Кто оплачивает страховку автомобиля работника, который используют в интересах работодателя?

8 февраля 2024 1 Вопрос

Наша компания использует в своей деятельности автомобиль работника. Кто должен оплачивать страховку такого автомобиля (ОСАГО, КАСКО) – работодатель или работник?

Илья Антоненко Аттестованный налоговый консультант ИПБ России

Ответ эксперта

Если у работника есть автомобиль, который используют в интересах работодателя без оформления договора аренды или безвозмездного пользования, ОСАГО оплачивает работник, так как он является собственником автомобиля.

А вот застраховать автомобиль по КАСКО и оплатить страховую премию за этот вид страхования, по нашему мнению, может как работодатель, так и работник. По соглашению между работодателем и работником можно компенсировать работнику затраты последнего на страхование (как по ОСАГО, так и по КАСКО) автомобиля, который используют в интересах работодателя.

Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Страхователем автомобиля по ОСАГО выступает собственник автомобиля, т. е. работник, если такой автомобиль не передан в аренду или безвозмездное пользование (п. 1 ст. 1, п. 1 ст. 4 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ). Поэтому работник оплачивает ОСАГО по собственному автомобилю, который используют в интересах работодателя. По нашему мнению, застраховать данный автомобиль по КАСКО и, соответственно, оплатить страховую премию по данному виду страхования, может как работодатель, так и работник (статьи 929 и 930 ГК РФ).

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного автомобиля работнику:

выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) личного автомобиля;
возмещаются расходы, связанные с его использованием.

Размер возмещения расходов определяется письменным соглашением сторон трудового договора (ст. 188 ТК РФ).

Таким образом, работодатель может компенсировать работнику его затраты (как по ОСАГО, так и по КАСКО) на страхование автомобиля работника, используемого в интересах работодателя, на основании соглашения между работодателем и работником.