Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Автоматизация бизнеса
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Эксперты техподдержки Экстерна ответили на популярные вопросы о том, как заполнить подраздел 1.2 ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ).
Отчитайтесь легко и без ошибок
Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.
Вопрос 1. Как указать, что сотрудник находится в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет? Где отражать коды?
Если сотрудник уже добавлен в подраздел 1.2 формы ЕФС-1, порядок действий следующий:
- Откройте его карточку, кликнув по ФИО в списке.
- В блоке сведений о страховом стаже нажмите на кнопку «Добавить сведения»
- Укажите даты начала и конца периода. Чтобы отразить отклонения от обычной работы, кликните на ссылку «Заполнить».
- Коды для отражения отпусков указываются в поле «Дополнительные условия». Чтобы открыть справочник, кликните на три точки справа.
- В списке кодов дополнительных условий труда выберите нужный код:
- ДЕКРЕТ — декретный отпуск
- ДЕТИ — отпуск по уходу за ребёнком до 1.5 лет
- ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком от 1.5 до 3 лет
Вопрос 2. Как отразить в разделе 1.2 ЕФС-1, что сотрудник был в отпуске без сохранения заработной платы?
Нужно включать в отчет не только период отпуска с кодом НЕОПЛ, а все периоды, в том числе те, когда сотрудник работал.
Например, если работник был в отпуске без сохранения заработной платы с 26 марта по 10 апреля 2023 года, то в отчете будет не одна строка, а три:
- 01.01.2023 — 25.03.2023 работал (без кода);
- 26.03.2023 — 10.04.2023 код НЕОПЛ;
- 11.04.2023 — 31.12.2023 работал (без кода).
Вопрос 3. Как отразить ГПХ в СЗВ-СТАЖ?
Чтобы отразить работу по договору гражданско-правового характера в разделе 1.2 ЕФС-1, вам нужно:
- В сведениях о страховом стаже указать даты начала и конца работы по договору ГПХ и кликните на ссылку «Заполнить».
- Если оплата по гражданско-правовому договору прошла в отчетном периоде, в списке кодов выберите код «ДОГОВОР». Если оплаты не было — код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» (авторский договор).
Вопрос 4. У сотрудника в течение года была смена ФИО, как это указать в разделе 1.2?
Порядок действий зависит от того, менялись или нет данные сотрудника в СНИЛС:
- Если подавали форму АДВ-2 и в лицевой счет внесена новая фамилия, то в разделе 1.2 ЕФС-1 указываем новую фамилию.
- Если в СНИЛС изменения не вносили, то указываем старую фамилию.
Легко сдавайте ЕФС‑1 и другие отчеты
В Контур.Экстерне вы можете автоматически сформировать электронный ЕФС-1 и быстро его отправить, если до этого вели учет по сотрудникам в системе.
Вопрос 5. Забыли внести сотрудника в подраздел 1.2 ЕФС-1. Что делать?
В этом случае нужно подать раздел 1.2 только на этого сотрудника с типом «Исходная».
Вопрос 6. Почему в подразделе 1.2 ЕФС-1 нет типа сведений «Дополняющий»? Что делать, если нужен этот тип сведений?
Типа сведений «Дополняющий» нет в ЕФС-1, вместо него можно отправлять подраздел 1.2 с типом «Исходная» отдельно на каждого сотрудника. Это было запрещено в форме СЗВ-СТАЖ, которую разрешалось отправлять как исходную только по всей организации единожды.
Вопрос 7. В какой строке подраздела 1.2 формы ЕФС-1 указать, что сотрудник был на больничном?
- В разделе сведений о страховом стаже заполните даты больничного, для выбора кода кликните на ссылку «Заполнить».
- В окне льготного стажа кликните на три точки в конце строки «Дополнительные условия».
- В списке кодов выберите ВРНЕТРУД.
Читайте также:
Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.
Поэтому я напишу ниже, когда в целом нужно сдавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 в 2024 году.
1. В течение трёх календарных дней, если хотя бы один сотрудник подал заявление:
— о предоставлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком с типом сведений «4 – Назначение выплат по ОСС»,
— заявление об установлении страховой пенсии, накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений.
2. До 25 января текущего года за прошлый год по сотрудникам с особенностями из 10 пунктов, они перечислены в другой статье.
Если хотя бы одного из вышеперечисленного у вас нет, нулевой подраздел 1.2 формы ЕФС-1 сдавать не нужно.
До 25 января форма подается по сотрудникам с особенностями стажа. Это указано в Федеральном законе от 01.04.96 № 27-ФЗ.
Этот же Федеральный закон устанавливает трехдневный срок подачи формы в случае назначение пенсии, и ухода сотрудника в отпуск по беременности и родам и в отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет — эти отпуска влияют учет стажа (пп. 8 п. 2 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
А потом по завершении отчётного года до 25 января ещё раз отчитаться за таких сотрудников : этот же раздел с указанием всех периодов стажа в отчётном году с типом сведений «Исходная», даже если у этих физлиц не было особых условий кроме отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
1. Подраздел 1.2 с назначением выплат ОСС.
2. Подраздел 1.2 с данными за год.
Председатель некоммерческой организации СНТ не является застрахованным лицом, сдавать Подраздел 1.2 Подраздела 1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-СТАЖ) не нужно.
Сведения о страховом стаже представляются страхователями по окончании календарного года в отношении застрахованных лиц (пп.3 п.2, п.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ)
Постановлением Верховного Суда РФ от 30.03.2021 № 75-АД21-2-К3 было определено, что председатель правления СНТ к застрахованным лицам не относится.
Следовательно, представлять на председателя сведения о стаже не нужно.
Если вы представите на него сведения о страховом стаже за 2023 год с кодом НЕОПЛ — ошибкой считаться не будет и стаж будет отражен на его лицевом счете. Представление страхователем стажа за 2023 год приветствуется.
Можете задать свой вопрос на: otchet_sfr@99.sfr.gov.ru
Нужно ли подавать дополнительный отчет во подразделу 1.2 формы ЕФС-1с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», если работнику предоставлен дополнительный отпуск по беременности и родам в 2024 году? (первоначальный был предоставлен в 2023)
Если речь про отпуск от 1,5 до 3 лет, по нему сдавать отчёт дополнительно не надо. На таких сотрудников ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ) надо сдать до 25 января следующего года.
В ином случае, да, нужно подавать ЕФС-1 подраздела 1.2 с типом "Назначение выплат по ОСС".
Прерывать отпуск безопасно после того, как СФР назначит пособие и сотрудник получит хотя бы первую выплату — это должно произойти в течение 10 рабочих дней со дня представления сведений (ч. 1 ст. 15 Закона № 255‑ФЗ).
Отдельно сообщать в фонд о том, что отпуск прервали, не требуется. Достаточно издать приказ в произвольной форме о досрочном прекращении отпуска.
Сведения о стаже подаются только по застрахованным лицам, перечисленным в п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. 237-ФЗ от 14.07.2022).
Пп. 4 указанного пункта 3 содержит значение «замещали государственные должности Российской Федерации, замещали на постоянной основе государственные должности субъектов Российской Федерации, замещали на постоянной основе муниципальные должности, должности государственной гражданской службы Российской Федерации, должности муниципальной службы». Т.к. судья - должность государственная, на мой взгляд, периоды с особенностями стажа должны в СЗВ-СТАЖ отражаться. Дополнительно рекомендую задать вопрос инспектору СФР насчет судей, по которым есть сомнения в подаче отчета.
СФР на своём сайте аналогично на вопрос «В подразделе 1.2 нужно указывать только периоды работы застрахованного лица, которые перечислены в пункте 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ (например, только периоды отпуска без сохранения заработной платы или периоды простоя)?» даёт ответ: «В соответствии с п. 6 порядка заполнения формы ЕФС-1 подраздел 1.2 представляется страхователями за весь период работы у страхователя в отчетном периоде в отношении застрахованных лиц, перечисленных в пункте 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ. Таким образом, в графах подраздела «Период работы» подраздела 1.2 отдельными строками необходимо указывать весь период работы в отчетном периоде с выделением периодов работы в особых условиях труда».
Если у вас ИП без сотрудников, сдается нулевой ЕФС, так рекомендует СФР.