Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
В течение трех летних месяцев сотрудник брал по 2 дополнительных выходных дня в месяц вместо положенных 4. Накопленные дни он хочет использовать единоразово в сентябре. Как в этом случае заполнить заявление?
Ответ эксперта
Работник может использовать дополнительные выходные дни двумя способами:
Способ 1. Использовать 4 дня каждый месяц целиком или по частям. Если сотрудник взял все 4 дня в этом месяце, их нельзя перенести на следующий. Неиспользованные дни не переносятся, их можно накопить и одноразово использовать с другими накопленными днями (п.14 Постановления Правительства от 06.05.2023 № 714).
Способ 2. Копить выходные в течение года и использовать их одним отпуском, до 24 дней подряд.
Если сотрудник в июне, июле и августе использовал только 2 дня из 4 положенных, накопленные 6 дней можно потратить в сентябре. Чтобы заполнить заявление:
-
На главной странице Экстерна выберите «СФР» → Создать → Отчет → Заявление на оплату дополнительных 4 выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом.
-
Заполните общую информацию, выберите получателя пособия из справочника сотрудников, внесите данные о ребенке и добавьте сведения о документе-основании.
-
В блоке «Информация о предоставлении 4 дополнительных выходных дней в месяц» → «Предоставленные дни» укажите, сколько дополнительных выходных дней сотрудник брал в каждом месяце.
В блоке «Накопленный период» укажите месяцы (июнь, июль, август), в которых остались неиспользованные выходные дни, и их количество (2). В блоке «Фактически предоставленные дни» выберите месяц «сентябрь» и укажите количество накопленных дней (6).
В блоке «Информация о накопленных и предоставленных выходных днях» укажите, сколько часов приходится на накопленные и предоставленные выходные дни. Количество часов не может превышать количество накопленных или предоставленных выходных, умноженное на 8. Например, если сотрудник накопил 6 дней, в этих строках нельзя указать более 48 часов.
Обязательно изучите материалы по теме:
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.
При этом, адрес регистрации в форме не является обязательным для заполнения. Если в исходных Сведениях вы его не указывали, то и актуальный можно не направлять.