Перевели работников в обособленное подразделение в другом регионе. Как заполнять 6‑НДФЛ?

В течение года мы перевели часть работников из головной организации во вновь открытое обособленное подразделение (ОП) в другом регионе. Как отражать доходы и НДФЛ таких работников после их перевода в ОП в форме 6-НДФЛ?

Илья Антоненко Аттестованный налоговый консультант ИПБ России

Ответ эксперта

По нашему мнению, в данном случае нужно представлять две формы 6-НДФЛ:

• Доходы, которые работники получили до перевода в ОП в другом регионе, и НДФЛ с таких доходов отражаются в 6-НДФЛ по головной организации.
• Доходы, полученные после перевода в ОП, и НДФЛ с таких доходов отражаются в 6-НДФЛ по ОП.

Заполнить, проверить и отправить 6-НДФЛ через Экстерн

Организации, у которых есть обособленные подразделения, представляют 6-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета этих обособленных подразделений (п. 2 ст. 230 НК РФ). В 6-НДФЛ отражаются доходы по дате их получения, то есть выплаты работникам (пп. 1 п. 1 ст. 223, п.п. 3 и 4 ст. 226 НК РФ; п. 4.3 Порядка заполнения формы 6-НДФЛ, утв. Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@).

Поэтому считаем, что организации в данном случае нужно представлять две формы 6-НДФЛ: по головной организации и по ОП. При этом доходы, полученные работниками до перевода в ОП, расположенное в другом регионе, и НДФЛ с таких доходов отражаются в 6-НДФЛ по головной организации, а доходы, полученные после перевода в ОП, и НДФЛ с таких доходов отражаются в 6-НДФЛ по ОП (письмо ФНС от 14.02.2018 № ГД-4-11/2828@).

Читайте также:

• Как открыть обособленное подразделение в 2023 году
• Как отчитаться по новой 6‑НДФЛ: список возможностей в Экстерне