Надо ли подавать уведомления по НДФЛ, если не было выплат? — Контур.Экстерн Баннер

Надо ли подавать уведомления по НДФЛ, если не было выплат?

22 декабря 2023 20 Вопрос

Надо ли отправлять уведомления по НДФЛ, если все сотрудники организации, включая руководителя, находятся в отпуске без содержания?

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Ответ эксперта

Если облагаемых НДФЛ выплат физлицам нет, организации не нужно подавать уведомления по НДФЛ. Однако нужно учесть особенности отпуска без сохранения зарплаты у руководителя.

Если у налогового агента нет выплат физлицам из-за того, что все они находятся в отпуске без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ), то, согласно разъяснениям налоговых органов, представлять в ФНС уведомления по НДФЛ не нужно.

При этом возможны ситуации, когда руководитель будет вынужден на время выйти из отпуска без сохранения зарплаты. Например, рекомендуется оформить выход руководителя на работу для подписания (письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193):

  • финансовых документов;
  • иных документов, которые могут привлечь внимание налоговой службы или несут потенциальную возможность возникновения споров, например, приказов об увольнении.

В этом случае за день или дни выхода на работу руководителю необходимо выплатить зарплату и, следовательно, представить одно или два уведомления по НДФЛ.

Экстерн

С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.

Хочу попробовать
Экстерн

С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.

Хочу попробовать
Подпишитесь на рассылку и получите в подарок путеводитель по НДС на 2025 годПодпишитесь на рассылку и получите в подарок путеводитель по НДС на 2025 год
Подписаться

Другие статьи

Все статьи
<
20 комментариев
З
Зухра 9 апреля
Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста страховые взносы по травматизму, как оплачивать при задержке зарплаты?
Как обычно до 15 числа или после выплаты заработной платы?
Артём, эксперт 10 апреля
Зухра, здравствуйте.

Нашим экспертом разбиралась следующая позиция: что если зарплата не выплачивается, тогда и взносы тоже не начисляются и не выплачиваются.

В целом, вопрос из спорных, поэтому здесь могу порекомендовать обратиться в ваш СФР, чтобы узнать наверняка их позицию, к какому месяцу отнести выплату взносов по травматизму при задержке зарплаты. Также отдельно упомяну компенсацию с задержки выплаты заработной платы: СФР посчитала, что с неё тоже требуется начислять взносы на травматизм, но в суде это обжаловали.
З
Артём, Спасибо за ответ!
З
Зухра 25 марта
Здравствуйте!
Зарплату за февраль не оплатили, планируем в конце марте, то есть идет задержка заработной платы.
Надо ли подавать уведомление 25.03.2025, о сумме страховых взносов, если пока зарплату не выплатили?
Александр, эксперт 25 марта
Зухра, добрый день. Да, подавать уведомление об исчисленных суммах страховых взносов с зарплаты нужно, если даже саму зарплату ещё не выплатили. Подробно этот вопрос рассмотрели на бухгалтерском форуме Бухонлайн.
З
Зухра 25 марта
Александр, спасибо!
В
Владимир 4 января 2024
Добрый день, подскажите пожалуйста как подавать уведомления об исчисленных налогах, если сотрудники получают зарплату 31 числа каждого месяца единоразовой выплатой?
Никита, эксперт 11 января 2024
Владимир, добрый день! В вашем нужно подавать одно уведомление по НДФЛ — не позднее 3-го числа следующего месяца по доходам, выплаченным с 23-го числа по последнее число месяца включительно. Однако обратите внимание, что по общим правилам «заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца», согласно ст. 136 ТК РФ.
Е
Екатерина 29 декабря 2023
Добрый день!Как подавать документы уведомления,если у нас зарплата выплачивается 15 числа,но аванса у нас нет.Нам же одно уведомление тогда подавать?
Александр, эксперт 10 января 2024
Екатерина, добрый день! Да, одно, так как нулевые уведомления об исчисленных суммах подавать не нужно.
Добрый день! Вопрос не по теме, скорее всего просьба: Прокомментируйте пожалуйста письмо МИНФИНА от 23.11.2023г. №02-07/112756, (может уже ссылка имеется?) Каким образом бюджетное учреждение должно успеть закрыть всю зарплату 22-го декабря 2023г, для того чтобы уложиться в срок выплаты страховых взносов и НДФЛ начисленные по 31.12.2023г. В нашем учреждении уже после 26-го числа произошли грандиозные изменения в рабочем табеле (кто на БЛ, кто в командировках, да еще и работа в выходные дни)... уведомления отправлены заранее, денег на счетах уже нет, год закрыт по нолям. перерасчеты предстоят в январе 2024г. хотелось бы знать, как подавать уведомления по перерасчетам, какие суммы и сроки указывать в уведомлениях в 2024г. за 2023г.
Елена, полностью согласна с Вами, письмо Минфина идет вразрез с Налоговым Кодексом, внося дополнительную путаницу, которой и без этого хватает в этом году. А три уведомления по НДФЛ в декабре - это кто же до такого додумался?! Кроме того, ЛК налоговой не работает 26 и 27 декабря, проверить, что и куда разнесено не представляется возможным.
А "закрытие года" до 25.12.2023 (чтобы успеть просчитать, отправить уведомления и заплатить в установленные сроки) это вообще БЕЗ КОММЕНТАРИЕВ! Тоже с трудом свела зарплату, хотя опыт работы большой. И да, работники, получившие зарплату, уходят на больничный (живые люди), корректировать придется уже в 2024 году.
Такое чувство, ЧТО Минфин и Налоговая не смогли договориться и под конец года решили совсем "закошмарить" бухгалтеров. А с января будет еще веселее! С наступающим!
Александр, эксперт 4 января 2024
Елена, добрый день! Могу порекомендовать анализ этого письма от главного консультанта бухгалтерского форума Бухонлайн.
Т
Добрый день!
Всем СПАСИБО за комментарии и ваше участие.
С
Светлана 25 декабря 2023
добрый день. Надо ли подавать уведомление по НДФЛ с аванса, если он не выплачен из-за отсутствия денег на р/сч. Можно подать одно общее за декабрь 29 декабря?
Александр, эксперт 29 декабря 2023
Светлана, добрый день. Уведомление об исчисленных суммах подаётся для того, чтобы распределить то, что вы заплатили на ЕНС. Уточните, ваше сальдо ЕНС положительное (без учёта раздела «Отложенная переплата»)? Если да, то вы планируйте его использовать для погашения задолженности по НДФЛ с аванса?
Л
Я согласна с Мариной
М
Конечно нужно. Первая выплата (15 число)у вас попадает на период с 01-22. Нужно подать уведомление в срок до 25 числа. Вторая выплата (последний день месяца) у вас попадает на период с 23-31. Нужно подать уведомление в срок до 03 числа.
Т
Добрый день!
Надо ли сдавать 2 уведомления по НДФЛ, если аванс 15 числа текущего месяца за текущий месяц и зарплата в последний день месяца за текущий месяц или можно сдавать одно уведомление?
Галина, эксперт 25 декабря 2023
Татьяна, добрый день! Подать нужно 2 уведомления: по НДЛФ, удержанному с 1 по 22 декабря, уведомление представляется до 25 декабря, а удержанный с 23 по 31 декабря — не позднее последнего рабочего дня года, то есть 29 декабря.