.
Сроки сдачи отчетности в ЦЗН
Отчет в центр занятости по пенсионерам — ежеквартальный. Центр занятости должен отчитаться перед Рострудом до 15 числа.
Работодателю рекомендуется уточнять срок отправки отчета по форме № 1 в своем центре занятости. Региональные органы самостоятельно устанавливают сроки сдачи. Как правило, до 3 или 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Как заполнять отчет. Образец заполнения
Письмо Роструда не содержит порядка заполнения формы. Но предлагаемый бланк достаточно прост, и при заполнении можно ориентироваться на названия колонок таблицы.
Отчет заполняется лишь по людям, которые готовятся к выходу на пенсию. Вышедшие на пенсию досрочно в отчете не учитываются.
Как заполнить отчет в центр занятости, подскажет образец ниже.
Санкции и штрафы
Штрафы за несдачу отчета в центр занятости не предусмотрены. Связано это с тем, что законодательно форма № 1 не утверждена. Письмо Роструда не может обязать компании сдавать данную отчетность.