Что такое счет 44 в бухгалтерском учете

Каждый бизнес несет расходы на продажу — это затраты при реализации товаров, оказании услуг или выполнении работ. Такие расходы учитывают на бухгалтерском счете 44.

Зачем нужен счет 44 в бухгалтерском учете

Счет 44 «Расходы на продажу» входит в раздел «Готовая продукция и товары» в плане бухгалтерских счетов (утв. приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н). По этому счету проходят затраты, которые касаются продажи товаров или произведенных изделий, услуг или работ. Например, на упаковку, перевозку, рекламу.

44 счет — активный: по дебету накапливаются затраты, связанные со сбытом, а по кредиту эти затраты списываются.

Какие затраты можно учитывать на 44 счете

Затраты на продажу товаров, изделий, услуг или работ относят на этот счет. Торговые организации могут учитывать здесь вообще все свои затраты, если не ведут другие виды деятельности.

Вот приблизительный список расходов для 44 счета у неторговых организаций:

• представительские расходы;
• реклама, маркетинговые исследования;
• зарплата продавцов и маркетологов;
• агентское вознаграждение за продажи товаров или продукции;
• упаковка изделий, затаривание при изготовлении продукции;
• заготовление продуктов для сельхозпроизводителей;
• перевозка продукции в магазины, погрузка, разгрузка;
• аренда и обслуживание помещений для хранения продукции в местах продажи;
• амортизация и ремонт по имуществу, которое используют при продаже товаров;
• сумма экосбора за упаковку товаров.

Этот список не исчерпывающий, он зависит от вида деятельности.

Рассчитывайте налоги и взносы прямо в Экстерне. Сервис сам заполнит платежки, книги учета и отчеты для отправки онлайн

Попробовать

Аналитика счёта 44

В плане счетов нет списка субсчетов к 44 счету, но компании могут сами применять их в рабочем плане счетов и выстраивать детализацию по счету. Нужно только закрепить это в учетной политике.

Например, часто вводят следующие субсчета:

• 44.1 — коммерческие расходы — для отражения затрат на упаковку, рекламу, погрузку и разгрузку, склады при магазинах, доставка и сбыт;
• 44.2 — издержки обращения — для затрат, например, по строительству, заготовке материалов и их доставке.

Расходы, накопившиеся на счете 44, списывают в конце месяца полностью или частично. Это зависит от решения организации, закрепленного в учетной политике. Часто расходы идут на счет 90. Но при частичном списании нужно распределять затраты.

На производстве затраты по доставке и упаковке товаров распределяют между разными видами продукции в зависимости от ее веса, размера, себестоимости.

В торговле затраты на транспортировку, погрузку и разгрузку распределяют между реализованными и оставшимися товарами.

В сельхозкомпаниях, которые занимаются переработкой и заготовкой продукции, затраты по заготовке сырье идут в дебет счета 15, а затраты по заготовке скота и птицы — в дебет счета 11.

Другие затраты по реализации ежемесячно списывают на себестоимость реализованных товаров, продукции, услуг или работ — это счет 90.

Основные проводки по счёту 44

Через 44 счет может проходить множество проводок в зависимости от специфики компании. В таблице мы собрали самые частые варианты.

Примеры оформления проводок по счету 44

Пример 1. Магазин выплатил зарплату продавцам и кассирам в сумме 300 000 рублей. На содержание торгового зала ушло 70 000 рублей. По оборудованию в магазине начислили амортизацию 80 000 рублей. Расходы на рекламу составили 100 000 рублей.

Бухгалтер оформил эти операции проводками:

Дт 44 Кт 70 — начислена зарплата персоналу 300 000 рублей;

Дт 44 Кт 60 — расходы на аренду зала 70 000 рублей;

Дт 44 Кт 60 — расходы на рекламу 100 000 рублей;

Дт 44 Кт 02 — начислена амортизация 80 000 рублей.

В последний день месяца оформлено списание со счета:

Дт 90.2 Кт 44 – 550 000 рублей.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Пример 2. Оптовая торговая компания понесла расходы на доставку товаров за месяц в размере 200 000 рублей. Бухгалтер оформил их проводкой:

Дт 44 Кт 60 — отражены расходы на доставку товаров — 200 000 рублей.

По итогу месяца реализовано товаров на сумму 1 000 000 рублей, а стоимость остатка — 250 000 рублей. Нужно распределить транспортные расходы между проданными и оставшимися товарами и списать расходы пропорционально реализации.

250 / (1 000 000 + 250 000) = ⅕ или 20% — остаток составляет пятую часть реализации, значит на счете 44 должно остаться 20% расходов на доставку, остальное бухгалтер спишет. 

Транспортные расходы на остатки: 200 000 × 20% = 40 000 рублей.

Транспортные расходы к списанию: 200 000 — 40 000 = 160 000 рублей.

В последний день месяца бухгалтер оформит проводку:

Дт 90.2 Кт 44 — списаны расходы на доставку товаров — 160 000 рублей.

Как вести бухгалтерский учет в Экстерне

Заводите документы в Экстерне: принимайте от контрагентов по ЭДО, распознавайте сканы, загружайте из банка, товароучетной системы или оформляйте вручную. Сервис предложит проводки в бухгалтерском учете, вам останется их проверить и утвердить, при необходимости их можно изменить. На основе введенных данных проводок Экстерн заполнит налоговую, бухгалтерскую отчетность, отчеты по сотрудникам и проверит их перед отправкой.

Создавайте или загружайте первичные документы

Все документы расположены на вкладке «Документы» и разделены на участки: «Банк», «Касса», «Покупки», «Продажи», «Производство и склад», «Основные средства», «Счета-фактуры», «Прочее».

Чтобы просмотреть полный список документов, которые могут быть созданы в сервисе, нажмите на кнопку «+Добавить». Кликните по нужному названию документа в этом списке, чтобы заполнить его вручную.

Например, вот форма для заполнения накладной. Документ можно также распознать со скана или загрузить фактурную часть из файла.

А еще вы можете принимать банковскую выписку напрямую из банка и документы от контрагентов по ЭДО после настройки интеграции.

Утвердите проводки, которые подскажет система

Основываясь на данных в документе, Экстерн предложит корректные проводки, в том числе по НДС, если вы работаете с этим налогом. Вам останется проверить их и утвердить, нажав кнопку «Сохранить», или выбрать другие подходящие проводки из списка.

Проведенные документы с указанием проводок хранятся на вкладке «Документы». Чтобы скорректировать проводки, откройте документ, внесите изменения и снова сохраните его.

Работайте с ОСВ, карточками и аналитикой счетов учета

В разделе «Бухгалтерский учет» есть вкладки «ОСВ», «Карточка счета», «Анализ счета», «Журнал проводок», «Промежуточная бухотчетность». Анализируйте учет с помощью этих инструментов и в любой момент скачивайте промежуточную бухгалтерскую отчетность.

Сдавайте бухгалтерскую отчетность

На основе проводок и данных регистров бухучета Экстерн сформирует бухгалтерскую отчетность — полную или упрощенную. Поможет загрузить пояснительную записку и аудиторское заключение.

Еще не в Экстерне? Подключайтесь