Увольнение и больничный: топ бухгалтерских вопросов

Расчеты при болезни или увольнении сотрудников — привычная работа для бухгалтера. Но что если работник написал заявление об увольнении во время больничного или заболел после увольнения? Расскажем, как поступать в нестандартных случаях.

Пример 1. Сотрудник уволился, а после взял больничный. Новую работу не нашел

Больничные выплачивают как действующим сотрудникам, так и уволившимся, если с момента увольнения прошло не больше 30 дней (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Сотрудники могут рассчитывать на оплачиваемый больничный лист (п. 1 ст. 5 255-ФЗ):

• при заболевании или травме;

• для ухода за заболевшим членом семьи;

• во время карантина (в том числе карантина ребенка 1-6 лет или недееспособных родственников);

• в случае установки протезов в стационаре;

• во время долечивания в санатории после больницы.

Калькулятор для расчета суммы больничного

Кто оплатит больничный

Если работник заболел или получил травму, работодатель должен оплатить первые три дня больничного, далее пособие выплачивает СФР (подп. 1 п. 2 ст. 3 255-ФЗ). Все остальные перечисленные страховые случаи фонд оплачивает с первого дня (подп. 3 п. 2 ст. 3 255-ФЗ).

Сотрудник (как действующий, так и бывший) может обратиться за больничным пособием в течение полугода после возвращения трудоспособности или момента, когда была признана его инвалидность (п. 1 ст. 12 255-ФЗ). В интересах нанимателя — попросить от бывшего сотрудника написать заявление, что он не трудоустроен на дату наступления страхового случая. Тогда в случае обмана у СФР не будет вопросов к организации: решать проблемы фонд будет с сотрудником, получившим деньги.

Работайте с электронными больничными по новым правилам в Экстерне

Расчет больничного

Больничные уволившимся сотрудникам рассчитывают в размере 60 % от среднего заработка, стаж учитывать не нужно (ч. 2 ст. 7 255-ФЗ).

Пример. 18 ноября сотрудник уволился из компании, в которой проработал 16 лет. А через три дня, 21 ноября, ушел на больничный. Несмотря на то, что страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, в расчете больничного участвует 60 % заработка бывшего сотрудника.

Больничный лист в бухучете

Затраты на пособия по нетрудоспособности для действующих сотрудников относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Так как уволившиеся сотрудники больше не участвуют в деятельности организации, их пособия квалифицируются как прочие расходы (п. 12 ПБУ 10/99).

Выплаты проводятся по счету 76 («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»), а не по счету 70 («Расчеты с персоналом по оплате труда»).

Бухгалтерские проводки:

• начислено пособие: Дт 91.2 Кт 76;

• начислен НДФЛ: Дт 76 Кт 68;

• выплачено пособие: Дт 76 Кт 51 (50).

Больничный лист в 2023 году: изменения, порядок расчета и оплаты

Пример 2. Сотрудник перевелся в другую компанию и сразу пошел на больничный

Чтобы понять, кто из работодателей должен оплачивать первые три дня больничного, надо посмотреть на дату, в которую открыт больничный лист.

Пример. 15 апреля Ивана Петрова перевели из ООО «Шторм» в АО «Штиль», куда он должен выйти уже 16 апреля. Но 15 числа Петров заболел и оформил больничный. То есть страховой случай наступил в последний его рабочий день в «Шторме», поэтому пособие должна выплатить именно эта организация.

А если бы Петров оформил больничный 16 апреля, то первые три дня оплатит АО «Штиль», так как с этой даты сотрудник официально работает по новому трудовому договору.

Пример 3. Сотрудник оформил больничный в день увольнения

Уволить сотрудника, оформившего больничный лист, работодатель не вправе (п. 14 ст. 81 ТК РФ). Однако работнику не запрещено написать заявление по собственному желанию, и тогда увольнение законно (ст. 80 ТК РФ, комментарии Роструда — ответ 1 и ответ 2).

Так на день увольнения сотрудник еще остается штатной единицей компании, больничный рассчитывают в зависимости от стажа: 100 % среднего заработка при стаже больше 8 лет (подп. 1 п. 1 ст. 7 255-ФЗ).

Если о больничном уволившегося сотрудника стало известно уже после того, как его рассчитали, убедитесь, что увольнительные и больничные выплаты не пересекаются. Пособие по нетрудоспособности — это компенсация заработка, утраченного из-за болезни. А поскольку расчет после увольнения уже проведен и доход получен, оплачивать те же дни второй раз не нужно (Постановление АС Уральского округа по делу № А76-27843/2017, Постановление Восьмого ААС по делу № А46-5081/2019). Суды отметили, что день, за который уволенному сотруднику начислили зарплату, должен быть зачтен при расчете больничного.

Пример 4. Сотрудник сообщил об увольнении и заболел — продлевать ли срок отработки

Сотрудник обязан уведомить работодателя (написать заявление) не менее, чем за две недели до даты увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). При этом нет разницы, будет ли он эти две недели ходить в офис или сидеть дома на больничном. Соответственно, о продлении отработки речи не идет.

Сотрудник имеет право написать заявление об увольнении и во время отпуска или больничного, причем проставить на нем текущую дату (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

Инициировать перерасчет пособия через Экстерн