Перевод сотрудника из одной организации в другую

Если возникает необходимость, работодатель может перевести сотрудника из своей организации в другую. Трудовой кодекс разрешает такой перевод с письменного согласия сотрудника или по его просьбе. О тонкостях, возникающих в процессе перевода сотрудника в другую организацию, рассказываем в статье.

Александра Цой Эксперт отдела обработки клиентских запросов

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Что такое перевод сотрудника в другую организацию

Перевод сотрудника в другую организацию — это смена работодателя при перемещении сотрудника из одной организации в другую. Такой перевод допускается только с письменного согласия сотрудника или по его просьбе.

Так как информация о работодателе является существенным условием трудового договора, его нужно перезаключать. А значит такой перевод должен происходить через увольнение у старого работодателя и прием на работу у нового.

В чем отличия перевода от увольнения

В отличие от увольнения по собственному желанию, при переводе из одной компании в другую сотрудник получает следующие преимущества:

• гарантированное трудоустройство на новое место работы в течение 30 дней после ухода из старой компании;
• нет испытательного срока на новом месте работы;
• не обязательно проходить двухнедельную отработку на прежнем месте работы.

Важно! Увольнение через перевод не затронет пенсии или больничные сотрудника. Для назначения пенсии и больничного важен страховой стаж работника. И если в один день сотрудника уволили из одной организации, а уже на следующий день его приняли в новую организацию, то ни одного дня страхового стажа не теряется.

Если перевод происходит в период сокращения штата или ликвидации организации, то плюсом для старого работодателя будет то, что с него снимут обязанность выплатить сотруднику выходное пособие.

Преимущество для нового работодателя заключается в приеме уже обученных специалистов. Чаще всего в наборе кадров заинтересован именно новый работодатель.

Так как перевод на новое место работы происходит через увольнение, для всех сторон есть и негативные последствия:

• право на отпуск у сотрудника по новому месту работу возникает в общем порядке через шесть месяцев;
• предыдущий работодатель обязан произвести расчет и выплатить компенсацию за весь неиспользованный отпуск;
• сотрудник не сможет отменить заявление об увольнении на предыдущем месте работы;
• размер заработной платы специалиста на новом месте работы может измениться.

Временный перевод к другому работодателю

Кроме общих случаев увольнения в порядке перевода, с 1 апреля 2022 года появился временный перевод сотрудников. Временный перевод — это антикризисная мера на период санкций. Изначально его вводили до конца 2022 года, но затем продлили до конца 2023 года.

Порядок временного перевода от одного работодателя к другому продлили до конца 2023 года

Компании, приостановившие деятельность, могут перевести своих сотрудников к другому работодателю. Временный перевод происходит по направлению службы занятости, куда работодатель передает сведения о приостановке предприятия.

При таком переводе трудовой договор с предыдущим работодателем не расторгается, а приостанавливается. С новым работодателем заключается срочный трудовой договор. Когда срочный трудовой договор с новым работодателем закончится, то сотрудник сможет вернуться на предыдущее место работы.

Ознакомиться с особенностями временного перевода вы можете в нашей статье: «Как временно перевести сотрудника в другую компанию».

В каких случаях сотрудника можно перевести в другую организацию

Перевод сотрудника из одной организации в другую возможен только в случае согласия всех трех сторон трудовых отношений: самого сотрудника, предыдущего и будущего работодателя. 

Перевод может быть инициирован любой из сторон. Работодатель может изъявить желание передать своих сотрудников самостоятельно. Новый работодатель — прийти с предложением перевода, потому что заинтересован в наборе опытных специалистов. И сам сотрудник также может инициировать свой переход.

Важно понимать, что перевод возможен только после расторжения трудового договора с предыдущим работодателем и заключения его с новым. Процедура перевода сотрудника в другую организацию будет проходить через его увольнение предыдущим работодателем.

Уволить в порядке перевода можно любую категорию сотрудников, в том числе беременную женщину, сотрудника с маленькими детьми и сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном.

Порядок действий для перевода сотрудника в другую организацию

Перевод к другому работодателю может быть инициирован разными сторонами трудовых отношений, но в любом случае от работника нужно получить заявление или письменное согласие.

В зависимости от того, кем инициирован перевод, отличается и порядок действий.

Перевод по инициативе сотрудника

Сотрудник в произвольной форме пишет заявление об увольнении прежнему работодателю.

К заявлению прикладывается запрос от будущего работодателя с просьбой расторгнуть трудовой договор для поступления сотрудника на новую работу. Запрос оформляется на бланке организации с подписью руководителя.

Руководитель формирует приказ о прекращении трудового договора. Основанием для прекращения трудового договора будет перевод работника по его просьбе к другому работодателю, п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

30 дней
с момента увольнения в порядке перевода есть у нового работодателя для трудоустройства сотрудника в свою организацию.

Дальше выполняем те же действия, что и при обычном увольнении:

1. Подписанный приказ регистрируем в Журнале регистрации приказов по личному составу. Сотрудник должен письменно ознакомиться с приказом.
2. Если у сотрудника осталась бумажная трудовая книжка, то в нее вносим данные об увольнении переводом. Если трудовая книжка электронная, нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении подать данные в СФР. В карточке сотрудника подраздела 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой деятельности» отчета ЕФС-1 указывается мероприятие «Увольнение».
3. В последний рабочий день рассчитываем сотрудника. Ему предоставляется компенсация за неиспользованный отпуск и зарплата за отработанные дни.
4. На руки сотруднику выдаем расчетный лист, бумажную трудовую книжку или справку СТД-Р, выписки из ЕФС-1 и из персонифицированных сведений о физических лицах, раздел 3 расчета по страховым взносам.
5. При оформлении на новом месте в документах ставится запись о его приеме по переводу.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

По инициативе работодателя

В этом случае алгоритм следующий:

Руководители организаций договариваются о переводе сотрудника от одного к другому. Как и в первом случае, подтверждением договоренностей может быть письмо-приглашение.

Затем руководитель представляет сотруднику письменное предложение о переводе, в котором указывается должность, условия труда и величина оклада.

Если сотрудник согласен, на предложении о переводе ставится запись «На перевод согласен», дата и подпись. Новый работодатель получает письмо-подтверждение.

Предыдущий работодатель формирует приказ об увольнении. Основанием будет согласие работника на перевод со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Дальнейший порядок действий тот же, что и при увольнении по собственному желанию. Их список приведен в предыдущем разделе.

Подведем итоги

1. Перевод сотрудника в другую организацию происходит через увольнение у одного работодателя и прием на работу у нового.
2. Перевести сотрудника можно только по его письменному согласию или заявлению.
3. Перевод в другую организацию может быть инициирован любой из трех сторон: самим сотрудником, старым или новым работодателем.
4. Для такого перевода выполняются похожие действия, что и при обычном увольнении, но при оформлении дополнительных документов перевод в другую организацию разрешает получать некоторые преимущества и гарантии как для сотрудника, так и для работодателя.
5. Трудовой кодекс разрешает уволить через перевод любую категорию граждан.

Чтобы быть в курсе актуальных форм сдачи отчетности по сотрудникам, подключайте Экстерн. Мы следим за нововведениями в законодательстве и реализуем новые формы в сервисе.