Как в 2023 году проводить удержания из зарплаты по исполнительным документам

Размер удержания из заработной платы и иных доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов. Это правило касается и алиментов (п. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, п. 4 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.11.2021 № 1908). 

Таким образом, удержания проводятся в следующем порядке:

• из суммы заработка сотрудника вычитается НДФЛ;
• с оставшейся суммы производится удержание по исполнительному листу (алименты, налоги, кредиты, штрафы и т.п.).

Эти положения законодательства не изменились, чего не скажешь о порядке исчисления и удержания НДФЛ по заработной плате.

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Отчитаться

Что изменилось в порядке исчисления НДФЛ в 2023 году

Как было. До 2023 года НДФЛ по заработной плате исчислялся ежемесячно — по состоянию на последнее число каждого месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Исчисленный налог удерживали в начале следующего месяца при окончательном расчете — выплате зарплаты за вторую половину прошедшего месяца. При выплате же в текущем месяце аванса (зарплаты за первую половину месяца) НДФЛ не исчислялся и не удерживался.

Правила «судебных» удержаний строились аналогично: всю предписанную исполнительным документом сумму можно было удерживать единожды — при окончательном расчете, после удержания из выплаты НДФЛ. 

Подобный порядок мог сохраняться даже в случае, когда предписанная судом сумма превышала вторую часть зарплаты, рассчитанную по общим правилам. В такой ситуации работодателю достаточно было снизить сумму, выплачиваемую в качестве «аванса». Обычно для этого применялась формула

ЗП_пу = (ЗП — НДФЛ) × (100% – ИД), где:

• ЗП_пу — сумма, причитающаяся к выплате после всех удержаний;
• ЗП — сумма начисленной заработной платы за месяц;
• НДФЛ — сумма НДФЛ по заработной плате за месяц;
• ИД — процент удержания по исполнительному документу.

В качестве «аванса» работнику с небольшой зарплатой и исполнительным листом выплачивалась часть (как правило, половина) от ЗПпу, что давало возможность при окончательном расчете удержать всю требуемую сумму.

И только если по каким-то причинам уменьшить аванс было невозможно, или если исполнительный документ требовал списывать деньги при каждой выплате, работодателю приходилось проводить «двойные» удержания. При этом удерживаемая из «аванса» сумма определялась без учета НДФЛ с последующей корректировкой по итогам месяца уже с учетом НДФЛ. То есть, это было, скорее, исключение из общего правила, с которым на практике сталкивались очень немногие.

Как стало. С января 2023 года все изменилось. Положения п. 2 ст. 223 НК РФ, устанавливающие особый порядок определения даты фактического получения дохода для оплаты труда, утратили силу. Так что теперь НДФЛ по заработной плате рассчитывается и удерживается при каждой выплате — не важно  «аванс» это или «окончательный расчет» (п. 3 ст. 226, пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

А как мы уже знаем, удержания по исполнительным документам следуют за удержанием НДФЛ. Значит, теперь перечислять алименты и прочие судебные выплаты нужно также дважды в месяц.

Полезные статьи

• Изменения по НДФЛ — 2023: новые сроки уплаты и 6‑НДФЛ, ежемесячная отчетность и не только
• Как платить аванс по зарплате в 2023 году из‑за новых правил расчета НДФЛ
• Как платить НДФЛ за сотрудников в 2023 году: новые сроки, платежные поручения, уведомления

Как изменения повлияли на расчет и удержание по исполнительным листам

Исполнительные документы могут предусматривать несколько вариантов удержания из зарплаты:

• Определенный процент или часть: 25 %, 1/3, 50 %, 70 %. Обычно таким образом взыскиваются алименты на содержание детей.
• В твердой сумме ежемесячно — прожиточный минимум, определенная сумма и т.п. Это могут быть алименты на содержание не только детей, но и взрослых членов семьи или бывшей супруги. А также возмещение вреда, причиненного здоровью, жизни или в результате преступления.
• В конкретной сумме, которую нужно взыскать в целом. Способ применяется, как правило, при взыскании различных задолженностей — по кредиту, налогам, штрафам, платы по договорам и т.п.

Рассмотрим, как в 2023 году нужно проводить удержания по каждому из вариантов.

Отчитывайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Попробовать

Процентное удержание

Если исполнительный документ предусматривает удержание в процентах от дохода, то с 1 января 2023 года работодатель при каждой выплате зарплаты («аванса» и «окончательного расчета») удерживает процент в соответствии с документом.

К примеру, в компании есть судебный приказ о взыскании алиментов на содержание ребенка в размере 25 % заработка. В 2022 году удержания по нему проводились 1 раз в месяц — 10 числа при «окончательном расчете». В 2023 году ситуация изменилась: удерживать алименты нужно дважды в месяц — 25 числа при выплате «аванса» и 10 при окончательном расчете. Рассмотрим на примере.

Пример.  Оклад сотрудника 50 тыс. рублей. Он имеет право на стандартный детский вычет в размере 1 400 рублей. Рабочее время в феврале и марте отработано полностью, 10 и 25 марта работнику начисляется по 25 тыс. рублей. Рассчитаем суммы удержаний.

Выплата 10 марта — окончательный расчет за февраль. Бухгалтер применит детский вычет за март.

• НДФЛ — 3 068 рублей = (25 000 — 1 400) × 13 %. 
• Алименты — 5 483 рубля = (25 000 — 3 068) × 25 %. 

Алименты нужно отправить матери ребенка в течение трех дней (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). В нашем случае — не позднее 13 марта.

Выплата 24 марта — «аванс» за март. Детский вычет не применяется, так как он полностью учтен при расчете НДФЛ 10 марта. 

• НДФЛ — 3 250 рублей = 25 000 × 13 %. 
• Алименты — 5 437,50 рубля = 25 000 — 3 250 × 25 %. 

Алименты нужно перечислить взыскателю не позднее трех дней — по 27 марта включительно.

Если последний день срока перевода денег приходится на выходной, праздничный или нерабочий день, перечислить деньги нужно не позднее первого следующего за ним рабочего дня (п. 4 ст. 16 Закона № 229-ФЗ).

Твердая сумма

Если исполнительный документ предусматривает ежемесячные взыскания в твердой сумме, то ее можно полностью удержать при первой выплате — не важно, «аванс» это или «окончательный расчет». При удержании должно быть соблюдено ограничение в 50 (70) % от текущей выплаты (ст. 99 Закона № 229-ФЗ). 

Важно! С должника-гражданина может быть удержано не более 50 %, а при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением — не более 70 % заработной платы и иных доходов.

Если же взыскиваемая сумма превышает этот лимит, то удержание проводится в пределах 50 (70) % от текущей выплаты. А оставшаяся часть удерживается при второй выдаче заработной платы. При этом также действует ограничение в 50 (70) %.

К примеру, в организации есть исполнительный лист о взыскании алиментов на содержание бывшей супруги в размере 70 % прожиточного минимума ежемесячно — 17 361 рубль. Соответственно, если за раз сотрудник получает 25 000 рублей, как в предыдущем примере, удержания производить придется дважды: 50 % от зарплаты (за минусом НДФЛ) при первой и оставшуюся часть при второй выплате.

Пример. Оклад сотрудника 50 тыс. рублей, он имеет право на вычет на ребенка 1 400 рублей. Рабочее время в феврале и марте отработано полностью, поэтому каждый раз работнику начисляется по 25 тыс. рублей. Ежемесячно в пользу его бывшей супруги из зарплаты взыскивается 17 361 рубль.

Выплата 24 марта — «аванс» за март. Детский вычет не применяется:

• НДФЛ — 3 250 рублей = 25 000 × 13 %;
• База для удержаний — 21 750 рублей = 25 000 — 3 250. Эта сумма больше предусмотренной исполнительным листом, но закон запрещает удерживать в счет алиментов на содержание взрослого более 50% заработка. 
• Алименты — 10 875 рублей = 21 750 × 50 %.

Перечислить алименты нужно в течение трех дней — не позднее 27 марта

Выплата 10 апреля — окончательный расчет за март. Бухгалтер применит детский вычет по НДФЛ за апрель.

• НДФЛ — 3 068 рублей = (25 000 — 1 400) × 13 %. 
• База для удержаний — 21 932 рублей = 25 000 — 3 068. 
• Остаток алиментов — 6 486 рублей = 17 361 — 10 875. 

Эту сумму бухгалтер и удержит с последующим перечислением бывшей супруге не позднее 13 апреля включительно.

Сумма долга

Если исполнительный документ предусматривает удержание определенной денежной суммы в целом, то организация производит удержания при каждой выплате заработной платы с учетом ограничения в 50 (70)% от текущей выплаты вплоть до полного исполнения соответствующего требования (удержания всей указанной в исполнительном документе суммы). Алгоритм похож на тот, что применяется при удержании алиментов, установленных в процентах.

Пример. На нашего сотрудника с окладом 50 тыс. рублей и детским вычетом есть исполнительный лист о взыскании задолженности перед банком по кредиту и неустойки на общую сумму 300 тыс. рублей. Напомним, что по такому основанию запрещено удерживать более 50% от заработка, поэтому при каждой выплате банк будет получать половину причитающихся сотруднику денег (за минусом НДФЛ).

10 марта — окончательный расчет за февраль. 

• НДФЛ — 3 068 рублей = (25 000 — 1 400) × 13 %. 
• Удержание в пределах 50 % от оставшейся после уплаты НДФЛ зарплаты — 10 966 рублей = 50 % × (25 000 — 3 068). 

Деньги нужно отправить в банк не позднее 13 марта. Оставшаяся для взыскания сумма уменьшится и составит уже не 300 тыс. рублей, а 289 034 рублей (300 000 — 10 966).

24 марта, когда в пользу банка будет удержана половина от «аванса» за март за минусом НДФЛ, т.е. 10 875 рублей (50 % × (25 000 — 25 000 × 13 %)).Эти деньги будут перечислены в банк до 27 марта включительно. А оставшаяся к удержанию сумма составит 278 159 руб. (289 034 — 10 875). Таким образом бухгалтер продолжит проводить удержания и в последующие месяцы вплоть до того, как банк получит все причитающиеся ему 300 тыс. рублей.

Как быть с прожиточным минимумом

Еще один сложный момент, который появился в связи с переходом на «двойные» удержания, связан с сохранением прожиточного минимума. Напомним, что запрещено обращать взыскание на зарплату и иные доходы гражданина-должника в размере прожиточного минимума (п. 1 ст. 446 ГПК РФ).

Как провести удержания из зарплаты и сохранить прожиточный минимум
Читать подробнее →

При этом никакой конкретизации о периоде, за который должен сохраняться прожиточный минимум, ГПК РФ не содержит. Равно как ни Федеральный закон от 24.10.1997 № 134-ФЗ «О прожиточном минимуме в Российской Федерации», ни Федеральный закон от 06.12.2021 № 409-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и о приостановлении действия отдельных положений статьи 4 Федерального закона «О прожиточном минимуме в Российской Федерации"», ни Федеральный закон от 06.12.2021 № 390-ФЗ «О федеральном бюджете на 2022 год и на плановый период 2023 и 2024 годов» не оговаривают, что величина прожиточного минимума устанавливается в расчете на полный месяц.

Выходит, что если читать ст. 446 ГПК РФ буквально, то теперь прожиточный минимум нужно сохранять при каждом удержании. Понятно, что во многих случаях это приведет к ущемлению прав взыскателей, так как если заработная плата не превышает двух прожиточных минимумов, то удержания не будут производиться вовсе.

На наш взгляд, положения ст. 446 ГПК РФ нужно применять в совокупности с правилами Закона № 229-ФЗ. В нем сказано, что одним из принципов исполнительного производства является сохранение заработной платы и иных доходов должника-гражданина ежемесячно в размере прожиточного минимума (п. 4 ст. 4 Закона). Как видим, тут уже имеется определенность: прожиточный минимум должен сохраняться ежемесячно. А значит, контролировать этот параметр нужно применительно к заработной плате за месяц в целом.

Посмотрим, как производить такие удержания по новому.

Предположим, что на нашего сотрудника с окладом 50 тыс. рублей есть постановление пристава о взыскании задолженности перед банком по кредиту и неустойки на общую сумму 300 тыс. рублей, в котором указано, что нужно сохранять прожиточный минимум в размере 16 500 рублей. Получается, что у работника в любом случае нельзя удержать больше 27 182 рублей (50 000 — 3 250 — 3 068 — 16 500). Но в нашем случае этого и не требуется:

Первое удержание будет проведено 24 марта в размере 50% от оставшейся после уплаты НДФЛ зарплаты за первую половину месяца (аванса). Удержанная сумма составит 10 875 рублей (50%×(25 000 — 25 000×13%)).

Второе удержание — 10 апреля, когда при окончательном расчете за март будет удержано 10 966 рублей (50 % × (25 000 – (25 000 — 1 400) × 13 %)). Совокупная сумма удержания по мартовской зарплате составит 21 841 рублей (10 966 + 10 875), и такая же сумма будет причитаться сотруднику за месяц в целом (50 000 — 3 250 — 3 068 — 21 841), что гораздо больше необходимого к сохранению прожиточного минимума.

Но может быть и другая ситуация. Предположим, что величина прожиточного минимума, которую нужно сохранить за сотрудником, составляет 24 800 рублей. Тогда удержать у сотрудника можно только 18 882 рублей (50 000 — 3 250 — 3 068 — 24 800), что меньше половины заработка. А значит, придется вводить ограничения:

Первое удержание будет проведено 24 марта в размере 50 % от оставшегося после уплаты НДФЛ аванса за март. Удержанная сумма составит 10 875 рублей (50 % × (25 000 — 25 000 × 13 %)).

Второе удержание — 10 апреля, когда будет удержано уже не 10 966 рублей (50 % × (25 000 – (25 000 — 1 400) × 13 %)), а лишь 8 007 рублей (18 882 — 10 875). Совокупная сумма удержания 18 882 рубля (10 966 + 8 007). А к выплате сотруднику за месяц в целом причитается 24 800 (50 000 — 3 250 — 3 068 — 18 882). То есть прожиточный минимум за сотрудником сохранен.