Дивиденды — один из популярных способов получения доходов владельцами бизнеса. Рассмотрим вопросы документального оформления, налогообложения и бухучета в компании, выплачивающей дивиденды. А еще разберем нестандартные ситуации и риски.
Подготовить, проверить и сдать отчетность через интернет.
Условия выплаты дивидендов
Дивиденды — это часть прибыли компании после налогообложения. Чтобы выплатить дивиденды участникам ООО или акционерам АО, прежде всего, нужно обратиться к Уставу компании. Уставом может быть установлена периодичность выплаты.
ООО вправе выплачивать дивиденды ежеквартально, раз в полгода, раз в год (п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
АО может платить дивиденды по результатам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и отчетного года (п. 1 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Размер прибыли компании после налогообложения (чистой прибыли), из которой выплачивают дивиденды, определяется по данным бухгалтерской отчетности (п. 2 ст. 42 208-ФЗ). Таким образом, для принятия решения о выплате должна быть сформирована и подписана руководителем бухотчетность за соответствующий период.
Сформировав бухгалтерскую отчетность, проверьте, соблюдаются ли условия выплаты дивидендов, установленные законодательством:
Условия выплаты дивидендов в ООО | Условия выплаты дивидендов в АО | ||
---|---|---|---|
Нераспределенной прибыли ООО (АО) на отчетную дату (строка 1370 Баланса) достаточно для выплаты дивидендов с учетом НДФЛ (налога на прибыль). Если нераспределенной прибыли недостаточно, нужно уменьшить соответствующим образом размер дивидендов1 | |||
Уставный капитал ООО (АО) полностью оплачен2 | |||
ООО (АО) не отвечает признакам банкротства на момент принятия решения о выплате дивидендов и не будет отвечать таким признакам в результате их выплаты.2 Признаки банкротства приведены в п. 2 ст. 3 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» | |||
Величина чистых активов ООО и на момент принятия решения о выплате дивидендов, и в результате их выплаты больше размера уставного капитала и резервного фонда2,3 | Величина чистых активов АО и на момент принятия решения о выплате дивидендов, и в результате их выплаты больше:
|
||
У ООО нет долга перед участниками по выплате действительной стоимости доли или ее части2 | АО выкупило все акции, которое должно было выкупить в соответствии со ст. 76 208-ФЗ2 | ||
АО не нарушает иных ограничений на выплату дивидендов, установленных п. 2, п. 3 ст. 43 208-ФЗ |
1 Участники ООО (акционеры АО) вправе принять решение о выплате дивидендов не только за счет чистой прибыли отчетного периода, но и за счет накопленного финансового результата по состоянию на отчетную дату, то есть с учетом нераспределенной прибыли прошлых лет (п. 1 Письма ФНС от 05.10.2011 № ЕД-4-3/16389@).
Если компания составляет бухотчетность по упрощенной форме, то показатель нераспределенной прибыли рассчитывают путем корректировки показателя строки 1300 Баланса по упрощенной форме на суммы кредитового сальдо по счетам 80, 82, 83 и дебетового сальдо по счету 81.
2 Пункт 1 статьи 29 Закона № 14-ФЗ. Пункт 1 ст. 43 Закона № 208-ФЗ.
3 Порядок расчета чистых активов ООО (АО) установлен Приказом Минфина от 28.08.2014 № 84н.
Кто принимает решение о выплате дивидендов
Решение о выплате дивидендов в ООО принимает общее собрание участников (акционеров) или единственный участник. Решение оформляют протоколом (п. 1 ст. 28, ст. 39 14-ФЗ).
И протокол общего собрания ООО, и решение единственного участника ООО должны быть нотариально заверены. Под исключение попадают случаи, когда иной порядок подтверждения принятия решений установлен Уставом или ранее заверенным нотариально решением общего собрания (единственного участника) (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, п. 2, п. 3 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС 25.12.2019).
В АО решение о выплате дивидендов принимает общее собрание акционеров или единственный акционер (п. 3 ст. 42, п. 3 ст. 47 208-ФЗ). В непубличных АО решение о выплате промежуточных дивидендов может принимать совет директоров при наличии соответствующих полномочий в Уставе (п. 2.1 ст. 48 208-ФЗ).
На основании протокола общего собрания участников, акционеров (решения единственного участника, акционера) о выплате дивидендов оформляется бухгалтерская справка-расчет (п. 1 ст. 9 402-ФЗ), в которой отражают:
- расчет налога к уплате с дивидендов;
- суммы к перечислению участникам (акционерам);
- проводки бухучета по начислению дивидендов.
Все эти вопросы подробно рассмотрим далее.
Онлайн-бухгалтерия от 1 558 ₽/мес.
Все инструменты: учет, зарплата, отчетность, КЭП, ЭДО
Налогообложение дивидендов
Независимо от того, какой налоговый режим применяет компания и кому выплачивает дивиденды (физлицам или юрлицам), она будет налоговым агентом. Это значит, что компания должна рассчитать, удержать из выплачиваемых дивидендов и перечислить в бюджет:
- налог на прибыль — при выплате юрлицам, независимо от применяемой ими системы налогообложения (п. 3 ст. 275 НК РФ);
- НДФЛ — при выплате физлицам, в том числе имеющим статус ИП, самозанятого (п. 3 ст. 214, п. 1 ст. 226 НК РФ).
Выплата дивидендов физлицам
Рассмотрим нюансы налогообложения дивидендов, выплаченных физическим лицам.
Налоговая база по НДФЛ
Налоговой базой будет сумма выплаченных налоговым агентом дивидендов (доходов от долевого участия) в календарном году нарастающим итогом без применения каких-либо налоговых вычетов и без учета иных доходов (п. 3, п. 4 ст. 214, п. 12 ст. 226.1 НК РФ, Письмо ФНС от 22.06.2021 № БС-4-11/8724@).
Ставка НДФЛ
Ставка зависит от налогового резидентства получателя и суммы выплат:
- 13 % — если получатель дивидендов — налоговый резидент РФ и его налоговая база по доходам от долевого участия не превысила в календарном году 2,4 млн рублей.
- 15 % — с суммы превышения годовой налоговой базы резидента по доходам от долевого участия над величиной в 2,4 млн рублей.
- 15 % — независимо от размера дивидендов, выплаченных за год, если получатель не является налоговым резидентом РФ (п. 1, п. 3 ст. 224 НК РФ) и если применение иной ставки НДФЛ не предусмотрено Соглашением об избежании двойного налогообложения между РФ и страной, налоговым резидентом которой является получатель дивидендов (п. 3 ст. 7, п. 5-9 ст. 232 НК РФ). При применении Соглашений об избежании двойного налогообложения необходимо обратить внимание, что часть статей некоторых Соглашений в настоящее время не применяется в связи с приостановкой их действия Федеральный закон от 19.12.2023 N 598-ФЗ.
Формула исчисления НДФЛ с дивидендов
Так выглядят формулы для каждого из перечисленных выше случаев:
- НДФЛ = сумма дивидендов х 13 %.
- НДФЛ =312 000 руб. + сумма дивидендов сверх 2,4 млн рублей за год х 15 %.
- НДФЛ = сумма дивидендов х 15 %.
В случаях 1 и 2 — если компания, выплачивающая дивиденды, сама получает дивиденды от третьего лица, за счет которых платятся дивиденды физлицам, применяют формулу, учитывающую зачет части налога на прибыль, удержанного при получении компанией дивидендов от третьего лица (п. 3.1 ст. 214 НК РФ).
Пример расчета дивидендов, выплаченных физлицу
Рассчитаем НДФЛ для варианта 2 (дивиденды, полученные налоговым резидентом РФ за год, превысили 5 млн рублей).
Пример
ООО, не являющееся получателем дивидендов от третьих лиц, уплачивает в пользу единственного участника-физлица (налогового резидента РФ) дивиденды по итогам 2024 года в размере 7 млн рублей.
НДФЛ с дивидендов составит 1 002 тыс. рублей = 312 000 руб. + (7 млн рублей — 2,4 млн рублей) х 15 %.
Срок уплаты НДФЛ с дивидендов
Действуют общие сроки, установленные для уплаты НДФЛ (п. 6 ст. 226, п. 9 ст. 226.1 НК РФ):
- налог, удержанный за период с 1 по 22 число текущего месяца — не позднее 28 числа текущего месяца;
- налог, удержанный за период с 23 по последнее число текущего месяца (за исключением декабря) — не позднее 5 числа следующего месяца;
- налогу, удержанный за период с 23 по 31 декабря — не позднее последнего рабочего дня календарного года.
Дивиденды физлиц в налоговой отчетности
Дивиденды отражают в 6-НДФЛ, в т. ч. в Приложении 1 к годовой форме (п. 2 ст. 230 НК РФ, Приказ ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@) и не отражают в отчетности по страховым взносам, включая перссведения, так как дивиденды не являются объектом обложения взносами (ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…», Письмо Минфина от 26.07.2022 № 03-15-05/71804).
Если дивиденды выплачивают только физлицам, отражать их в подразделе 1.3 раздела 1 и листе 03 декларации по налогу на прибыль не нужно (Письмо УФНС по г. Москве от 03.03.2021 № 24-23/4/029165@).
Выплата дивидендов юрлицам
А теперь разберем порядок налогообложения дивидендов, выплаченных юридическим лицам.
Налоговая база по налогу на прибыль
Базой для налогообложения будет сумма дивидендов (доходов от долевого участия), выплаченная налоговым агентом получателю в календарном году нарастающим итогом без применения каких-либо налоговых вычетов и без учета иных доходов (ст. 275 НК РФ).
Ставка налога на прибыль
Возможные ставки:
- 0 % — при выполнении определенных критериев, например, если российская компания, получающая дивиденды, владеет 50 % и более долей в уставном капитале компании, выплачивающей дивиденды, в течение не менее чем 365 календарных дней подряд.
- 13 % — при выплате дивидендов российским компаниям, если не соблюдаются условия применения ставки 0 % или иных специальных ставок налога с дивидендов.
- 15 % — при выплате дивидендов иностранным компаниям, если не соблюдаются условия применения ставки 0% или иных специальных ставок налога с дивидендов.
- 5 % или 10 % — специальные ставки налога с дивидендов, выплачиваемых (получаемых) международными холдинговыми компаниями (п. 3 ст. 284 НК РФ).
При выплате дивидендов иностранным компаниям указанные выше ставки налога применяются, если применение иной ставки налога на прибыль не предусмотрено Соглашением об избежании двойного налогообложения между РФ и страной, налоговым резидентом которой является получатель дивидендов (п. 3 ст. 7, ст. 312 НК РФ). При применении Соглашений об избежании двойного налогообложения необходимо обратить внимание, что часть статей некоторых Соглашений в настоящее время не применяется в связи с приостановкой их действия Федеральный закон от 19.12.2023 N 598-ФЗ.
Формула исчисления налога на прибыль с дивидендов
Приведем формулы для каждого из вышеперечисленных случаев:
- Налог на прибыль = 0.
- Налог на прибыль = сумма дивидендов х 13 %. Если компания, выплачивающая дивиденды, сама получает дивиденды от третьего лица, за счет которых платятся дивиденды юрлицам, то применяют формулу, учитывающую зачет части налога на прибыль, удержанного при получении компанией дивидендов от третьего лица (п. 5 ст. 275 НК РФ).
- Налог на прибыль = сумма дивидендов х 15 %.
- Налог на прибыль = сумма дивидендов х 5 % или 10 %.
Пример расчета дивидендов, выплаченных юрлицу
Рассмотрим, как исчислить налог на прибыль для случая 2 (дивиденды, выплачиваемые российской компании, если не соблюдаются условия применения ставки 0 %).
Пример расчета
АО, не являющееся получателем дивидендов от третьих лиц, выплачивает в пользу акционера-российского юрлица, владеющего акциями АО менее года, дивиденды по итогам 2024 года в размере 20 млн рублей.
Налог на прибыль с дивидендов составит 2 млн 600 тыс. рублей = 20 млн рублей х 13 %.
Срок уплаты налога на прибыль с дивидендов
Не позднее 28 числа месяца, следующего за месяцем выплаты дивидендов (п. 4 ст. 287 НК РФ).
Дивиденды юрлиц в налоговой отчетности
Дивиденды отражают в подразделе 1.3 раздела 1 и в листе 03 декларации по прибыли за период, в котором они выплачены (п. 1.1, п. 1.16, раздел 14 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль, утв. Приказом ФНС от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@).
Если дивиденды выплачивают иностранной компании, дополнительно представляется налоговый расчет о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов, утв. Приказом ФНС от 26.09.2023 N ЕД-7-3/675@.
При уплате дивидендов юрлицам в 1 или 2 месяце квартала, а также в декабре, налоговый агент представляет уведомления по налогу на прибыль с дивидендов не позднее 25 числа следующего месяца (п. 9 ст. 58 НК РФ).
Бухучет дивидендов
Проводки при начислении и выплате дивидендов как по итогам года, так и промежуточных, идентичны (Письмо Минфина от 27.01.2012 № 07-02-18/01):
КБК налога на прибыль в 2023 году
- Дт 84 Кт 70 (75) — начислены дивиденды на основании протокола общего собрания участников, акционеров или решения единственного участника, акционера. Счет 70 используют, если дивиденды выплатили участникам-работникам компании, счет 75 — не работникам.
- Дт 70 (75) Кт 68 субконто «НДФЛ» (или «Налог на прибыль») — исчислен НДФЛ и (или) налог на прибыль с дивидендов на основании бухгалтерской справки-расчета.
- Дт 70 (75) Кт 50 (51) — дивиденды выданы наличными из кассы или перечислены через банк. ООО вправе выплатить дивиденды наличными из кассы только за счет средств, снятых со счета специально на эту выплату (п. 1 Указания Банка России от 09.12.2019 № 5348-У). АО выплачивает дивиденды только в безналичном порядке (п. 8 ст. 42 208-ФЗ).
- Дт 68 субконто «ЕНС» Кт 51 — перечислен НДФЛ и (или) налог на прибыль с дивидендов в составе единого налогового платежа (ЕНП).
- Дт 68 субконто «НДФЛ» (или «Налог на прибыль») Кт 68 субконто «ЕНС» — перечисленные на ЕНС средства зачтены в счет оплаты НДФЛ и (или) налога на прибыль с дивидендов на основании уведомления по НДФЛ (налогу на прибыль), декларации по налогу на прибыль, налогового расчета о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов.
Нестандартные ситуации при выплате дивидендов
Рассмотрим несколько вопросов, которые могут вызвать затруднения.
Отражение в налоговой отчетности начисленных, но невыплаченных дивидендов
И в 6-НДФЛ, и в «прибыльную» декларацию дивиденды и налог с них попадают только после выплаты дивидендов (подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 3 ст. 224, п. 4 ст. 275 НК РФ). Поэтому начисленные, но не выплаченные суммы в налоговой отчетности не отражают.
Ежемесячная уплата дивидендов
Ежемесячное распределение чистой прибыли на дивиденды, по нашему мнению, противоречит законодательству об ООО и АО, поэтому при ежемесячной выплате есть риск, что налоговики переквалифицируют такие дивиденды в зарплату, если получатели являются работниками компании.
Последствия неприятные — на дивиденды могут начислить страховые взносы и пени, а компанию привлечь к налоговой ответственности (Постановление АС Северо-Западного округа от 22.05.2023 № Ф07-568/23 по делу № А05-3395/2022).
Любая проверка — это стресс для предпринимателя. Но к ней можно подготовиться заранее. Оцените вероятность визита к вам налогового инспектора с помощью сервиса Контур.Экстерн
Чистая прибыль по итогам года меньше промежуточных дивидендов
В этом случае налоговики не видят оснований для переквалификации промежуточных дивидендов в иные выплаты (Письмо Минфина от 15.10.2020 № 03-03-10/90152, доведено Письмом ФНС от 19.10.2020 № СД-4-3/17130@), а значит, налоговых рисков нет.
Право на получение дивидендов уступлено физлицом юрлицу (или юрлицом физлицу)
В таких ситуациях для компании, выплачивающей дивиденды, налоговые обязанности не изменяются (Письмо Минфина от 10.03.2023 № 03-04-06/20263):
- если физлицо, которому начислены дивиденды, уступило право на их получение юрлицу, компания удерживает НДФЛ из выплачиваемых сумм и отражает дивиденды в 6-НДФЛ;
- если юрлицо, которому начислены дивиденды, уступило право на их получение физлицу, компания удерживает налог на прибыль из выплачиваемых сумм и отражает дивиденды в декларации по прибыли.
Участник (акционер) отказался от получения начисленных дивидендов
Отказ получателя от дивидендов налоговики приравнивают к их выплате:
- Если физлицо, которому начислены дивиденды, отказалось от их получения, то компания: отражает доход в виде дивидендов в 6-НДФЛ за период, в котором произошел отказ; удерживает из дивидендов НДФЛ; перечисляет налог в бюджет (Письмо Минфина от 31.08.2021 № 03-04-05/70305).
- Если от получения дивидендов отказалось юрлицо, то компания-источник выплаты: отражает суммы «отказных» дивидендов в подразделе 1.3 раздела 1 и в листе 03 декларации по прибыли за период, в котором произошел отказ; удерживает из дивидендов налог на прибыль; перечисляет его бюджет (п. 1 Письма Минфина от 26.05.2021 № 03-03-06/1/40615).
В обоих случаях компания-источник выплаты, по нашему мнению, должна включить в состав налоговых доходов сумму дивидендов, от получения которых отказался участник или акционер (п. 8 ст. 250 НК РФ), кроме случая, когда доля такого участника (акционера) в уставном капитале компании составляет не менее 50 % (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Отметим также, что Минфин против освобождения от налога на прибыль по подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ сумм прощенного долга (Письмо от 03.03.2023 № 03-03-07/17993), такая позиция может быть применена и к прощенному участником (акционером) долгу компании по выплате дивидендов.
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.
Не могу понять почему только в случаях 1 и 2?
Если не согласны, опишите, пожалуйста, подробнее, с чем именно?
Спасибо
Цитирую:
Ставка зависит от налогового резидентства получателя и суммы выплат:
13 % — если получатель дивидендов — налоговый резидент РФ и его налоговая база по доходам от долевого участия не превысила в календарном году 5 млн рублей.
15 % — с суммы превышения годовой налоговой базы резидента по доходам от долевого участия над величиной в 5 млн рублей.
Теперь смотрю НК:
ст.224
1.1. Налоговая ставка устанавливается в следующих размерах:
13 процентов - если сумма налоговых баз, указанных в пункте 6 статьи 210 настоящего Кодекса, за налоговый период составляет не более 2,4 миллиона рублей;
312 тысяч рублей и 15 процентов суммы налоговых баз, указанных в пункте 6 статьи 210 настоящего Кодекса, превышающей 2,4 миллиона рублей, - если сумма налоговых баз, указанных в пункте 6 статьи 210 настоящего Кодекса, за налоговый период составляет более 2,4 миллиона рублей.
Т.о., вместо 5 млн., должно быть 2,4 млн.
При этом статья 181.2 Гражданского кодекса указывает, что решение собрания считается принятым, если за него проголосовало большинство участников собрания и при этом в заседании участвовало не менее пятидесяти процентов от общего числа участников соответствующего гражданско-правового сообщества.
Следовательно, достаточно присутствия половину участников, чтобы принять решение о выплате дивидендов.
Если в уставе ооо написано: «общество вправе ежегодно принимать решение о распределении своей чистой прибыли…»
Значит ли это, что дивиденды можно выплачивать только по результатам годовой отчетности, или можно выплатить дивиденды по результатам бухгалтерской отчетности за 9 месяцев 2024г?
— до 28 числа текущего месяца, если налог удержан за период с 1 по 22 число текущего месяца;
— до 5 числа следующего месяца, если налог удержан с 23 по последнее число текущего месяца (за исключением декабря);
— до конца последнего рабочего календарного года, если налог удержан за период с 23 по 31 декабря.
Подскажите, пожалуйста, можно ли единственному участнику ООО принять решение и выплате дивидендов за прошлый период 2023г. в 2024г. дважды или трижды? Например, часть выплатить в августе, часть в сентябре, часть в октябре?
В статье 28 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» сказано следующее: общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества. Решение об определении части прибыли общества, распределяемой между участниками общества, принимается общим собранием участников общества.
Таким образом, ваша организация вправе выплатить дивиденды частями в случаях, если такой порядок предусмотрен уставом организации или решением общего собрания акционеров. Порядок выплат и сроки законодательством не регламентируется.
Мне все равно немного не понятно.
"Общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества."
Я правильно понимаю, что эта цитата о том, что можно принимать решение о распределении чистой прибыли по результатам периодов: квартал, полгода, год?
А вот когда участникам принимать такие решения и с какой периодичностью законодательством не регламентировано. Верно?