Верю — не верю: персонифицированные сведения о физлицах

Вопрос 1. В ПСВ не обязательно отражать выплаты по больничному недавно уволенного сотрудника. 

Верю. С момента увольнения человек больше не является застрахованным лицом во взаимоотношениях с бывшим работодателем. Эту точку зрения подтверждает ответ эксперта.

Вопрос 2. Чтобы исправить ФИО сотрудника в уже принятой форме ПСВ, необходимо создать корректировку и заполнить в ней верные данные.

Не верю. Если хотите просветить коллег 一 поделитесь с ними ссылкой на нашу статью: в ней мы рассказали, как заполнить корректировку ПСВ в разных ситуациях. Пусть их знания будут такими же прочными и глубокими, как ваши.

Вопрос 3. Если бухгалтер не отправит ПСВ за последний месяц квартала, компании не грозит штраф.

Верю. Персонифицированные сведения за последний месяц квартала можно не сдавать, так как данные в отчете будут дублироваться в РСВ. Нормативное обоснование позиции читайте в ответе эксперта.

Вопрос 4. В персонифицированные сведения не нужно включать директора — единственного учредителя ООО.

Не верю.  Будет безопаснее, если вы укажете в ПСВ руководителя — единственного участника ООО, независимо от того, как с ним оформлены отношения и выплачивается ли ему зарплата. Когда еще нужно включать в отчете директора, рассказываем в статье

Вопрос 5. Если ИП не выплачивает доходы другим физлицам, персонифицированные сведения о физлицах можно не сдавать.

Верю. Кстати про ИП 一 у нас есть много статей про возможности и ограничения для предпринимателей. Например, о правилах работы на патентной системе в 2024 году.

Вопрос 6. Подавать персонифицированные сведения о физлицах в налоговую инспекцию нужно строго вместе с отчетом 6-НДФЛ.

Не верю. Такого требования нет. Хотя у этих двух отчетов даты сдачи и правда будут иногда совпадать. Персонифицированные сведения нужно подавать ежемесячно. Срок 一 до 25 числа месяца, следующего за отчетным (возможны переносы из-за праздников и выходных). У 6-НДФЛ схожие сроки, но сдача ежеквартально 一 отчет необходимо направить в ИФНС до 25 числа по завершении нужного периода. Все актуальные изменения по форме 6-НДФЛ читайте в статье.

Вопрос 7. В форму перс. сведений нужно включать все доходы и вознаграждения, которые ООО или ИП начисляют в пользу работника за отчетный месяц 一 включая компенсацию средств на аренду автомобиля.

Не верю. Компенсация за аренду автомобиля не является объектом обложения страховыми взносами, поэтому включать  ее в форму перс. сведений не надо. Все актуальные материалы по страховым взносам вы найдете в специальном разделе Журнала.

Вопрос 8. Чтобы добавить персональные данные в новую форму в Экстерне, нужно лишь отметить галочками нужных сотрудников в списке.

Верю.  А еще в Экстерне титульный лист почти полностью заполняется в автоматическом режиме из реквизитов налогоплательщика, сохраненных в сервисе. Больше о новых возможностях сервиса читайте в новостях.

Вопрос 9. Если в отчетном периоде в пользу одного из работников вашего ООО не начисляли выплаты и вознаграждения, включать его в форму перс. сведений за этот период не нужно.

Не верю. Включить сотрудника в отчет нужно, даже если в отчетном периоде в его пользу не начисляли выплаты и вознаграждения. Больше ответов на вопросы о сдаче отчетности вы можете в нашей специальной рубрике.

Вопрос 10. Суммы доходов сотрудников в форму перс. сведений нужно указывать до удержания НДФЛ.

Верю. В новой форме указывать доходы нужно в сумме до удержания НДФЛ. Кстати, в 2025 году планируются масштабные изменения по НДФЛ, подробности в статье.