Как отправить ЕФС‑1 частями?

Можно ли заполнять и отправлять ЕФС-1 по разделам? Могут ли разные люди заполнять одну форму? Сколько форм ЕФС-1 можно отправить в один день?

Елена Кулакова Эксперт по страховым взносам и персучету

Как отправить подраздел 1.1 формы ЕФС-1, читайте в статье.

Ответ эксперта

Каждый раздел формы существует отдельно друг от друга. Поэтому необязательно в одной форме заполнять все необходимые разделы. Например, если нужно заполнить подразделы 1.1, 1.3 и 3 и раздел 2, то можно:

• заполнить и отправить одну форму в которой будут заполнены все нужные разделы;
• заполнить и отправить 4 отдельные формы, в которых будет заполнен только один раздел;
• заполнить и отправить 2 отдельные формы, в которых будет заполнено любое количество нужных разделов;
• и т.д.

Одну форму не могут заполнять разные пользователи. Но так как ЕФС-1 принимается по разделам, то разные люди могут отправлять свои экземпляры формы, не трогая другие разделы. Например, если раньше вкладкой ПФР и ФСС занимались разные люди, они могут и дальше работать независимо друг от друга. Те, кто заполнял отчетность ПФР, заполняют раздел 1, а те, кто работал с отчетностью ФСС, — раздел 2.

Чтобы подключить всех сотрудников к СФР нужно:

• Отправить ЗПЭД один раз любым сертификатом. Если организация уже подавала ЗПЭД в ПФР, повторно подавать его не нужно
• Если будет представительство, то нужен УПУП на каждого человека. Если на человека уже был оформлен УПУП для ПФР, то повторно отправлять его не нужно. МЧД ФСС не работает в рамках ЕФС-1, проверьте что на сотрудника, который раньше подавал форму 4-ФСС, оформлен УПУП.

Руководитель может подписать отчет дистанционно

Бухгалтер прямо из Экстерна отправляет отчет на подпись. Руководитель заходит в ограниченную версию Экстерна и подписывает отчет своим сертификатом.

Подключить