При заполнении книги продаж, книги покупок, журнала учета счетов-фактур, а также соответствующих разделов декларации по НДС налогоплательщик должен указать специальный код, соответствующий виду операции. Кодов много, и не всегда понятно, какой из них следует выбрать в том или ином случае. В статье мы разобрались, какие коды вообще бывают, и в какой ситуации их следует использовать.
Что такое код вида операции по НДС
Код вида операции (КВО) по НДС — это специальный реквизит, который налогоплательщики указывают в книге покупок, книге продаж, дополнительных листах к ним, а также в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур. Это двухзначный код, который описывает вид совершенной операции по конкретному счету-фактуре.
Например, самая частая операция у большинства компаний — это отгрузка товаров, работ и услуг. При регистрации счета-фактуры на такую сделку в общем случае продавец в книге продаж, а покупатель в книге покупок проставляют один и тот же КВО — 01.
Другой случай, когда требуется выставить и зарегистрировать счет-фактуру на получение аванса (предоплаты). В общем случае поставщик на сумму аванса зарегистрирует в книге продаж фактуру с КВО 02, а покупатель — внесет счет-фактуру с тем же кодом, но уже в свою книгу покупок.
Из книг покупок и продаж, дополнительных листов, а также их журнала учета счетов-фактур, коды КВО налогоплательщики переносят в соответствующие разделы декларации по НДС — 8, 8.1, 9, 9.1, 10 и 11. Поэтому выбор КВО должен быть обоснован.
Взгляните на свою отчетность глазами ФНС. Сервис сверяет и проверяет данные по принципам системы ФНС «АСК НДС-3»
Какими актами утверждены коды видов операций по НДС
Основной перечень КВО по НДС утвержден Приказом ФНС от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@. Однако периодически для отдельных видов операций ФНС публикует коды КВО в своих письмах. Поэтому при подборе КВО в 2025 году помимо основного Приказа стоит изучить следующие документы:
Письмо ФНС | Добавленные КВО |
---|---|
от 09.01.2018 № СД-4-3/10@ | 35, 36 |
от 16.01.2018 № СД-4-3/480@ | 33, 34, 41, 42, 43, 44 |
от 16.01.2018 № СД-4-3/532@ | 37, 38, 39, 40 |
от 14.05.2019 № СД-4-3/8916@ | 45 |
от 04.04.2024 № СД-4-3/3936@ | 46 |
от 06.06.2024 № ЕА-4-3/6295@ | 47 |
от 16.02.2024 № СД-4-3/14239@ | 48, 49, 50, 51 |
Обратите внимание, некоторые коды КВО применимы одновременно и для книги покупок, и для книги продаж, и для журнала учета счетов-фактур. Также их можно использовать во всех соответствующих разделах декларации по НДС. А некоторые КВО, наоборот, используются только в отдельных регистрах.
О том, как работать с кодами операций и заполнять декларацию по НДС оп актуальной форме, эксперт рассказывает в видео:
КВО по НДС из Приказа ФНС
Основные коды КВО из Приказа ФНС от 14.03.2016 № ММВ-7-136@ собраны ниже. С примерами применения кодов видов операций можно ознакомиться в письме ФНС от 20.09.2016 № СД-4-3/17657@.
КВО | Наименование операции | В каком разделе декларации по НДС можно применить | Когда применять | |||
---|---|---|---|---|---|---|
8, 8.1 | 9, 9.1 | 10 | 11 | |||
01 | Отгрузка (передача) или приобретение товаров, работ, услуг, имущественных прав, включая:
|
Основной код. Указывайте его при продаже товаров, работ, услуг покупателю, а также при передаче имущественных прав покупателю. Этот же КВО используйте при продаже товаров с НДС 0%, а также при передаче товаров, работ и услуг для собственных нужд |
||||
02 | Оплата, частичная оплата (полученная или переданная) в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), имущественных прав, включая операции по договорам комиссии и агентским договорам, которые предусматривают реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав:
|
Применяйте при перечислении и получении частичного или полного аванса в счет будущей поставки. Этот код использует как поставщик, получивший аванс, так и покупатель, перечисливший предоплату. Подробнее про авансовые счета-фактуры и сделки с предоплатой читайте здесь |
||||
06 | Операции, совершаемые налоговыми агентами, перечисленными в ст. 161 НК РФ, в том числе операции по приобретению товаров (работ, услуг), имущественных прав на основе:
|
Этот код используют налоговые агенты по НДС. Однако данный КВО не используют в операциях, указанных в п. 4 и 5 ст. 161 НК РФ. Это реализация конфискованного имущества, а также посредничество при продаже товаров, работ и услуг у не состоящих на учете в РФ иностранных лиц |
||||
10 | Отгрузка (передача) товаров (выполнение работ, оказание услуг), имущественных прав на безвозмездной основе |
Для счетов-фактур, выставляемых операциям по безвозмездной передаче товаров, работ и услуг. Контрагент, получивший что-то безвозмездно, счет-фактуру не получает, так как налог платит даритель. Следовательно, в книге покупок этот код не используют |
||||
13 | Выполнение подрядными организациями (застройщиками, заказчиками, выполняющими функции застройщика, техническими заказчиками) работ при осуществлении капитального строительства, модернизации (реконструкции) объектов недвижимости или приобретение этих работ налогоплательщиками-инвесторами; передача указанными лицами (приобретение) объектов завершенного (незавершенного) капитального строительства, оборудования, материалов в рамках исполнения договоров по капитальному строительству (модернизации, реконструкции) | КВО для подрядчиков, и застройщиков, а также для лиц, покупающих у них работы по капитальному строительству, реконструкции недвижимости и так далее | ||||
14 | Передача имущественных прав, перечисленных в п. 1 — 4 ст. 155 НК РФ |
Особый перечень операций, связанных с передачей имущественных прав на жилые дома, жилые помещения, доли в них, гаражи, машино-места и уступкой денежных требований. Данный КВО используйте только в книге продаж |
||||
15 | Составление (получение) счета-фактуры комиссионером (агентом) при реализации (получении) товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени. В счете-фактуре дана информация о собственных товарах (работах, услугах) и имущественных правах, а также информация о товарах (работах, услугах) и имущественных правах, которые реализуются (приобретаются) по договору комиссии (агентскому договору) |
Используют комиссионеры и агенты при составлении счетов-фактур, по которым они одновременно продают как собственные товары, работы и услуги, так и своего клиента. Про одновременную продажу или покупку собственных товаров и товаров по договору комиссии читайте здесь |
||||
16 | Получение продавцом товаров, возвращенных покупателями — неплательщикам НДС плательщиками, освобожденными от исчисления и уплаты НДС, включая случаи частичного возврата товаров указанными лицами, а также отказ от товаров (работ, услуг) в случае, предусмотренном в абз. 2 п. 5 ст. 171 НК РФ, за исключением операций, перечисленных по коду 17 |
Применяйте при возврате товаров от юрлиц и ИП, не являющихся плательщиками НДС или освобожденных от этого налога. Кроме того, этот код подойдет и для случаев отказа от товаров, работ и услуг и возврата предоплаты покупателю. Этот код может быть использован только в книге покупок. В книге продаж счета-фактуры по аналогичным сделкам регистрируют с КВО 01 или 26 |
||||
17 | Получение продавцом товаров, возвращенных физическими лицами, а также отказ от товаров (работ, услуг) в случае, указанном в абз. 2 п. 5 ст. 171 НК РФ |
Применяйте при возврате товаров от физлиц, а также в случае отказа от товаров и возврата предоплаты покупателю. Встречная запись о счете-фактуре должна быть с КВО 26 |
||||
18 | Составление или получение корректировочного счета-фактуры в связи с уменьшением стоимости отгруженных товаров (работ, услуг) и переданных имущественных прав (в том числе в случае уменьшения цен (тарифов) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав) | Используйте при выставлении корректировочных счетов-фактур на уменьшение, связанное как со снижением цен, так и со снижением количества переданных товаров, работ и услуг | ||||
19 | Ввоз товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, с территории государств ЕАЭС |
Используйте при ввозе в РФ (импорте) товаров, работ и услуг из стран-участниц ЕАЭС. Применяется только в книге покупок и журнале учета счетов-фактур. Ключевая особенность в том, что на данную операцию у вас не будет счета-фактуры. Вместо нее регистрации подлежит заявление о ввозе товаров из стран ЕАЭС |
||||
20 | Ввоз товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, в таможенных процедурах выпуска для внутреннего потребления, переработки для внутреннего потребления, временного ввоза и переработки вне таможенной территории | Используйте при ввозе в РФ товаров в таможенных процедура:
|
||||
21 | Операции по восстановлению сумм налога, указанные в п. 8 ст. 145, п. 3 ст. 170 (за исключением пп. 1 и 4 п. 3 ст. 170), ст. 171.1 НК РФ, а также при совершении операций, облагаемых по налоговой ставке 0% по НДС |
Применяйте при отражении в книге продаж операций по восстановлению НДС. Встречная запись регистрируется с КВО 01, 02, 13 или 25. Данный код не применяется при восстановлении НДС в случае передачи имущества в уставный капитал, а также при восстановлении налога по корректировочному счету-фактуре |
||||
22 | Операции по возврату авансовых платежей в случаях, перечисленных в абз. 2 п. 5 ст. 171 НК РФ, а также операции, перечисленные в п. 6 ст. 172 НК РФ |
Используйте при оформлении вычета по НДС с аванса при отгрузке товаров или при возврате переплаты. Встречная запись о счете-фактуре должна быть с кодом 02 |
||||
23 | Приобретение услуг, оформленных бланками строгой отчетности, в случаях, предусмотренных п. 7 ст. 171 НК РФ | При регистрации счетов-фактур на бланки строгой отчетности, например, на ж/д или авиабилеты для командировки | ||||
24 | Регистрация счетов-фактур в книге покупок в случаях, предусмотренных абз. 2 п. 9 ст. 165 и п. 10 ст. 171 НК РФ |
Используют экспортеры для оформления вычета по «неподтвержденному в срок» экспортному НДС. Встречная запись о счете-фактуре должна быть с КВО 01. По общему правилу право на НДС 0% по экспорту нужно подтвердить в течение 180 дней. Сделать это можно и позже, но в таком случае сначала придется заплатить НДС по стандартной ставке, а затем, после подтверждения нулевой ставки, его можно будет принять к вычету. Подробнее читайте в статье |
||||
25 | Регистрация счетов-фактур в книге покупок в отношении сумм налога на добавленную стоимость, ранее восстановленных при совершении операций, облагаемых по налоговой ставке 0%, а также в случаях, предусмотренных п. 7 ст. 172 НК РФ | Используйте, если вы:
Напомним, что перечень работ с длительным производственным циклом утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.07.2006 № 468. Встречная запись о счете-фактуре может быть с КВО 01 или 21. Подробнее читайте здесь |
||||
26 | Составление счетов-фактур, первичных учетных документов и иных документов, которые содержат суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала), когда продавец реализует товары (работы, услуги), имущественные права неплательщикам НДС плательщикам, освобожденным от исчисления и уплаты НДС. Код также используется:
|
Используйте при регистрации «сводных» фактур и документов за месяц или квартал при реализации товаров, работ и услуг:
В том числе этот код используют при получении авансов или при увеличении стоимости отгрузки. Встречная запись о счете-фактуре может быть с КВО 16, 17 или 22 |
||||
27 | Составление счета-фактуры на основании двух и более счетов-фактур при реализации и (или) приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав в случае, предусмотренном п. 3.1 ст. 169 НК РФ, а также получение указанного счета-фактуры налогоплательщиком |
Используйте при продаже товаров, работ или услуг через посредника при выставлении «сводного» счета-фактуры на отгрузку. Например, посредник покупает товары у нескольких поставщиков и получает несколько счетов-фактур. На основании этих фактур посредник выставляет своему комитенту один общий («сводный» счет-фактуру) |
||||
28 | Составление счета-фактуры на основании двух и более счетов-фактур при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), имущественных прав в случае, предусмотренном п. 3.1 ст. 169 НК РФ, а также получение указанного счета-фактуры налогоплательщиком | Используйте при регистрации «сводных» фактур на аванс в ситуациях, аналогичных КВО 27 | ||||
29 | Корректировка реализации товаров (работ, услуг), передачи имущественных прав и предприятия в целом как имущественного комплекса на основании п. 6 ст. 105.3 НК РФ | Применяйте в случае корректировки стоимости в сделках между взаимозависимыми лицами | ||||
30 | Отгрузка товаров, в отношении которых при таможенном декларировании был исчислен НДС в соответствии с абзацем первым пп. 1.1 п. 1 ст. 151 НК РФ | Особая группа КВО для резидентов Калининградской Особой экономической зоны (ОЭЗ) | ||||
31 | Операция по уплате сумм НДС, исчисленных при таможенном декларировании товаров в случаях, предусмотренных абзацем вторым пп. 1.1 п. 1 ст. 151 НК РФ | |||||
32 | Принятие к вычету сумм НДС, уплаченных или подлежащих уплате в случаях, предусмотренных п. 14 ст. 171 НК РФ |
КВО по НДС из писем ФНС
Налоговая периодически публикует письма с дополнительными кодами КВО для тех или иных операций. Поэтому мы периодически рекомендуем отслеживать изменения в данной части налогового законодательства.
В таблице ниже мы собрали актуальную информацию о кодах КВО, доведенных письмами ФНС, по состоянию на март 2025 года.
КВО | Наименование операции | В каком разделе декларации по НДС можно применить | Когда применять | |||
---|---|---|---|---|---|---|
8, 8.1 | 9, 9.1 | 10 | 11 | |||
33 | Регистрация счетов-фактур (корректировочных счетов-фактур), выставленных при получении оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящей поставки сырых шкур (лома) от налогового агента |
Используют поставщики сырых шкур, металлолома и макулатуры, а также налоговые агенты. С данным кодом регистрируют счета-фактуры на аванс за перечисленные выше товары. КВО введен с I кв. 2018 года, применять его в декларациях за предыдущие периоды некорректно |
||||
34 | Регистрация счетов-фактур (корректировочных счетов-фактур), выставленных (полученных) комиссионером (агентом) при отгрузке сырых шкур и лома налоговому агенту, а также при увеличении стоимости отгрузок |
Используют поставщики сырых шкур, металлолома и макулатуры, а также налоговые агенты. С данным кодом регистрируют счета-фактуры на отгрузку и корректировочные фактуры на увеличение стоимости. КВО введен с I кв. 2018 года, применять его в декларациях за предыдущие периоды некорректно |
||||
35 | Оформление документа (чека) для компенсации суммы налога на добавленную стоимость при реализации организацией розничной торговли товаров физическому лицу — гражданину иностранного государства; регистрация указанного документа (чека) в книге продаж |
Применяйте при регистрации в книге продаж чеков для компенсации НДС в рамках системы tax free. КВО введен с I кв. 2018 года, применять его в декларациях за предыдущие периоды некорректно |
||||
36 | Вычеты сумм НДС, исчисленных налогоплательщиками — организациями розничной торговли в случаях, предусмотренных п. 4.1 ст. 171 НК РФ |
Применяйте для вычета НДС в рамках системы tax free (п. 4.1 ст. 171 НК РФ). КВО введен с I кв. 2018 года, применять его в декларациях за предыдущие периоды некорректно |
||||
37 | Реализация сырьевых товаров, вывезенных в таможенной процедуре экспорта, налогообложение которой производится по ставке 18% в соответствии с п. 7 ст. 164 НК РФ |
Для налогоплательщиков, отказавшихся от применения нулевой ставки НДС при экспорте определенных видов сырьевых или несырьевых товаров в соответствии с п. 7 ст. 164 НК РФ. КВО введен с I кв. 2018 года, применять его в декларациях за предыдущие периоды некорректно |
||||
38 | Реализация несырьевых товаров, вывезенных в таможенной процедуре экспорта, налогообложение которой производится по ставке 18% в соответствии с п. 7 ст. 164 НК РФ | |||||
39 | Реализация несырьевых товаров, вывезенных в таможенной процедуре экспорта, налогообложение которой производится по ставке 10% в соответствии с п. 7 ст. 164 НК РФ | |||||
40 | Реализация работ (услуг), предусмотренных пп. 2.1–2.5, 2.7 и 2.8 п. 1 ст. 164 НК РФ, в отношении сырьевых (несырьевых) товаров, вывезенных в таможенной процедуре экспорта, налогообложение которой производится по ставке 18% в соответствии с п. 7 ст. 164 НК РФ |
Для налогоплательщиков, отказавшихся от применения нулевой ставки НДС при оказании некоторых видов работ и услуг, предусмотренных пп. 2.1 — 2.5, 2.7 и 2.8 п. 1 ст. 164 НК РФ, в соответствии с п. 7 ст. 164 НК РФ. КВО введен с I кв. 2018 года, применять его в декларациях за предыдущие периоды некорректно |
||||
41 |
Исчисление налоговыми агентами, указанными в п. 8 ст. 161 НК РФ, налога с оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящей поставки сырых шкур (лома). Применение налоговыми агентами вычетов сумм НДС, исчисленных при перечислении оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящей поставки сырых шкур (лома) |
Используют налоговые агенты для регистрации авансовых счетов-фактур для вычета НДС («как за покупателя»). Применяется при поставках сырых шкур (лома). КВО введен с I кв. 2018 года, применять его в декларациях за предыдущие периоды некорректно. Подробнее про операции, связанные с реализацией сырых шкур и лома, читайте здесь |
||||
42 |
Исчисление налоговыми агентами, указанными в п. 8 ст. 161 НК РФ, налога с отгрузки сырых шкур (лома), а также в случае увеличения стоимости отгрузок. Применение налоговыми агентами вычетов сумм НДС, исчисленных при отгрузке сырых шкур (лома), а также в случае увеличения стоимости отгрузок |
Используют налоговые агенты:
Применяется при поставках сырых шкур (лома). КВО введен с I кв. 2018 года, применять его в декларациях за предыдущие периоды некорректно. Подробнее про операции, связанные с реализацией сырых шкур и лома, читайте здесь |
||||
43 |
Применение налоговыми агентами вычетов сумм НДС, исчисленных с оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящей поставки сырых шкур (лома). Восстановление налоговыми агентами, указанными в п. 8 ст. 161 НК РФ, НДС в случае перечисления оплаты (частичной оплаты) |
Используют налоговые агенты для оформления вычета или восстановления НДС. КВО введен с I кв. 2018 года, применять его в декларациях за предыдущие периоды некорректно. Подробнее про операции, связанные с реализацией сырых шкур и лома, читайте здесь. |
||||
44 |
Восстановление налоговыми агентами, указанными в п. 8 ст. 161 НК РФ, НДС в случае уменьшения стоимости отгрузок. Применение налоговыми агентами вычетов сумм НДС в случае уменьшения стоимости отгрузок |
Применяют налоговые агенты для регистрации корректировочных счетов-фактур на уменьшение стоимости. КВО введен с I кв. 2018 года, применять его в декларациях за предыдущие периоды некорректно. Подробнее про операции, связанные с реализацией сырых шкур и лома, читайте здесь |
||||
45 | Применение вычетов при приобретении у иностранной организации, состоящей на учете в налоговых органах, услуг в электронной форме в соответствии с п. 2.1 ст. 171 НК РФ |
Используйте при принятии к вычету НДС со стоимости электронных услуг иностранных иностранных компаний. Вместо счета-фактуры в данном случае можно использовать договор и расчетный документ, с выделенными суммами НДС и указанием ИНН налогоплательщика и КПП иностранной организации. КВО введен с I кв. 2019 года, применять его в декларациях за предыдущие периоды некорректно |
||||
46 | Вычет налогоплательщика-покупателя при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, с территории государства Евразийского экономического союза комиссионером (поверенным, агентом) |
Применяют комитенты, доверители и принципалы оформляющие вычет НДС, уплаченного поверенным при ввозе в РФ товаров из ЕАЭС. КВО введен с I кв. 2024 года, применять его в декларациях за предыдущие периоды некорректно |
||||
47 | Реализация транспортного средства, приобретенного у физического лица |
Используйте при перепродаже б/у транспортных средств, купленных у физлиц и указанных в п. 5.1 и 5.2 ст. 154 НК РФ. КВО введен с II кв. 2024 года, применять его в декларациях за предыдущие периоды некорректно |
||||
48 | Вычет за уплаченные суммы НДС в бюджет:
|
Используйте для регистрации счетов-фактур на вычет НДС, уплаченного в бюджет соответствующего государства-члена ЕАЭС. КВО введен с II кв. 2024 года, применять его в декларациях за предыдущие периоды некорректно |
||||
49 | ||||||
50 | ||||||
51 |
Что делать, если указали неверный код КВО
В общем случае ошибки в коде КВО не приводят к занижению налоговой базы. Поэтому в силу п. 1 ст. 88 НК РФ у налогоплательщика не возникает обязанности по предоставлению уточненки.
Однако на практике налоговая может направить налогоплательщику требование о предоставлении пояснений или о внесений исправлений в первичную декларацию (п. 3 ст. 88 НК РФ). Оставлять такое требование без ответа не следует.
Семизначные коды операций по НДС
КВО и коды операций — это абсолютно разные реквизиты, которые используются в различных разделах декларации по НДС.
Первые — утверждены отдельным Приказом ФНС и применяются в первую очередь для заполнения книг покупок и продаж, дополнительных листов к ним, а также журнала учета счетов-фактур. КВО — это всегда коды из двух цифр. Их мы рассмотрели выше.
Вторые — это семизначные коды. Они перечислены в Приложении № 1 к Порядку заполнения декларации по НДС, утвержденной Приказом ФНС от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@. Кодов операций очень много, их применяют при заполнении разделов 2, 4, 5, 6, 7, а также Приложения № 1 к разделу 3 декларации по НДС.
Например, при реализации медицинских изделий, необлагаемых НДС на основании п. 2 ст. 149 НК РФ, налогоплательщик в разделе 7 укажет сумму выручки от продажи таких товаров с кодом операции 1010204.
Для сдачи отчетности рекомендуем сервис Контур.Экстерн. Через систему можно проверить правильность заполнения декларации по НДС по утвержденным контрольным соотношениям и отправить ее в налоговую инспекцию. Это существенно уменьшает количество требований и вопросов со стороны инспекции.
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.