Сроки подачи ЕФС‑1 при приеме на работу: ответ эксперта — Контур.Экстерн

В какой срок подать ЕФС‑1 при приеме на работу?

17 января 2023 6 Вопрос

Работник принят на работу 09.01.2023 года. Когда должны подаваться сведения? 09.01–10.01.2023 или всё же до 25.02.2023?

Как отправить подраздел 1.1 формы ЕФС-1, читайте в статье.

Ответ эксперта

Так как это ПРИЕМ, то 9-10 января 2023 года. Или же не позднее рабочего дня после подписания трудового договора, если сотрудник приступил к обязанностям 9 января, а договор оформили в течении трех дней и приказ не издавали.

П.5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ:

  1. в случаях перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу, подачи указанным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление;
  2. в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений.

Легко сдавайте ЕФС‑1 и другие отчеты

В Контур.Экстерне вы можете автоматически сформировать электронный ЕФС-1 и быстро его отправить, если до этого вели учет по сотрудникам в системе.

Экстерн

С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.

Хочу попробовать
Экстерн

С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.

Хочу попробовать
Подпишитесь на рассылку и получите в подарок путеводитель по НДС на 2025 годПодпишитесь на рассылку и получите в подарок путеводитель по НДС на 2025 год
Подписаться

Другие статьи

Все статьи
<
6 комментариев
О
Здравствуйте. Дата издания приказа 01.02, но прием на работу 15.02. Приказ директором подписывается не день в день. т.е. приказ специально издается заранее, чтобы была возможность директору подписать до выхода сотрудника на работу. Есть вероятность, что приказ могут не подписать, директор не согласовал. Все равно сзв-тд отправлять 01.02? Бывают случаи, что приказ подписан, но работник передумал. Так и будем слать туда-сюда приемы-отмены?
ЕК
Елена Кулакова 10 февраля 2023
Оксана, добрый день!
Не позднее 02.02.
Срок представления сведений о приёме установлены Федеральным законом от 01.04.96 N 27-ФЗ:
ст.11 п.5
Сведения, указанные в подпункте 4 пункта 2 настоящей статьи, представляются:
...
- в случаях приема на работу, приостановления и возобновления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации, увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление, приостановление, возобновление или прекращение трудовых отношений.

Трудовым кодексом с 2022 года не требуется издавать приказ. Отправляйте сведения по факту подписания трудового договора.
Елена Кулакова, А если дата трудового договора раньше чем дата с которой приступил к обязанностям работник?например так же-договор оформили и подписали будущим работником раньше т.к. директор не день в день подписывает,а в договоре указано ,что приступить к работе с такого то числа(например трудовой договор от 01.02 № 3 приступить с 15.02)
.И есть ли штрафы за то что мы например отправляли ЕФС-1 в день приема работника ,а не в день издания приказа?По ГПх уже приходят,а вот по ТД как,штрафы тоже есть?
Не понятно, почему в статье 2022 год
ЕК
Елена Кулакова 10 февраля 2023
Анна, это опечатка. Поправим.
О
Все понятно, спасибо.