Новый расчет 4‑ФСС за полугодие 2022 года

14 июня 2022 40

Соцстрах обновил форму расчета 4-ФСС, и за полугодие 2022 года страхователи будут отчитываться на новом бланке. Расскажем, что поменялось и приведем образец заполнения нового 4-ФСС.

extern

Сдать 4-ФСС через Контур.Экстерн

Что нового в форме 4-ФСС

С 11 июня 2022 года действует новая форма расчета 4-ФСС, утвержденная Приказом ФСС от 14.03.2022 № 80. Отчет состоит из титульника и пяти таблиц.

Главные изменения связаны с окончательным переходом на прямые выплаты. Из новой формы убрали графы, строки и таблицы, в которых раньше работодатели отражали свои расходы на выплату пособий по соцстрахованию от НС и ПЗ. Есть и структурные новшества. 

Рассмотрим подробнее отличия новой формы 4-ФСС.

Титульный лист

Титульник дополнен показателем «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения» — тут указывают численность сотрудников, получивших доходы от работодателя. Показатель берется на конец отчетного периода.

Титульный лист

Правилам заполнения титульного листа посвящены п. 4–5.18 Порядка заполнения расчета к Приказу № 80 (далее — Порядок).

Таблица 1

Название таблицы 1 теперь звучит как «Расчет сумм страховых взносов» (раньше — «Расчет базы для начисления взносов»).

Таблица 1

Из таблицы 1 исключили строку 8 «Дата установления надбавки», зато добавили строку 9 «Исчислено страховых взносов» — в ней указываются суммы исчисленных страховых взносов, ранее попадавших в таблицу 2:

Исчислено страховых взносов

Нюансы заполнения таблицы 1 изложены в п. 6–7.9 Порядка. Очень важная, но незаметная деталь — указывать размер страхового тарифа в строке 8 теперь нужно с тремя знаками после запятой. Однако страхователи получили уведомления, в которых тарифы указаны с двумя знаками после запятой. ФСС сообщил, что в этом случае третьим знаком следует поставить «0». 

Таблица 1.1

В прошлой версии отчета таблица называлась «Раздел СКЕ/ИФ». 

Эту таблицу заполняют те страхователи, деятельность «обособок» и структурных подразделений которых отличается от основной. Такие подразделения называются самостоятельными классификационными единицами (СКЕ), им устанавливается свой тариф взносов от НС и ПЗ. Требования к СКЕ прописаны в п. 7 Приказа Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55

Таблица 1.1 выглядит так:

Таблица 1

В строку «Основной ВЭД» включаются данные, которые относятся к части деятельности, не выделенной в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ). А во второй и последующих строках — данные по СКЕ. 

Появилась итоговая строка «Всего», где суммируются значения по всем строкам соответствующих граф.

Теперь базу для исчисления страховых взносов нужно указывать с начала расчетного (гр. 9, гр. 10) и на начало отчетного периода (гр. 11, гр. 12).

В новом отчете появились графы для указания исчисленных страховых взносов с начала расчетного периода, на начало отчетного периода, расшифровка показателей за последние три месяца по каждому подразделению организации.

Детали заполнения таблицы 1.1 описаны в п. 8–9.21 Порядка.

extern

Заполнить 4-ФСС без ошибок

Таблица 2

Таблица 2 нового 4-ФСС — это прежняя таблица 1.1. Ее заполняют работодатели, временно направляющие сотрудников к другим нанимателям по договору о предоставлении персонала (п. 2.1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном соцстрасховании от НС и ПЗ»). В таблице 2 появились четыре новые колонки: КПП принимающей стороны, численность переведенных работников-инвалидов, скидка к страховому тарифу, надбавка к страховому тарифу.

Об обязательном соцстрасховании от НС и ПЗ

Правила заполнения граф подробно описаны в п. 10–11.2 Порядка.

Прежней таблицы 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», куда вносилась информация об уплаченных взносах, больше нет.

Таблица 3

В эту таблицу теперь попадают данные о численности персонала, пострадавшего от несчастных случаев. Прежде они включались в таблицу 4. Состав сведений не изменился.

Численность пострадавших

Как заполнять таблицу 3, подробно рассказано в п. 12.1–12.4 Порядка.

Таблица 4

Этой таблице посвящены п. 13.1–13.5 Порядка. В таблицу 4 «переехали» сведения о СОУТ и медосмотрах из таблицы 5 старой формы. Появились дополнительные колонки для отражения результатов СОУТ с классами вредности 1 и 2. Класс 3 разбили на подклассы.

Сведения о результатов

Обратите внимание: в таблице 4 теперь необходимо отражать численность всех сотрудников, подлежащих медосмотрам и прошедших их, а не только «вредников», как раньше.

Скачать новый бланк 4-ФСС 2022 года

Важно

Все страхователи обязаны включать в состав 4-ФСС титульный лист, таблицы 1 и 4. Остальные листы заполняйте, только если есть соответствующие показатели (п. 2 Приказа ФСС от 14.03.2022 № 80).

Кто сдает 4-ФСС

Отчитываются по «несчастным» взносам все работодатели (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 125-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 6 125-ФЗ):

  • компании и ИП, начисляющие вознаграждения по трудовым договорам и ГПД (только если в ГПД есть условие об уплате взносов на НС и ПЗ);
  • «обособки», начисляющие выплаты физлицам и имеющие расчетный счет (подп. 2 п. 1 ст. 6 125-ФЗ).

Обязанность сдавать 4-ФСС распространяется также на адвокатов, нотариусов и других частнопрактикующих лиц.

Куда сдавать отчет и в какой срок

Впервые отчитаться на обновленном бланке нужно по итогам полугодия 2022 года. Отчет подается не позже (п. 1 ст. 24 125-ФЗ):

  • 20 числа после отчетного квартала — на бумаге;
  • 25 числа — в электронном виде с УКЭП.

Бумажный расчет разрешено сдавать только тем работодателям, у которых за предыдущий год численность сотрудников, получающих вознаграждения, 10 человек и меньше. Если сдать бумажный отчет вместо электронного, будет штраф 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 125-ФЗ).

Сроки сдачи новой 4-ФСС в 2022 году:

Отчетный период На бумаге Электронно
Полугодие 2022 20 июля 2022 25 июля 2022
9 месяцев 2022 20 октября 2022 25 октября 2022
2022 год 20 января 2023 25 января 2023

Если компания (ИП) прекращает работу в середине года, расчет 4-ФСС подается до даты отправки в ИФНС заявления о госрегистрации прекращения деятельности (п. 15 ст. 22.1 125-ФЗ).

Расчет отправляется в территориальное отделение Соцстраха, в котором работодатель зарегистрирован как страхователь (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Образец расчета 4-ФСС по новой форме

Рассмотрим пример оформления расчета за полугодие 2022 года.

Пример. В ООО «Тонлин» трудятся 26 человек. За первое полугодие 2022 года в компании не было несчастных случаев, сотрудники другим нанимателям не направлялись.

«Вредных» и опасных рабочих мест в компании нет. В рамках проведенной в 2021 году СОУТ оценены 9 из 21 рабочих мест, подлежащих спецоценке. 

Тариф взносов по классу профриска — 1,3 %.

Показатели для заполнения 4-ФСС:

Показатель Сумма, руб.
Выплаты, облагаемые взносами НС и ПЗ, всего с начала года 6 565 833,40
в апреле 1 094 166,65
в мае 1 064 745,19
в июне 1 087 147,30
Начислено взносов, всего с начала года 85 355,83
в апреле 14 224,17
в мае 13 841,69
в июне 14 132,91

Поскольку у ООО «Тонлин» нет показателей для заполнения таблиц 1.1, 2 и 3, расчет 4-ФСС будет состоять из титульного листа, таблиц 1 и 4.

Заполняем титульный лист

Титульник 4-ФСС оформляется по правилам, приведенным в разделе II Порядка заполнения расчета. Пройдемся по основным полям титула.

В поле «Код подчиненности» указываем пятизначный код страхователя.

В поле «Номер корректировки» проставляем:

  • «000» — в первичном отчете;
  • номер корректировки (001, 002, 003 …) — в «уточненке».

В нашем примере расчет первичный.

В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» указываем код периода, за который сдаем отчет:

  • 03 — за 1 квартал;
  • 06 — за полугодие (в нашем примере его и указываем);
  • 09 — за 9 месяцев;
  • 12 — за год.

В поле «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения» вписываем число лиц, выплаты которым облагаются «несчастными» взносами на отчетную дату (п. 1 ст. 20.1 125-ФЗ).

В поле «Среднесписочная численность работников» вносим показатель, рассчитываемый по методике из п. 76–79.11 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 24.11.2021 № 832.

Образец заполнения титульного листа 4-ФСС:

Титульный лист

Заполняем таблицу 1

Как оформлять таблицу 1 расчета, рассказано в п. 6–7.9 Порядка. 

В нашем примере указываем:

  • в строке 1 — вознаграждения сотрудникам, выплаченные с начала 2022 года, а также за каждый месяц последнего квартала (апрель, май, июнь);
  • в строке 3 — базу для начисления страхвзносов НС и ПЗ, тоже с начала 2022 года и в разбивке за три последних месяца;
  • в строках 5 и 8 — размер тарифа в соответствии с классом профриска;
  • в строке 9 — исчисленные взносы с начала 2022 года, а также за каждый из трех последних месяцев.

Остальные строки таблицы 1 оставляем пустыми, так как по условиям нашего примера показателей для их заполнения нет.

Если у вас есть подразделения, отнесенные в СКЕ, строки 5-8 таблицы 1 не заполняйте (п. 6 Порядка) — для них в новой форме 4-ФСС предназначена специальная таблица 1.1.

Образец заполнения таблицы 1:

Таблица 1

Заполняем таблицу 4

Правила заполнения таблицы 4 расчета приведены в п. 13.1–13.5 Порядка. 

В нашем примере в графе 3 мы указали общее количество рабочих мест, для которых СОУТ обязательна, а в графе 4 — число мест, по которым она в 2021 году уже проведена. Обратите внимание: общее число мест не всегда равно количеству сотрудников. Так может быть, например, при сменном графике работы.

Данные в таблицу 4 вносятся по состоянию на начало года. Спецоценка и медосмотры, проведенные в течение текущего года, здесь не отражаются. Это значит, что таблица 4 в отчетах за квартал, полугодие, девять месяцев и год, относящихся к одному календарному году, будет содержать одинаковые данные. 

Образец заполнения таблицы 4 расчета:

Таблица 4

Скачать образец заполнения новой формы 4-ФСС

Как показать в 4-ФСС отдельные выплаты

Не со всех выплат работникам берутся «несчастные» взносы, а какие-то выплаты облагаются частично. Поэтому и порядок их отражения в отчете будет разным. 

 

Выплаты Как показать в 4-ФСС
Выплаты по ГПД Вносите в отчет, только если в договоре есть условие об уплате взносов на травматизм. Выплаты отражайте аналогично вознаграждениям по трудовому договору
Командировочные расходы
  • по строке 1 таблицы 1 укажите выплаты в полной сумме;
  • по строке 2 таблицы 1 — в сумме, не облагаемой взносами НС и ПЗ
Сверхнормативные суточные
Матпомощь 
Выплаты инвалидам
  • на титульнике укажите ССЧ работников-инвалидов на отчетную дату;
  • в строке 1 таблицы 1 — общую сумму облагаемых выплат сотрудникам, включая выплаты инвалидам;
  • в строке 4 таблицы 1 выделите из общей базы по взносам выплаты инвалидам;
  • в строке 5 таблицы 1 проставьте стандартный тариф (без льготного снижения на 60 % для инвалидов);
  • в строке 9 таблицы 1 рассчитайте взносы с учетом льготы.

Если применимо, укажите:

  • в таблице 1.1 — облагаемые выплаты инвалидам в общем по компании, а также в разбивке по каждому подразделению, отнесенному к СКЕ;
  • в таблице 2 — данные по работникам-инвалидам, временно направленным к другим нанимателям.

Вместе с отчетом подайте в Соцстрах копии справок об инвалидности

Больничные (только первые 3 дня болезни).

Пособия по листку нетрудоспособности при несчастных случаях и профзаболеваниях, а также по декрету оплачивает ФСС, поэтому в 4-ФСС такие выплаты не показывайте 

  • в строке 1 таблицы 1 укажите пособие за 3 дня болезни в полной сумме;
  • в строке 2 таблицы 1 — ту же сумму, что и в строке 1

Ответственность за нарушение сроков

Если вовремя не отправить расчет в Соцстрах, работодателя могут оштрафовать (п. 1 ст. 26.30 125-ФЗ). Размер штрафа — 5 % в месяц от суммы «несчастных» взносов к уплате за последние три месяца. В расчет попадет как полный, так и неполный месяц просрочки. Максимальный штраф — 30 %, минимальный — 1 000 рублей (такой штраф возьмут, например, за несдачу нулевой отчетности). 

Пример. Компания пропустила дедлайн по сдаче 4-ФСС на 1 месяц и 10 дней. Сумма начисленных взносов к уплате по отчету — 25 000 рублей. 

Штраф за просрочку составит (25 000 рублей х 5 % х 2 месяца) = 2 500 рублей.

Несмотря на то, что во втором месяце только 10 дней просрочки, он считается полным. 

А еще могут оштрафовать сотрудника, который отвечает за подачу отчета, на 300-500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

extern

Подготовить, проверить и сдать 4-ФСС через Контур.Экстерн

Получайте новости от наших экспертов каждый месяц
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
40 комментариев
О
Олег 20 июня
Не подскажете, формат для этой формы приняли уже? Если да, то каким приказом? Спасибо.
Елизавета Кобрина 23 июня
Олег, Добрый день! Формат 4-ФСС не утверждают приказом, он размещен на сайте ФСС.
О
Олег 23 июня
Елизавета Кобрина, Спасибо большое, увидел!
ФС
ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 17 часов назад
М
Мария 27 июня
Спасибо огромное! очень полезная статья!
ОН
Ольга Николаевна 29 июня
Спасибо. Очень нужная статья и очень своевременно, что важнее всего!
А
Александра 6 дней назад
Спасибо за статью. Простым и понятным языком.
А
Хорошая статья, все понятно, без лишней демагогии.
Е
Екатерина 3 дня назад
Выплаты по аренде включать в Расчет сумм по страховым взносам?
Елизавета Кобрина 3 дня назад
Екатерина, добрый день! Нет, не нужно.
По общему правилу взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний с арендной платы не начисляются. Договор аренды — это гражданско-правовой договор, а взносы с выплат по ним уплачиваются только если это предусмотрено договором (п. 1 ст. 20.1 № 125-ФЗ).
Т
Татьяна 2 дня назад
Здравствуйте, спасибо за информацию. Хотелось бы уточнить, электронный формат 4-ФСС и отчет в 1с содержит раздел с платежными поручениями (в 1с так же указано, что эти данные передаются только в электронном виде). Но не нашла информации, что это за платежи и за какой период они указываются? Подразумевается, что это платежи по травматизму, наверное, уплаченные в бюджет? Но хотелось бы точно знать, конечно, и нарастающим их указывать или же за квартал?
Елизавета Кобрина 2 дня назад
Татьяна, добрый день! В этом разделе должна быть информация о платежах за последние три месяца — три платежных поручения. Это те данные, что раньше указывали в строке 16 таблицы 2.
Т
Татьяна 2 дня назад
Елизавета Кобрина, спасибо большое, теперь все понятно
Елизавета Кобрина, Спасибо большое за статью, но где указывать оплату взносов не поняла . В таблице 1 ?
Елизавета Кобрина 2 дня назад
Анна, в Экстерне после таблицы 1 по кнопке «Добавить платежное поручение»
С
Светлана 2 дня назад
в 4 фсс появилась новая закладка Платежи, почему про нее никто не пишет?
Добрый день, а если есть переплату по взносу на травматизм, где она теперь отображается?
Елизавета Кобрина Вчера
Анна, добрый день! Переплату в 4-ФСС больше не отражаем.
В
Валентина 2 дня назад
Если предприятие в 2022 году не работало,какие таблицы при нулевом отчете заполнять
Елизавета Кобрина 2 дня назад
Валентина, для всех обязательны титульный лист, таблица 1 и таблица 4.
Н
Наталья 2 дня назад
Всем ДОБРА!!! Подскажите, где информация о задолженности?
Елизавета Кобрина 2 дня назад
Наталья, здравствуйте! Задолженность по взносам на травматизм в 4-ФСС больше не отражаются
А
Анастасия Вчера
Подскажите нужно ли отображать платежи которые проходили в середине месяца такие как увольнение или только общую платежку за месяц?
Елизавета Кобрина 20 часов назад
Анастасия, здравствуйте! Да, нужно. Подробнее рассказали тут .
Е
Елена Вчера
В организации основной тариф 1,1 и надбавка 8 процентов. В уведомлении указано, что тариф с учетом надбавки 1,19. Сейчас автоматически рассчитывается тариф с учетом надбавки 1,188. Подскажите, получается, что необходимо начислять взносы по тарифу, отличному от того, что указано в уведомлении?
Елизавета Кобрина Вчера
Елена, здравствуйте! ФСС давал официальное разъяснение по этому поводу. В таких случаях до конца 2022 года страхователи вправе указывать при заполнении размера страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) два десятичных знака после запятой (в соответствии с Уведомлением), в обязательном порядке дополнив третий разряд после запятой значением "0". То есть допустимо указать «1,190».
Т
Татьяна Вчера
Спасибо большое. Очень чётко и ясно всё изложено
Е
Екатерина Вчера
Здравствуйте. У меня вопрос по поводу заполнения новой формы 4-ФСС, не могу найти конкретной информации. Как в новой форме отобразить задолженность за страхователем на начало периода ? А задолженность за территориальным фондом? Также подскажите пожалуйста: мы а апреле оплатили недоимку, где теперь эту оплаченную недоимку отобразить? Заранее спасибо.
Елизавета Кобрина 20 часов назад
Екатерина, здравствуйте! Недоимки и переплаты в 4-ФСС больше не отражаются.
Елизавета Кобрина, а они учитываться где-то будут? или переплаты все аннулируются?
Е
Елена Вчера
Добрый день! При создании отчета, в таблицу 1 перенеслись данные о платежках из отчета за 1 квартал. К ним по кнопке "Добавить платежное поручение" нужно добавить платежки за 2 квартал и тогда будут все платежки с начала года или их (перенесенные платежи за 1 кв.) удалить и оставить только платежrи, сделанные во 2-м квартале???
Елизавета Кобрина 20 часов назад
Елена, здравствуйте! Должны быть только платежи за 2 квартал
С
Нужно ли заполнять страницу "Платежи"? (перед таблицей 1 находится), автоматом не заполняется стоит лезть туда вручную? Если да, то за какой период указывать полгода, или только 3 мес?
Елизавета Кобрина Изменен 20 часов назад
Галина, добрый день! Нужно. Отвечали на этот вопрос.
Добрый день! В АРМ фсс когда появится этот формат?
Е
Екатерина 18 часов назад
Здравствуйте. Есть задолженность за территориальным фондом в двух ООО . А в одном ООО есть задолженность на страхователем на начало периода. Как быть с этими суммами ? Я ведь не могу просто закрыть глаза, как будто этих сумм нет
ИЛ
Ирина Лышко 8 часов назад
Добрый вечер! Возникла проблема на стадии проверки отчета в Контур. Экстерн - программа указывает на ошибку, что в графе Офис/квартира должно быть значение не более 15 знаков, а у нас, согласно данным ЕГРЮЛ, здесь 22 знака вместе с пробелами - Э 5 П I КОМ 3 ОФИС 164. Пытались в загружаемом xml файле убрать пробелы - не помогло, Экстерн все равно считает как 22 знака, сверяясь с реквизитами в личном кабинете. Как в этом случае сдать отчет? Убрать пробелы в адресе в настройках в личном кабинете, сдать отчет и вернуть значение адреса к прежнему виду?
Спасибо за информацию.