Как ИП встать на учет в СФР

Социальный фонд сам регистрирует и снимает с учета предпринимателей. Исключение: ИП заключил с физлицом гражданско-правовой договор, предусматривающий уплату страховых взносов на травматизм. В остальных случаях фонд зарегистрирует предпринимателя сам.

Михаил Кобрин Эксперт по финансовому контролю, банкротству и оценке бизнеса

Когда ИП нужно регистрироваться в СФР

СФР почти во всех случаях регистрирует предпринимателя самостоятельно на основании информации, полученной из ФНС, в том числе при оформлении сотрудников по трудовым договорам. Никаких документов при этом подавать не нужно, все происходит в порядке межведомственного взаимодействия налоговой и фонда.

Регистрация индивидуальных предпринимателей самостоятельно уплачивающих страховые взносы в бюджет  (в том числе глав крестьянских (фермерских) хозяйств, уплачивающих страховые взносы в виде фиксированного платежа за себя и членов хозяйства, и частных детективов), не требует заявления, а осуществляется в территориальных органах СФР в трехдневный срок с момента представления в СФР федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, сведений, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

В свою очередь, регистрирующий (налоговый) орган не позднее рабочего дня, следующего за днем государственной регистрации индивидуального предпринимателя и (или) внесения изменений в ЕГРИП, представляет в СФР сведения об индивидуальном предпринимателе в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Таким образом, регистрация ИП в СФР как страхователя производится без участия предпринимателя, кроме ситуации, когда предприниматель заключил с физлицом гражданско-правовой договор, предусматривающий уплату взносов на травматизм. В этом случае ИП обязан сам зарегистрироваться в СФР как страхователь.

При регистрации страхователя в территориальном органе СФР ему присваивается регистрационный номер, который указывается страхователем на документах, представляемых в территориальный орган СФР.

Регистрация ИП в СФР без работников

Если у индивидуального предпринимателя нет работников, регистрироваться в СФР не требуется.

Однако предприниматель может добровольно застраховать себя на случай временной нетрудоспособности и материнства. Для этого ему нужно подать заявление о вступлении в страховые правоотношения и представить копию паспорта в фонд. Это можно сделать через Госуслуги, МФЦ или лично в отделении СФР. Кроме того, ИП должен уплатить страховые взносы по данному виду страхования в сумме не менее 2,9% от федерального МРОТ на начало года, увеличенного в 12 раз.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Самостоятельная регистрация ИП как страхователя

Как мы говорили выше, регистрироваться самостоятельно требуется только при заключении договоров ГПД, предусматривающих уплату взносов на травматизм. Для этого действуйте по алгоритму.

Шаг 1. Подготовить документы. Для регистрации понадобятся:

• заявление о регистрации по форме, установленной Приложением N 1 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 214;
• копии ГПД или договоров авторского заказа, по которым ИП обязан уплачивать взносы на травматизм.

Также понадобится удостоверение личности. Его нужно взять с собой, если документы представляются в отделение лично, или отсканировать и направить почтой вместе с остальными бумагами. При подаче документов через представителя дополнительно понадобится удостоверение личности представителя и доверенность на него.

Шаг 2. Подать документы в СФР. Документы направляются в территориальное отделение фонда по месту жительства ИП. Срок — 30 календарных дней со дня заключение гражданско-правового договора, предусматривающего уплату взносов на травматизм.

Подать заявление и копии документов можно через портал «Госуслуги» или на бумаге (лично или по почте). Обратите внимание, что для отправки электронных документов через портал требуется усиленная квалифицированная электронная подпись. 

За нарушение срока регистрации ИП в СФР предусмотрена ответственность по ст. 26.28 Закона № 125-ФЗ:

• при опоздании менее 90 календарных дней — 5 000 рублей;
• при опоздании более чем на 90 календарных дней — 10 000 рублей.

ИП могут привлечь к административной ответственности по ст. 15.32 КоАП РФ и назначить штраф от 500 до 1000 рублей. Но оштрафовать могут либо по Закону № 125-ФЗ, либо по КоАП РФ.

Шаг 3. Дождаться результатов регистрации. СФР зарегистрирует ИП и направит ему уведомление о регистрации и размере страховых взносов на травматизм в течение трех рабочих дней со дня подачи последнего документа, необходимого для регистрации.

Итогом процедуры станут:

• получение регистрационного номера страхователя и кода подчиненности;
• внесение данных о ИП в реестр страхователей;
• определение класса профессионального риска для ИП и установление тарифа взносов на травматизм;
• выдача уведомления о регистрации и уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев.

Структура регистрационного номера страхователя (РНС)

Структура регистрационного номера страхователя (РНС) представляет собой двенадцатизначный цифровой код:

XXX-PPP-NNNNNN

Регистрационный номер формируется как цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих слева направо следующее:

• код субъекта Российской Федерации (XXX);
• код района (города) (РРР);
• порядковый номер записи о физическом лице в отделении фонда.

Присвоенный ИП регистрационный номер не может быть повторно присвоен другому страхователю, в том числе после снятия страхователя с учета в связи с прекращением деятельности, а также в случае смерти физического лица.

Территориальный орган фонда по месту жительства физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, не позднее трех рабочих дней со дня получения документов о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя от ИФНС, осуществив его регистрацию и присвоив регистрационный номер страхователя, сообщает в регистрирующий (налоговый) орган сведения о дате регистрации ИП в качестве страхователя, его регистрационный номер и наименование органа, осуществившего указанную регистрацию, для включения этих сведений в ЕГРИП.

Указанные сведения представляются в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Формат передаваемой информации устанавливается Федеральной налоговой службой.

Документ, подтверждающий факт регистрации или снятия с регистрационного учета ИП в качестве страхователя, направляется территориальным органом ПФР страхователю с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, содержащемуся в составе сведений ЕГРИП (при указании адреса электронной почты в заявлении о государственной регистрации), представленных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, в территориальные органы страховщика.

Получение в письменной форме на бумажном носителе подтверждения факта регистрации или снятия с регистрационного учета не является обязательным для страхователя. Такой документ выдается по запросу страхователя территориальным органом страховщика в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.

Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно