Вычет на ребенка-инвалида в 2024 году: как правильно оформить

Одна из законодательно закрепленных льгот для работников, воспитывающих детей-инвалидов, — увеличенный налоговый вычет по НДФЛ. По общему правилу его предоставляет работодатель как налоговый агент. Рассказываем в статье, как правильно оформить стандартный налоговый вычет на ребенка-инвалида, и в каких случаях он дается в двойном размере. 

Наталья Пискарева Эксперт по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Какие стандартные вычеты положены на ребенка-инвалида

Работник с детьми имеет право на ежемесячное уменьшение налогооблагаемого дохода (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Это называется стандартный налоговый вычет. Его величину смотрите в таблице.

Размер стандартного налогового вычета

Если сотруднику с детьми положено два стандартных налоговых вычета, то они суммируются (п. 14 Обзора Президиума Верховного Суда РФ от 21.10.2015). Например, мать единственного ребенка категории «ребенок-инвалид» имеет право на уменьшение базы по НДФЛ в размере (12 000 + 1 400) рублей = 13 400 рублей.

Стандартный вычет дается на каждого ребенка, в том числе от предыдущих браков супругов. Например, у отца двоих детей, один из которых инвалид, налогооблагаемый доход уменьшается на (12 000 + 1 400 + 1 400) = 14 800 рублей. Если у этого сотрудника родится ребенок в новом браке, то он будет считаться уже третьим. В этом случаев налогооблагаемая база уменьшится еще на 3 000 рублей.

Право на вычет есть у каждого родителя, в том числе приемного, их супругов, у опекунов и попечителей — при условии, что они являются плательщиками НДФЛ и участвуют в содержании детей. Например, мать и отец ребенка развелись, и ребенок живет с матерью. Родители вступили в новые браки. Право на вычет в этом случае будет у матери и ее супруга, поскольку они оба воспитывают ребенка. Если отец платит алименты, то он и его новая жена тоже имеют право на уменьшение налогооблагаемого дохода. Ведь они также участвуют в содержании ребенка.

Родитель может трудиться в нескольких местах по совместительству или получать облагаемый НДФЛ доход из разных источников — например, по договору ГПХ и трудовому договору. В этом случае он сам выбирает, кто из налоговых агентов будет давать ему вычет. Пользоваться льготой по уменьшению налогооблагаемой базы можно только у одного источника дохода (п. 3 ст. 218 НК РФ).

На какой срок дается вычет

Работодатель уменьшает базу по НДФЛ, начиная с месяца возникновения такого права у работника: рождения или усыновления ребенка, присвоения тому статуса «ребенок-инвалид», заключения договора опеки. Но не ранее начала работы сотрудника. 

Льгота действует до конца того года, в котором ребенку исполнилось 18 лет или 24 года для учащегося. Такие же правила применяются, если договор опеки досрочно расторгнут, или ребенок умер. Право на льготу сохраняется до конца года (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Если срок действия статуса «ребенок-инвалид» закончился по причине снятия инвалидности, то соответствующая льгота прекращается. Даже если лимит по доходу еще не достигнут. 

Вычет не дается после того, как учащийся закончит учебное заведение (письмо Минфина от 11.11.2021 № 03-04-06/91050). Например, 22-летний сын работника окончил колледж в июне 2022 года. Начиная с июля 2022 года, право на уменьшение базы по НДФЛ у сотрудника пропадает.

Приведенные выше сроки не касаются случаев, когда ребенок признан по суду недееспособным. Работники, у которых есть такие дети, имеют право на вычет вне зависимости от возраста детей.

Работайте с ЕНП в Экстерне

Получайте актуальную информацию по налогам и пополняйте счет вовремя и без лишних усилий

Подробнее

Как рассчитать вычет на недееспособного ребенка

Здесь действуют те же правила, что и при предоставлении «детского» вычета:

• в зависимости от того, каким по счету является ребенок — 1 400 рублей на первого и второго; 3 000 рублей на третьего и последующих;
• на ребенка-инвалида, вне зависимости от его возраста — 12 000 рублей для родителей.

Это разъяснила ФНС в письме от 27.04.2024 № БС-4-11/5095@.

Обратите внимание, что недееспособность и инвалидность — разные статусы. Порядок их получения отличается.

Инвалидность присваивает Бюро МСЭ, и подтверждается она справкой по форме, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 24.11.2010 № 1031н. Недееспособность устанавливается только решением суда (ст. 29 ГК РФ).

Как ограничение по сумме дохода влияет на срок действия вычета

Вычет предоставляется за каждый месяц налогового периода, пока суммарный доход работника не превысит 350 000 рублей. Начиная с месяца, в котором достигнут лимит, льгота уже не дается. Напомним, что налоговым периодом по НДФЛ считается календарный год (ст. 216 НК РФ). 

Если статус «ребенок-инвалид» присвоен в текущем году после того, как доход родителя превысил 350 000 рублей, то в этом периоде повышенный вычет не дается (письмо Минфина от 13.11.2019 № 03-04-05/87640). Например, ребенку оформлена инвалидность с 1 сентября 2022 года. Доход его работающего отца за 8 месяцев 2022 года составил 450 000 рублей. Право на стандартный вычет в этом случае возникает с 1 января 2023 года. 

Обратите внимание, если сотрудник устроится на работу в середине года, то право на вычет он получает только с этого времени. Зарплата по прежнему месту работы будет учитываться в целях определения лимита в 350 000 рублей. Дать работнику вычеты «задним числом», с начала календарного года, если он не получал их у прошлого работодателя, нельзя (письмо Минфина от 22.08.2022 № 03-04-05/81794). Объясните сотруднику, что в этом случае он самостоятельно обращается в ФНС за перерасчетом после окончания текущего налогового периода (п. 4 ст. 218 НК РФ).

Пример. Специалист трудоустроился в порядке перевода от другого работодателя в июле 2022 года. Доход по прежнему месту работы в текущем году составил 400 000 рублей. У прежнего работодателя работник вычеты не получал и хочет возместить их по новому месту. В такой ситуации нет оснований для уменьшения налогооблагаемой базы по НДФЛ.

Как рассчитать стандартный вычет на ребенка-инвалида (пример)

У инженера по капстроительству Ивановой М.Н. двое детей в возрасте 4 года и 7 лет, один из которых с инвалидностью. Зарплата сотрудницы — 45 000 рублей в месяц.

Иванова в январе 2023 года подала заявление работодателю о предоставлении налогового вычета:

• по 1 400 рублей на каждого ребенка;
• 12 000 рублей на ребенка-инвалида.

Начиная с января 2023 года, налогооблагаемый доход Ивановой будет уменьшаться на сумму 14 800 рублей и составит до налогообложения 30 200 рублей. 

НДФЛ с зарплаты:

• без вычета: 45 000 рублей × 13 % = 5 850 рублей;
• с вычетом: 30 200 рублей × 13 % = 3 926 рублей.

Иванова получит «на руки»:

• без вычета: (45 000 — 5 850) = 39 150 рублей;
• с вычетом: (45 000 — 3 926) = 41 074 рубля.

Льгота будет действовать до июля 2023 года включительно. В августе доход Иваной нарастающим итогом превысит 350 000 рублей, и она утратит право на вычет. С августа по декабрь 2023 года включительно сотрудница будет получать «на руки» 39 150 рублей.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

Когда положен двойной вычет

В ст. 218 НК РФ есть два случая, когда работник может получить удвоенную льготу. Рассмотрим подробнее оба из них.

Случай 1. Работник является единственным родителем (приемным родителем), усыновителем, опекуном, попечителем

Здесь работодатель должен знать, что Верховный Суд РФ в трудовых отношениях считает список таких ситуаций открытым (п. 2 и 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1). Например, лицо воспитывает ребенка в одиночку, даже если второй родитель жив-здоров, но уклоняется от содержания ребенка или отбывает наказание в местах лишения свободы. Позиция Верховного Суда РФ должна учитываться при сокращении, предоставлении гарантий по ТК РФ лицам с семейными обязательствами.

Но Минфин имеет другое мнение. Право на двойной налоговый вычет возникает:

• если второй родитель умер;
• у матерей-одиночек;
• при признании судом второго родителя безвестно отсутствующим.

Двойной вычет предоставляется до тех пор, пока работник не вступит в брак.

Льгота не положена, если второй родитель лишен родительских прав (письмо Минфина России от 12.03.2020 № 03-04-05/18934). Развод или уклонение от уплаты алиментов также не дают права на двойной вычет (письмо Минфина от 16.06.2016 № 03-04-05/35111).

Случай 2. Второй родитель, в том числе приемный, отказался от льготы в пользу первого родителя

Двойной вычет дается при выполнении одновременно нескольких условий:

• оба родителя имеют доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13 %;
• они участвуют в содержании ребенка;
• доход «отказника» с начала года на момент подачи заявления не превысил лимит в 350 000 рублей. 

Так безработная или самозанятая мама права на стандартный налоговый вычет не имеет. У нее нет дохода, облагаемого НДФЛ. Но супруга в декретном отпуске может отказаться от вычета в пользу своего работающего мужа.

Какие документы нужны от сотрудника

Вычет на ребенка-инвалида оформляется по письменному заявлению работника. Утвержденной формы нет, но можно использовать образец от ФНС.

Скачать форму заявления на стандартный налоговый вычет.

Нужно получить от работника подтверждающие документы:

• свидетельство о рождении или усыновлении ребенка (на всех детей) — обязательно;
• свидетельство о регистрации брака;
• справка МСЭ об установлении инвалидности — обязательно;
• справка из образовательного учреждения, где обучается ребенок (для детей старше 18-ти лет) — обязательно;
• для плательщика алиментов — нотариальное соглашение об уплате алиментов или судебный приказ, исполнительный лист;
• свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства (желательно);

Дополнительно для получения двойного вычета:

• заявление второго родителя или супруга (супруги) об отказе от вычета;
• документы, подтверждающие статус матери-одиночки, — справка из загса, где указано, что запись в графе «Отец» сделана со слов матери, если в свидетельстве о рождении ребенка в графе «Отец» не стоит прочерк;
• свидетельство о смерти второго родителя;
• документ из органов опеки, подтверждающий назначение работника единственным опекуном, попечителем;
• решение суда о признании второго родителя безвестно отсутствующим;
• согласие на обработку персональных данных, если по перечисленным сведениям работник не давал его ранее.

Конкретный список подтверждающих документов зависит от ситуации. Необязательно требовать от сотрудника все данные по списку, если они для его случая не нужны. 

Бухгалтерия предоставляет налоговый вычет на ребенка-инвалида после получения от работника письменного заявления и подтверждающих документов. Издавать отдельный приказ работодателя для этого случая не нужно.

Важно. Чтобы правильно рассчитать размер вычета, составьте список всех детей работника — как родных, так и детей его супруга (супруги), и проранжируйте его по датам рождения. Старший по возрасту будет считаться первым ребенком, даже если по нему уже льгота не полагается.

Как дать вычет в 2024 году

С 1 января 2023 года НДФЛ с доходов работника рассчитывается на каждую фактическую дату выплаты зарплаты, а не раз в месяц, как ранее. ФНС разъяснила, как в этом случае давать стандартный вычет (письмо от 09.11.2022 № БС-4-11/15099@). 

Основной тезис — часть зарплаты относится к тому налоговому периоду, в котором она перечислена. Стандартный налоговый вычет предоставляется ежемесячно, а не с каждой выплаты. То есть он применяется не к зарплате за месяц, а к суммам, выплаченным в этом месяце.

Работодатель сам решает, какую часть доходов работника он будет уменьшать на вычет: зарплату за первую половину месяца или окончательный расчет.

Пример. Компания выплачивает первую половину зарплаты до 22 числа этого месяца, а вторую половину — до 6 числа следующего месяца. В этом случае работник получит заработок за январь 22.01 и 06.02. Зарплата за январь учитывается:

• часть от 22.01. — в доходах января;
• часть от 06.02 — в доходах февраля.

Бухгалтерия по принятому работодателем решению дает вычет при выплате первой половины зарплаты. В январе льготу учтут сотруднику 22.01, а в феврале — 22.02.

Что изменится в вычете на ребенка-инвалида в 2025 году

С 1 января 2025 года вступают в силу поправки в ст. 218 НК РФ (п. 28 ст. 2 Федерального закона от 12.07.2024 № 176-ФЗ). Что изменится с этой даты в «детских» вычетах:

1. Увеличиваются стандартные вычеты до 2800 рублей на второго ребенка (ранее 1 400 рублей); 6 000 рублей на третьего и последующих детей (ранее 3 000 рублей). Вычет на первого ребенка остается без изменений — 1 400 рублей.
2. Родители и опекуны детей-инвалидов получат право на равный вычет в 12 000 рублей.
3. Работодатель, как налоговый агент, будет предоставлять «детский» вычет без заявления работника, на основании имеющихся у него сведениях о детях.
4. Размер дохода, до достижения которого предоставляется вычет, повышен до 450 000 рублей.

Чтобы получать «детские» вычеты, работник вправе представить работодателю подтверждающие документы. Это, например, справка об инвалидности ребенка, решение суда о признании ребенка недееспособным, справка из учебного заведения. Если работник теряет право на вычет, то он обязан сообщить работодателю и представить подтверждающие документы.

В случае, когда гражданин по каким-то причинам получил стандартные налоговые вычеты в большем размере, чем ему положено, то по окончании налогового периода (года) он получит уведомление об уплате НДФЛ. На основании этого документа он должен самостоятельно уплатить налог.