Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком

С 1 января 2024 года декретницы сохраняют право на пособие по уходу за ребенком до полутора лет даже при условии выхода на работу на полный рабочий день. С этой даты действует новая редакция ст. 256 ТК РФ. Поэтому количество женщин, которые решать совмещать декретный отпуск и трудовую деятельность, увеличивается. Рассказываем работодателям, как оформить досрочный выход сотрудницы из декрета, если она решит воспользоваться таким правом.

Наталья Пискарева Эксперт по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству

Что такое декретный отпуск

В законодательстве нет термина «декретный отпуск». В практике кадровика так называют два периода — отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ), отпуск по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

Все это время женщина получает не зарплату, а пособие за счет средств обязательного социального страхования. Но назначаются и оплачиваются эти отпуска по разным правилам.

В этой статье мы будем использовать термин «декретный отпуск» как синоним отпуска по уходу за ребенком. Тем более, что право трудиться и одновременно получать пособие есть только по ст. 256 ТК РФ.

Важно! Если сотрудница решит досрочно прервать отпуск по беременности и родам, то ей придется вернуть в бюджет СФР излишне выплаченное пособие. Эти средства могут быть удержаны из зарплаты по ее письменному заявлению (письмо ОФСР по Москве и Московской области от 08.08.2024 № 08-13/140761л).

Советуем посмотреть запись вебинара — эксперт разбирает, что учесть при назначении пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также отвечает на другие горячие вопросы о проактивных выплатах.

На каких условиях можно прервать отпуск по уходу за ребенком

Работодатель отозвать сотрудницу из декрета не может. Это может быть только ее добровольное решение. О том, как правильно прервать декрет по ст. 256 ТК РФ, мы расскажем в следующем разделе.

До 2024 года женщина при досрочном прерывании отпуска по уходу за ребенком сохраняла право на пособие только в одном случае — если она выходила на неполный рабочий день. И работодатели понимали это условие по-своему. Кто-то оформлял сотруднице рабочий день в 7 часов 59 минут, называя его «неполным». Женщина продолжала находиться в декрете, но при этом получала и зарплату, и пособие. С такой практикой были не согласны специалисты фонда социального страхования (письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л), и их часто поддерживали судьи.

С 1 января 2024 года действует новая редакция ст. 256 ТК РФ, согласно которой женщина имеет право выйти на работу на любых условиях, в том числе на удаленке, либо устроиться к другому работодателю и при этом сохранить право на социальную выплату от СФР. 

Это означает, что:

• с 1 января 2024 года работница не может одновременно трудиться и находиться в декрете у одного и того же работодателя — при выходе на прежнее место работы отпуск прерывается;
• не нужно уведомлять СФР о досрочном выходе на работу из декретного отпуска, поскольку пособие остается.

Это подтвердил СФР в письме от 24.06.2024 № 19-02/84476л.

Но такие правила действуют только с 01.01.2024. Если сотрудница вышла на неполный рабочий день раньше этой даты, то она может продолжать находиться в декретном отпуске (п. 4 письма СФР от 24.06.2024 № 19-02/84476л). Повторим, что работодатель не может принудить ее написать заявление о досрочном выходе.

Важно! Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой другой родственник или опекун (ст. 256 ТК РФ). Здесь имеет значение, кто фактически ухаживает за малышом. Для этих лиц действуют такие же правила досрочного выхода из декретного отпуска, как и для мамы.

Как прервать декретный отпуск по ст. 256 ТК РФ: инструкция

Приведем примерный пошаговый алгоритм по правилам с 1 января 2024 года.

Согласовать с сотрудницей график работы

На время декрета за мамой сохраняется прежняя должность. Сотрудница имеет право вернуться на работу как на полный рабочий день, так и на условиях неполного рабочего времени или удаленки. Отказать ей вы не можете — это незаконное лишение возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ, ст. 256 ТК РФ).

Поэтому заранее обговорите, по какому графику у вас будет трудиться мама. Учитывайте, что вы обязаны будете предоставить ей дополнительные перерывы для кормления ребенка каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут, пока ребенку не исполнится полтора года (ст. 258 ТК РФ). Работница не должна писать для этого заявления. Вы даете перерывы по умолчанию, если рабочий день будет длиться дольше трех часов.

Но есть нюансы. Если сотрудница захочет присоединить свои перерывы для кормления к обеденному перерыву или перенести на начало (конец) рабочего дня, то возьмите с нее отдельное заявление (ч. 3 ст. 258 ТК РФ). Учитывайте, что женщина не может от них отказаться, даже если захочет.

Важно! Перерывы для кормления входят в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку. Отмечайте их в табеле учета рабочего времени отдельно, чтобы правильно оплачивать. Коды установите самостоятельно приказом или распоряжением.

Принять заявление о прекращении отпуска

Законодательно порядок досрочного выхода из декрета не урегулирован, поэтому рекомендуем работодателям прописать его в локальном нормативном акте (ЛНА). В нем же указать сроки подачи заявления работником. 

Если на период декрета вы приняли временного сотрудника, то вам понадобится время, чтобы оформить его увольнение. Также запас по времени необходим, чтобы подготовить все документы по возвращению основного работника.

Подача заявления о выходе на работу законодательно тоже прямо не предусмотрена. Но обязательно возьмите с декретницы этот документ, чтобы доказать ее добровольное волеизъявление.

Если вы не установите в ЛНА порядок досрочного выхода из декрета, то работница может предупредить вас о своем возвращении на рабочее место любым способом и в любые сроки (определение Седьмого КСОЮ от 09.11.2021 по делу № 88-17345/2021). Например, позвонить по телефону директору и сказать: «Я завтра выхожу». А это не очень удобно для работодателя.

Рассчитывайте налоги и взносы прямо в Экстерне. Сервис сам заполнит платежки, книги учета и отчеты для отправки онлайн

Попробовать

Подписать допсоглашение к трудовому договору (при необходимости)

Этот этап необходим, если до декрета работница трудилась в офисе, а хочет выйти на удаленку или, например, на полдня. В этом случае пропишите все изменения условий трудового договора в дополнительном соглашении. Это следует из ст. 57 ТК РФ.

Обязательно изучите материал по теме: Что такое дополнительное соглашение к договору работника

Издать приказ

Приказ о досрочном прекращении декретного отпуска нужен, чтобы предоставить сотруднице все необходимые гарантии по трудовому законодательству: начислять и платить зарплату, планировать отпуск и т.д.

Унифицированной формы такого документа нет. Составьте приказ на своем бланке. Обязательно укажите дату прекращения отпуска по уходу за ребенком. Содержание остальных пунктов приказа зависит от условий, на которых сотрудница выходит из декрета. Если ничего не меняется, то документ может состоять всего из двух пунктов (смотрите пример ниже).

При необходимости вы можете дополнить документ другими поручениями. Например, провести сотруднице внеплановый инструктаж по охране труда, если перерыв в работе составил более двух месяцев.

Внести изменения в Т-2, если она ведется

В 2024 году работодатель не обязан заполнять личные карточки работников. Но если вы продолжаете их вести, то заполните в Т-2 сведения об изменении даты окончания отпуска по уходу за ребенком и количестве фактически использованных дней отпуска в разделе VIII «Отпуск».

Так вы сможете корректно определить начало рабочего года сотрудницы. Напомним, что периоды отпусков по уходу за ребенком в стаж для ежегодного отпуска не входят (ст. 121 ТК РФ). Фактически использованные дни в это время будут «сдвигать» начало рабочего года для сотрудницы.

Обязательно изучите материал: Личная карточка работника (форма Т-2)

Уведомить СФР (при необходимости)

Если сотрудница прерывает свой декретный отпуск и возвращается на рабочее место на тех же условиях, что трудилась до ухода в него, то сообщать в Социальный фонд не нужно. Женщина не теряет право на пособие (п. 1 письма СФР от 24.06.2024 № 19-02/84476л).

Вы направляете информацию в Социальный фонд, если у сотрудницы изменяются условия трудового договора. Например, она выходит на три часа в день или будет работать из дома. 

В таких ситуациях в графе 3 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 необходимо отразить кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» с проставлением соответствующего специального кода «ДИСТ» или «НЕПД», «НЕПН» (п. 46 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281).

Важные статьи по теме:

• Подразделы 1.1 и 1.2 ЕФС‑1: отвечаем на вопросы бухгалтеров и кадровиков
• Как отчитаться по кадровым мероприятиям через Экстерн: 3 способа

Какие нюансы учесть при досрочном выходе из отпуска

Поскольку сотрудница возвращается к исполнению своих трудовых обязанностей и прерывает декрет, она получает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, оформление больничных. Соответственно, включайте ее в график отпусков, но с нюансами по началу рабочего года, о которых мы писали выше.

Также не забывайте про право женщины уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу при выходе из декрета (ст. 260 ТК РФ). Оно не зависит от стажа работы на данном месте работы.

Написанное выше про график отпусков и больничные не относится к тем работницам, которые вышли на неполный рабочий день до 1 января 2024 года. По сути они продолжают находиться в декрете, прервать который вы не можете. А одновременно отгуливать два отпуска нельзя (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Это сложная ситуация для работодателя. По закону работник не может трудиться без отпуска более двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ). И декретница, которая работает на условиях неполного рабочего времени, копит дни отдыха, а использовать их формально не может.

Выход из этой ситуации предложил сам СФР (п. 5 письма СФР от 24.06.2024 № 19-02/84476л). Работница имеет право досрочно прервать свой декретный отпуск, отгулять ежегодный и опять написать заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Это можно сделать по ст. 256 ТК РФ и не потерять при этом право на пособие.

Разъясните эти нюансы декретницам, которые накопили много дней неиспользованного ежегодного отпуска и не хотят ими пользоваться.

Главное про досрочный выход из декрета

С 1 января 2024 года декретница может выйти на полный рабочий день и не потерять право на получение пособия. Если она возвращается на прежнее место работы, то ее отпуск по уходу за ребенком досрочно прекращается (ст. 256 ТК РФ).

Декретница может вернуться к трудовой деятельности на условиях дистанционки, надомной работы или неполного рабочего времени. Отказать работодатель ей не сможет. При этом она будет одновременно получать зарплату и пособие от СФР.

Это не относится к случаю прерывания отпуска по беременности и родам по ст. 255 ТК РФ. Если женщина досрочно выйдет на работу, она должна будет вернуть СФР излишне выплаченное пособие.

Рекомендуем работодателям установить в ЛНА порядок досрочного выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком, чтобы иметь время для оформления всех кадровых процедур и не получить себе мамочку как снег на голову. Примерный алгоритм может быть следующим:

• согласовать с декретницей график работы;
• получить от нее заявление о досрочном выходе из декрета;
• подписать допсоглашение к трудовому договору, если меняются его условия (например, при переходе на удаленку);
• издать приказ;
• внести изменения в личную карточку Т-2;
• уведомить СФР, если работница переходит на дистант или неполное рабочее время. Если сотрудница возвращается на полный рабочий день и прежнее место работы, то сообщать в Социальный фонд не нужно.

Указанный выше порядок не относится к декретницам, которые вышли на неполное рабочее время до 31 декабря 2023 года включительно и не прерывали свой отпуск по уходу за ребенком. Они продолжают находиться в декрете.

Больше экспертных материалов читайте в рубрике «Декрет»